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培训机构课程顾问咨询师电话回访
信息的整理
在回访过程中注意做好记录,然后整理有效信息,会有三方面的内容: 1,家长对老师的意见及建议。 2,家长咨询的具体问题(需要教务搜集整理信息回馈给家长) 3,家长向老师倾诉学生问题(学习、生活等。)
信息的反馈
信息整理后及时反馈给授课老师及相关人员,以便在最短的时 间内解决问题: 1,如果家长对老师有意见,应该第一时间与老师取得联系, 沟通事情的真相,解决问题。 2,家长提出学生遇到的一些问题时,反馈给老师,请老师制 定解决方案。
1,回访时间 2,回访前准备工作 3,回访时注意事项 4,信息的整理、反馈
回访时间
1,注意避开吃饭时间
2,最好在上午十点到十一点之 间,或者在 下午三四点钟的时间 3,最好避开六点左右的时间,家长一般在回家 的路上,开车不方便接电话。 4,最好避开中午一点,家长可能会开会。
5,如果需要与学生沟通,可以在晚上七机构应该这样开》书籍 ➢参见《培训机构市场运营手册》书籍 ➢参见《顶级校长修炼手册》书籍 ➢参见《顶级课程顾问修炼手册 》书籍 ➢参见《培训机构市场体系化培训》文集 ➢参见《培训机构销售体系化培训》文集 ➢参见《培训机构校长体系化培训》文集 ➢参见《培训机构体验生设计销售转化方案》文集 ➢参见《培训机构全年节庆活动方案大全》文集 ➢关注百赢云学,专注教培运营
回访时注意事项
1,电话接通后表明身份并询问家长是否方便接电话。 2,与家长沟通时注意引导家长多说话,了解家长的需要。 3,回访内容的重心要放在孩子身上,不要放在授课 教师身 上(除非家长自己提起)。 4,对于自己不清楚的事情,比如小升初信息,不要 凭自己 的主观判断给家长提建议,以免信息有误。 5,注意控制通话时间。 6,注意语言的专业性。
1,第一次回访时间与第一次课之间最好不要隔太长时间,
回 一般两到三天的时间。
访
前
2,回访前需要向老师了解学生学习习惯,学习方法,学习 能力等方面的信息,并提取有效信息。
准
备
工 作
3,针对老师发现的学生的学习等问题,请老师提出有效解 决办法。
4,与咨询师沟通学生以及家长情况,请咨询师提出建议。
5,整理收集的有效信息,总结回访内容。