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标准论文格式设置


图表要点
图表相关
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PART1
PART2
图例:
6磅行间距
– 图、表字体为小五号 – 图、表、公式都需要 居中。 – 如果是坐标轴的话注 – 用visio画图,建议以 意标记清楚各个轴的 意义和单位 图片格式插入word文 – 图的标号标在图下方, 档中。 表标号标在表上方, – 如果希望单元格中文 公式标号标在公式后 字在竖直方向上也在 方。 正中,双击表格边缘, 在表格属性窗口中单 – 图、表、公式都应与 元格页选居中。 正文之间有6磅的行间 距(右键->段落->行 距:固定值,设定值: 6磅)
图4 题注对话框
–在正文中使用到图表编号时,建议使用【插入->引用->交叉引用】代替。
MathType
公式编辑
输写公式:
– 可用word自带的公式编辑器或 MathType5.0 – 多使用快捷键,可以使输入公式省很多事 – 公式和图表一样,与正文之间有6磅的行间 距
如何让公式自动编号,自动排格式?
例子:
格式---样式与格式
1 绪论
三号,黑体,居中,1.5行距 样式:标题1
1.1 引言
1.1.1 我是小节标题
(1)我是小小标题
小三号,黑体,左对齐,样式:标题2 四号,黑体,左对齐,样式:标题3 小四号
章节号与章节名字之间有空格
一章或一节结束后用ctrl+enter换页,这样在文章调整时不会 影响其他章节内容文字与图表位置。 最后在插入—引用---索引与目录,自动生成目录
断开与前一节的
链接
1
–在该偶数页页眉上写入“姓名:论文题目”。
图8 页眉页脚工具栏
–在奇数页上添加 “四川理工学院本科毕业(设计)论文”,
–如果你想单独修改某一章的页眉: (1)确保在各章分隔处插入了 分节符 。步骤为: 【插入->分隔符】, 分节符类型 选 “下一页”。 (2)修改页眉时候需要首先点击图8中的 断开与前一章的链接 (切记切记)
论文中参考文献引用表示,上标,方括号,标识所指示的文章后所列的 参考文献的内容必须与标识前一段文字密切相关。
快捷键
常用的快捷键
Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+X Ctrl+A 复制 粘贴 Ctrl+E Ctrl+L Ctrl+B 段落居中 段落左对齐 加粗选择字体
剪切
全选
Ctrl+Z
Ctrl+Y Ctrl+S
图9 页眉格式设置
注:在“普通”视图下可以看到分节符
页眉图解
详细图解
【插入->分隔符】:
图 分节符
建议相邻各章 之间均添加分节符。
页码
2
页码设置
要求: –页码是从第一章开始插入的,目录没有页 码,中英文摘要页码为罗马数字I,II,… –页码居中,样式如:-1-
怎么做?
–确认你已经在第一章的开头与上一 节之间插入了分节符(插入分节符方 法见上页)。 –将光标移到第一章,【插入->页 码】,按照右图设置,即可实现页码 的插入。
页眉页脚
要求:
页眉页脚
–除中英文摘要外,每页上方都要有页眉
–奇数页页眉为“四川理工学院本科毕业论文”或“四川理工学院本科毕业设计” , 偶数页页眉为“姓名:论文题目”。
–页眉用5号宋体,居中排列。 –页眉之下划线。
2 1
–选择【格式->边框和底纹】按照图9设置加下划线。
3
页眉
–确认你已经在页面设置中选中了奇偶页不同。 –将光标移到一个偶数页上,选【视图->页眉和页脚】, 将弹出图5所示页眉页脚工具栏。
标题部分
章节自动编号
–如果你希望图表能够自动编号,那么章节也需要自动编号。 –【格式->项目符号和编号】,选择 多级符号 页 –分别设置级别1,2,3。 –将对应标题选择为对应级别即可实现自动编号】
注:章节自动编号将导致页眉设置时无法在页眉上 自动输入章号,现在没时间研究怎样实现既能章节 自动编号,又能自动实现页眉设置,自己取舍吧。
如何在MathType中输入空格?
– 选中Style->text选项 – 快捷键为Ctrl+Shift+E
Insert Right-Number display Equation
–点击图6所指示的Insert Right-Number display Equation工具栏按钮,或者选中 【MathType->Insert Right-Number display Equation】。
–编辑公式。关闭公式编辑器后将自动将公 式插入文档居中,这样插入的公式自动编 号,自动排格式。
–在各章分隔处,需要点击工具栏上的 【Insert Chapter/Section Break】,然 后直接点 OK 即可。
图7 Insert Equation Number
MathType
• 公式分每章节连续编制,五号字体,如第3章第 1个公式,公式居中,“(3-1)”,位于公式的右 侧;最好每个公式的编号上下对其且右对齐, 式中字体用小四号字。
–确认你已经安装了Mathtype5.0 –如果你的菜单上没有【MathType】项,选 中【工具->模板和加载项】中MathType。
图5 Format Equation Numbers
–选【MathType->Format Equation Numbers】,将Separator改为-,如图2。
–图7中的Starting section number写章号。
图6 工具栏截图 Insert Chapter/Section Break
Shortcut key
Ctrl+L Ctrl+H Ctrl+J Ctrl+F Ctrl+I Ctrl+R 输入下标 输入上标 上下标 分数 有上下界的一重积分 根号
表例:
图表均可以实现自动编号,详细见这里。
图表要点
自动为图表编号
如果你的图表不多,建议不要用自动编号了,它会导致你页眉设置有点麻
烦。 自动标号方法:
–确认你的 章节是自动编号 的。
–【插入->引用->题注】 –设置出你想要的效果。
–为了方便使用,把题注扔到工具栏上吧。
–要更新显示时右键->更新域。
撤销,这个基本最常用了
与上相反,也挺有用 Save
Shift+上下左右箭头:
Shortcut Key
Ctrl+Alt+Z Ctrl+F Ctrl+H
选择内容
返回光标位置(确定没开qq) 查找 替换
Ctrl+W
Ctrl+Shift+C Ctrl+=
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论文排版
字体概况
字体设置
摘要题头、关键字、论文类型:通常宋体小四 目录:宋体,小四 所有正文:宋体,小四号,行间距为1.5倍 图表说明:宋体,五号 参考文献:宋体,五号 页眉:宋体,五号 英文部分:Times new Roman,小四号 段间距:段前为0.5行
–段间距:段前为0.5行
标题部分
章节标题
–如果某章选择了首页不同,该首页 需要单独设置。
图12 页码设置
参考文献
参考文献
–参考文献字体使用五号宋体 –如果一篇文献不止一行,则其他行有缩进。 见右。可以通过鼠标单击“标尺”作个制表位,通过按Table键实现缩进 对 齐。
–参考文献的插入可用
图13 标尺上的制表位
【插入->引用->脚注和尾注】中的“尾注”来代替。
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