关于向客户发送廉洁自律告知书
签订廉洁自律协议的通知
各省、自治区、直辖市子公司,云南分公司:
为规范我公司债权投资从业人员的职业行为,教育和引导员工自我约束,提高员工职业素质和职业道德水准,防范经营道德风险,树立良好社会形象,美益投资集团研究制订了《廉洁自律告知书》、《廉洁自律协议》(以下简称告知书、协议),
现下发各级机构,并提出以下工作要求,请遵照执行。
一、提高认识,深刻领会廉洁自律制度的精神和意义
《告知书》、《协议》对债权投资从业人员基本规范提出了
要求。贯彻执行好廉洁自律制度,有利于提高债权投资从业人员的整体素质,为业务持续健康发展提供基础保障;有利于强化合规经营,树立和保持美益投资良好的企业形象;有利于引入客户监督,构建防范道德风险的长效机制。
二、高度重视,采取有力措施抓好贯彻落实
各级机构要组织所属开展全员学习,深刻领会廉洁自律制度的精神和意义,强化合规经营意识,教育和引导债权投资从业人员,特别是客户经理自觉遵守职业操守,规范职业行为。
要提高对《告知书》、《协议》的执行力,《告知书》、《协议》
自本文下发之日起开始执行,并作为债权投资的必要环节,确
保执行到位。
三、《告知书》、《协议》具体使用办法
(一)各级机构应将本公司监督电话,或地址、电子邮箱等相关信息填入《告知书》相关空白处,统一印刷后下发债权投资从业人员。
(二)各级机构债权投资从业人员应在首次拜访客户时携带《告知书》,在与客户首次现场访谈结束后将《告知书》签
字交客户,并提示客户有关内容,向客户做出告知。
(三)《告知书》一式贰份,客户收到《告知书》后在回执单位处加盖公章后交债权投资从业人员一份。
(四)签订合同时,债权投资从业人员安排客户主要负责人与本公司总经理签订《协议》。
(五)债权投资实施后,《告知书》、《协议》作为债权投
资档案资料的重要组成部份,在规定的期限内,随同债权投资档案资料装订、移交行政部门进行保管。
二○一三年三月一十五日
美益投资有限公司从业人员
廉洁自律告知书
(客户名称):
您好!感谢您选择美益投资有限公司成为您的合作伙伴!在为您提供相关服务的过程中,本人将严格遵守国家法律法规以及美益投资有限公司员工职业操守的有关规定,坚持廉洁自律,杜绝违法违规行为。
如果您发现我的工作违反了上述行为,您可以通过以下渠道反映:
1.本公司监督电话:
2.本公司地址:
收件人:
3.本公司电子邮箱地址:@
告知人:
日期:年月日
回执
我单位确认已收到本告知书,并知晓以上内容。
回执单位(公章)
日期:年月日
廉洁自律协议
甲方:
乙方:××美益投资有限公司
基于甲乙双方(与银行)签订的《合同》,甲乙双方建立了合法的委托贷款关系,为保障甲乙双方的
合法权益,促使双方友好合作、积极履行《合同》及其从合同,特制定本协议,甲乙双方严格恪守,共同维护良好的合作关系。
一、甲方人员或甲方委托人员严禁向乙方任何个人(包括但不限于高管、业务人员及后勤人员)作出下列行为或含有下列行为的承诺、暗示等意思表示:
1.给予好处费、礼金、有价证券或贵重物品;
2.安排乙方人员旅游或其它不正当娱乐活动;
3.为乙方人员提供买房、住房装修、婚丧嫁娶、家属的工作安排或出国等提供方便或财物支持;
4.与乙方人员就双方合作内容涉及的权利义务变更等进行私下商谈或者私下达成默契;
5.其它可能对乙方人员履行职务有影响的不当行为。
二、甲方或其员工严禁与乙方任何个人或其亲属(含直系亲属和旁系亲属)发生任何交易,如在《合同》签订
前已经产生的交易,甲方应立即向乙方申报备案。
★如甲方或其员工违反上述第一、二条之约定,则甲方应向乙方支付《合同》项下委托贷款金额20%的违约金,且乙方有权委托受托银行提前收回《合同》项下全部贷款本息。
三、如乙方任何个人向甲方或其委托人员索要好处费、礼金、礼品、有价证券、贵重物品或其他可能对乙方履行职务有影响的物品,甲方有权拒绝。
★如乙方任何个人出现上述第三条之行为,甲方应向乙方进行举报并提供相关有效证据(短信、录音、摄像、书证等)查证属实后,乙方给予举报人人民币壹拾万元现金奖励。同时,减免甲方在《合同》项下应付利息总额的10%作为奖励。
四、本协议为《合同》的附件,与《合同》具有同等法律效力。
五、如未特别指明,《合同》均指编号为《合同》。
六、本协议一式二份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方:乙方:××美益投资有限公司年月日年月日