ERP系统物料编码规则一物料编码的原则编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理和识别，节省阅读填写抄录的时间与手续，减少错误机会的，因此，物料编码在应用文字符号或数字上要力求简单明了，并遵循简单性完整性单一性分类展开性一贯性可伸缩性组织性适应计算机管理充足性和易记性等原则。
二物料编码的意义(一)物料编码的定义：物料编码是以简短的文字符号或数字号码来代表物料品名规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。
(二)物料编码的意义：1增强所用物料资料的正确性。
物料的领发验收请购跟催盘点储存记录等一切活动均以物料编码为依据进行查核，因此物料数据更加正确。
杜绝了一物多名，一名多物或物名错乱等现象的发生。
2提高物料管理的工作效率。
以编码代替文字的记述，使物料更加简便省事，从而提高物料管理工作的效率。
3利于计算机的管理。
物料管理在彻底推行物料编码之后,才能进一步利用计算机作更有效的处理, 以达到计算机系统管理的效果。
4降低物料库存和成本。
物料编码既有利于库存量的控制，又利于防止呆料的发生，提高管理工作的效率，从而减少资金的积压，降低管理的成本。
5防止物料舞弊事件的发生。
物料一经编码后，其记录正确而迅速，储存井然有序，可以减少物料舞弊事件的发生。
6便于物料的领用。
每一种物料均有正确的统一的编码，对用料部门的物料领用和仓库发料都分方便。
三物料编码的规则（一）物料大类分类及编码规则根据财务核算和物流管理的需要，结合工作的实际情况，将现公司的所有物料分为九个大类, 每一大类又分为几个小类，小类之后又根据物料的属性特征和使用状况进行分类。
每一物料总的编码为12位，共分三层。
一层为一大类占1位，用物料名称一个汉字的汉语拼音的一个大写字母代替；二层为二类占23位, 用两位数字01，02，03……99代替。
三层为细分类，占4至12位，每一位可根据各种物料赋与不同的含义。
（二）一层和二层的分类和编码1产成品（C）——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08) 2自制半成品(Z)——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08)3外购件（W）——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08) 4包装物（B）——包装箱(01) 塑料袋(02) 打包带(03) 打包扣(04) 泡沫垫(05) 其他(06)5原材料（Y）——金属(01) 非金属(02)6低值易耗品（D）——工具(01) 刀具(02) 量具(03) 办公用品(04) 其他消耗用品(05)7工装模具夹具（G）——工装(01) 模具(02) 夹具(03)8设备备件（S）——电器元件(01) 标准件(02) 其他(03)9劳保用品（L）——工作服(01) 工作帽(02) 手套(03) 肥皂(04) 其他(05)（三）三层的分类和编码规则1产成品（C）——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08)⑴1至三位已确定,而且分类也已明确。
⑵4至8位为产品图号编码，它是取现有产品图号的一位字母（J，M，S）和产品数字序号加上改进标志（A，B）组合而成，不足位数的在中间加0；如：HJ110前减的图号为SA26Mq，其编码为S0026；HJ1252前减改进型产品的图号为MY313A，其编码为M313A；(3)9位为减振器属性代码，按客户的不同需求进行分段编码，用于区分外购件的价值和状态。
具体编码在原有图号后面加1位区别码，用J表示进口油封，G表示国产油封。
例如，MY80的油封有进口和国产的区分，在编码时，使用国产油封供主机厂的用C04M0080G000表示；使用进口油封供主机厂的用C04M0080J000表示。
(4)10位为减振器左右码，其中“0”为不分左右，“1”代表左减振器，“2”代表右减振器；(5)11位为空，用0表示。
(6)12位为区分主机厂和零售的编码，用0表示供应主机厂的，用1表示供应零售商的。
产成品编码举例:供主机厂的GN125前减的编码为: C01M0287G000;2自制半成品(Z)——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08)⑴1至3位已确定,而且分类也已明确。
⑵4至8位与产成品的编码相同。
⑶910位为零件分类号，其中: 摩前减分前叉管类(01)左底筒(02)右底筒(03)冲压件(04)其他(05)。
摩后减分为拉杆类(01)内管液压筒类(02)外筒类（03）冲压件类（04）其他类（05）。
汽减分为：缸筒类（01）油筒类（02）防尘罩类（03）连杆类（04）导向器类（05）冲压件类（06）吊环类（07）其他类（08）。
⑷1112位为零件流水号，按该产品的零(组)件顺序进行编码。
3外购件（W）——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08)⑴1至3位已确定,而且分类也已明确。
⑵4至8位与产成品的编码相同。
⑶910位为零件分类号，共分为: 压铸件(01)，粉末冶金件(02)，冲压件(03)，机加件(04)（含非标件），橡塑件(05)，弹簧(06)，油封类(07)，其它(08)。
⑷1112位为零件流水号，按该产品的零(组)件顺序进行编码。
（注意：相同图号，不同供应商的外购件如果价值不同，编码时只区分国产和进口；对于状态不同的，必须明确区分出来。
）4包装物(B)——包装箱(01) 塑料袋(02) 打包带(03) 打包扣(04) 泡沫(05) 标签(06) 其他(07)1至3位B01~B07； 45位为产品类别，分为汽减类（01）摩减类（02）共用（03）；67位为调节码,用“0”代替，8至12位为流水序号。
5原材料（Y）——金属(01) 非金属(02)⑴金属类: 1至3位为Y01；4位为金属材料的大类别:分为黑色金属材料(1)有色金属材料（2）其它（3）；5位表示金属材料的小类别：板材类(1)管材类（2）棒材类（3）带材（4）其它（5）。
67位表示金属材料的牌号：Q195（01）ST12（02）ST13（03）ST14（04）ST37（05）ST44（06）10#（07）20#（08）35#（09）45#（10）65Mn （11）08AL（12）A3（13）其它（14）。
89位为调节码，用“0”代替，10至12位表示金属材料的规格（流水号）。
⑵非金属类：1至3位为Y02；45位为非金属材料的大类别：板类（01）管类（02）棒类（03）其它（04）。
67位为非金属材料的小类别：橡胶类（01）塑料类（02）胶木类（03）尼龙类（04）油料类（05）润滑脂类（06）化工类（07）粘胶类（08）油漆类（09）稀释剂类（10）其它（11）。
89位为调节码，用“0”代替；10至12位为非金属材料的规格顺序流水号。
6低值易耗品（D）——工具(01) 刀具(02) 量具(03) 办公用品(04) 其他消耗用品(05)⑴工具(01)刀具(02)量具(03)：1至3位为D01D02D03；45位为调节码，6至12位表示其顺序号（流水号）。
⑵办公用品:1至3位为D04；45位为办公用品的类别: 常用办公用品(01)各种计算机用品（02）料布（03）办公用各类表格（04）其它（05）；67位为调节码,8至12位表示各类办公用品序号（流水号）。
⑶其它消耗品：1至3位为D05；45位为调节码;6至12位表示其他消耗用品的顺序流水号。
7工装模具夹具（G）——工装(01) 模具(02) 夹具(03)⑴1至3位已明确为G01G02和G03；⑵45位为调节码；⑶6至12位为顺序流水号。
8设备备件（S）——电器元件(01) 标准件(02) 其他(03)⑴电器元件：1至3位为S01；45位为电器元件类别：交电类（01）机床电器元件（02）；67位为调节码;8至12位表示电器元件的顺序号（流水号）。
⑵标准件：1至3位为S02；；45位为标准件类别：五金类（01）模架类（02）（03）轴销类（04）其它（05）；67位为调节码;8至12位表示各种标准件的规格顺序号（流水号）。
⑶其它：1至3位为S03；；45位为其他备件的类别：螺钉类（01）螺母类（02）焊条类（03）其它（04）；67位为调节码;8至12位表示各种其他备件的顺序号（流水号）。
9劳保用品（L）——工作服(01) 工作帽(02) 手套(03) 肥皂(04) 其他(05)⑴工作服：1至3位为L01；45位为工作服季节的类别：冬季类（01）夏季类（02）春季类（03）秋季类（04）其它（05）；67类表示各类员工的类别：操作类（01）辅助类（02）管理类（03）；89位为调节码;10至12位表示各类工作服规格的顺序流水号。
⑵工作帽：1至3位为L02；45位为工作帽的类别：布类帽（01）网类帽（02）其它（03）；67位为调节码;8至12位表示各类工作帽的顺序流水号。
⑶手套：1至3位为L03；45位为手套的类别：布手套类（01）线手套类（02）细纱手套类（03）家用胶手套（04）电焊工用手套（05）电工绝缘手套（06）其它（07）；67位为调节码;8至12位表示各类手套的顺序号（流水号）。
⑷肥皂：1至3位为L04；45位为调节码;6至12位表示肥皂的牌号和类别，用顺序流水号表示。
⑸毛巾：1至3位为L05；45位为调节码;6至12位毛巾的牌号和类别，用顺序流水号表示。
⑹其它：1至3位为L06；45位为调节码;6至12位表示其他的牌号和类别，用顺序流水号表示。
四物料编码的有关规定(一)为保证产品编码的简单性和唯一性，研究所在今后产品图号的编制中,一个图号的产品只允许有一种状态;对于供主机厂的部份零件有指定供应单位的,今后必须用不同的图号上进行区别,如GN125前减(MY287)供大长江的NOK油封可不变,但NTK油封须另行出通知单, 用另一个图号表示。
(二)新产品的所有编码一律由研究所负责,与产图图纸同步进行,由技术处进行录入。
(三)新的工装模具夹具的编码则由技术处负责编制录入，与图纸同步进行。
(四)所有调节码全部用“0”代替。
(五)物资采购部在编制外购件时，对于主机厂有指定供应厂商的同一图号的零件，须用不同的编码加以区分。
如油封要区别国产和进口，要求其编码不相同。
(六)由于编码规则下得比编码计划晚,所以原定计划往后推12天。