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二、计算机方式下固定资产子系统的 处理流程设计
固定资产增 减变动凭证 输 入 固定资产增 减变动文件 自动 转账
自 动 转 账 凭 证
各 种 账 表 编 辑
更 新 固定资产卡片
初始 卡 片录 入
折旧文件
固定资产卡 片文件
计提 折旧
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固定资产子系统的数据处理过程
（1）初始卡片录入。 （2）增减变动凭证录入。 （3）计提折旧。 （4）更新固定资产卡片文件。 （5）输出各种分析表。 （6）自动转账。
更新固定资产卡片处理过程的PDL语言描述：
将固定资产减少文件处理标记置为.T. 记录指针加 1 ENDDO 关闭固定资产减少文件 打开固定资产内部变动文件 与固定资产卡片文件按固定资产代码建立关联 DO WHILE 固定资产内部变动文件没有到库底 取处理标记为.F.记录所对应的固定资产代码加上 原使用部门代码 到固定资产卡片文件中找到对应记录 将其使用部门代码更改为新使用部门代码 将固定资产内部变动文件处理标记置为.T. 记录指针加 1 ENDDO 关闭数据库文件 返回调用模块
小数
2 3 4 5
部门名称 费用科目代码 费用科目名称 折旧额
Character Character Character Numeric
20 l2 20 l2
2
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第四节
功能模块设计
固定资产子系统
系统 初始化
输入固定资 产变动信息
更新卡 片文件 增加资产 减少资产
计提 折旧
输出 账表
系统服务 与转账
是将不同部门固定资产折旧所对应的成本费用科目一 一输入计算机，并保存在折旧统计标准文件中。
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二、输入固定资产变动信息模块设计
是系统投入运行以后，完成日常的固定资 产凭证的输入工作。主要包括三个子模块：
1、增加固定资产模块
是通过屏幕将日常固定资产的增加信息输 入到计算机中，并将数据保存在固定资产增加 文件中。屏幕设计与初始卡片录入格式类似。
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三、更新固定资产卡片模块设计
功能：当一个会计期间结束以后，自动用 固定资产增减变动变动文件更新固定资产卡片 文件。其处理过程大致分为三步： （1）将固定资产增加文件的所有记录附加 到固定资产卡片文件，并将处理标记设置为 “T”。 （2）以固定资产减少文件为依据，将其所 有记录从卡片文件中删除，并将处理标记设置 为“T”。 （3）扫描固定资产内部调动文件，以该固 定资产的原使用部门代码加上固定资产代码为 查找键在固定资产卡片文件中找到相应的记录， 将其使用部门代码改为新使用部门的代码，并 将处理标记设置为“T”。 第23页
2、减少固定资产模块
是通过屏幕输入固定资产减少通知单。并 将其保存在固定资产减少文件中。其屏幕格式 设计如下：
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固定资产减少通知单
年 月 编号： 减少固定资产代码： 减少原因代码： 日
3、内部调动模块
是通过屏幕输入固定资产内部调动通知 单，并将其保存在固定资产内部调动文件中。 其屏幕格式设计如下：
小数
5、折旧费用统计文件
固定资产计提折旧，既要按部门统计折旧 额，得到各个部门固定资产折旧额，同时又要 按费用科目统计，得到不同பைடு நூலகம்门固定资产计提 折旧所对应的成本费用科目应负担的折旧额。
折旧费用统计文件结构如下： 文件名：ZJFYTJ．DBF 字段 字段名 类型 1 部门代码 Character
长度 4
定资产增减变动和使用情况，为管理好用好
固定资产提供可靠的数据，并按照有关规定 正确计提固定资产折旧。
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第一节 固定资产子系统概述
一、固定资产子系统的特点
1、数据量大。反映一项固定资产的信息少则几个多 则几十个项目。在固定资产子系统中，需要为每项固定 资产建立卡片，所以数据存储量大。 2、日常数据输入量少。固定资产子系统投入运行之 后，日常需要输入的数据一般仅限于固定资产的购入、 清理、外售以及内部调动等情况，除此外，需要输入的 数据一般很少。 3、计算折旧时的工作量大。由于每项固定资产都要 计提折旧费，因此，计算每项固定资产的当月折旧费的 计算量较大。 4、输出内容多 。由于使用的目的不同，往往同一 项固定资产数据反映在不同的账表上。
1、固定资产卡片文件
文件名：
字段 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
结构如下：
长度 7 20 11 l6 l8 20 2 20 8 8 2 10 11 11 4 4 11 11 2 小数
GCKP．DBF
字段名 固产代码 固产名称 原价 规格型号 主要参数 生产厂家 设备种类 存放地点 购人日期 启用日期 使用年限 总工作量 大修费用 净残值率 部门代码 类别代码 折旧方式 累计折旧 来源码 类型 Character Character Numeric Character Character Character Character Character Date Date Numeric Numeric Numeric Numeric Character Character Character Numeric Character
3、固定资产减少文件
固定资产减少文件结构： 文件名：GCJS．DBF 字段 字段名 类型 长度 小数 1 日期 Date 8 2 编号 Numeric 4 3 固产代码 Character 7 4 减少原因码 Character 2 5 处理标记 Character l 其中：“编号”是指通知单的编号；“减少原因码”是 编制记账凭证时确定借方科目的依据。
系统设置
固定资产台账 部门折旧统计表 折旧费用分配表 增加变动表
初始卡片录入 内部调动资产 折旧费用统计 标准设置
固定资产功能模块结构图
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一、系统初始化模块设计
系统初始化模块的功能是在系统运行之前 将核算和管理所需要的基本信息送入计算机。
1、系统设置 （1）卡片结构设置
根据企业对固定资产管理的需要，设置每 张固定资产卡片中应该包括的详细项目。
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二、固定资产子系统的功能
（1）管理固定资产卡片。 （2）处理固定资产的增减变化业务。 （3）计提折旧，计算净值。 （4）自动转账。
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第二节 固定资产子系统的处理流程
一、固定资产子系统手工处理流 程
购置凭证 登记 固定资产卡片 撤消 编制
交接凭证
转账 处理
各种转账凭证 报废凭证
折旧计算表
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第三节
主要数据文件设计
（一）固定资产子系统代码设计
在固定资产管理中，要为每一项固定资 产设计一个代码，用以代替固定资产名称进 大类中的详细分类。 固定资产所属大类。如： 每一项固定资产 行数据处理。一般采用群码（七位）组成。 如生产经营用固定资产又
X XX X X X X
生产经营用固定资产、非生产 的具体编号。 分为：房屋、机械设备、 经营用固定资产、租出固定资 动力设备、传动设备等。 产、未使用固定资产、不需要 固定资产和土地等。
固定资产代码： 固定资产原价： 主要参数： 设备种类： 购入日期： 预计使用年限： 部门代码： 折旧方法： 来源码：
增加 修改
固定资产名称： 规格型号： 生产厂家： 存放地点： 启用日期： 净残值率： 类别代码： 累计折旧： 大修费用：
存盘 退出
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固定资产卡片初始录入处理过程的PDL 语言描述如下：
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4、固定资产内部调动文件
固定资产内部调动文件结构： 文件名： 字段 1 2 3 4 5 6 GCDD．DBF 类型 Date Numeric Character Character Character Character 长度 8 4 7 4 4 l
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字段名 日期 编号 固产代码 原部门代码 新部门代码 处理标记
更新固定资产卡片处理过程的PDL语言描述：
PROCEDURE 更新固定资产卡片 打开 固定资产卡片文件、固定资产增加文件 显示提示：正在进行固定资产卡片的更新！请稍 后…… DO WHILE 固定资产增加文件没有到库底 将处理标记为.F.的记录添加到固定资产卡片文件中 将处理标记置为.T. 记录指针加 1 ENDDO 关闭固定资产增加文件 打开 固定资产减少文件 与固定资产卡片文件按固定资产代码建立关联 DO WHILE 固定资产减少文件没有到库底 取处理标记为.F.记录所对应的固定资产代码 到固定资产卡片文件中找到对应记录 作删除处理 显示提示：作数据备份！！ 第24页
2
．
每一项独立的固定资 产占一条记录，固定 资产代码是关键字。
2 4
2
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2、固定资产增加文件
固定资产增加文件的结构与固定资产卡片文件 的结构基本相同，其差别是增加一个“处理标记”字 段，该字段用来防止重复统计处理而设的一个检验标 志，当其值为“T”时表示已经按增加类别进行了更新 处理，否则表示尚未处理。
PROCEDURE 固定资产卡片初始录入 打开固定资产卡片文件 DO WHILE .T. 屏幕显示固定资产录入格式 输入固定资产各项数据 确认后保存到固定资产卡片文件中 显示提示：继续录入（Y/N）吗？ IF 回答 “N” 退出 ENDIF ENDDO 关闭数据库 返回调用模块
3、折旧费用统计标准设置
输入固定资产变动信息处理过程的 PDL语言描述如下：
CASE 选择“3――固定资产内部调动” 清屏，显示固定资产内部变动通知单格式 输入固定资产内部变动通知单内容 确认后保存到固定资产内部变动文件中 CASE 选择“4――退出” 返回调用模块 ENDCASE 显示还进行其它操作（Y/N）吗？ IF 回答 “N” 退出 ENDIF ENDDO 关闭数据库 返回调用模块
固定资产序号 固定资产小类 固定资产大类