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药品批发企业岗位职责

药品批发企业岗位
职责
销售科职责
1、在保证药品质量的前提下,完成公司的销售任务。

2、对销售单位进行合法资格的审核,有关客户资料应存档备案。

将药
品销售给具有合法资格的单位。

3、药品销售应按“先产先出”、“近期先出”和按批号发货的原则进行。

4、销售人员应正确介绍药品,不得虚假夸大和误导用户。

5、销售人员应开具合法票据,做到票、帐、货相符。

销售票据应按规
定保存。

6、按规定建立药品销售记录。

销售记录应保存至超过药品有效期1
年,但不得少于3年。

7、因特殊需要从其它商业直调的药品,本企业应保证药品质量,并及
时做好有关记录。

8、药品营销宣传应严格执行国家有关广告管理的法律、法规、宣传的
内容必须以国家药品监督管理部门批准的药品使用说明书为准。

9、对质量查询、投诉、抽查和销售过程中发现的质量问题要查明原
因,分清责任,采取有效的处理措施,并做好记录。

10、企业已售出的药品如发现质量问题,应向有关管理部门报告,并及
时追回药品和做好记录。

11、企业应按照国家有关药品不良反应报告制度的规定和企业相关制
度,注意收集由本企业售出药品的不良反应情况。

发现不良反应情况,应按规定上报有关部门。

采购科职责
1、在保证药品质量的前提下,完成公司的药品购进任务。

2、坚持以销定购,加快库存周转,杜绝因库存积压造成的药品过期失
效。

3、质管科经过验收组对进货质量进行监控。

有权拒收不合格药品、不
符合购货合同规定的质量条款的药品。

4、制定能够确保购进的药品符合质量要求的进货程序。

进货应确定供
货企业的法定资格及质量信誉。

企业购进的药品应为合法企业所生产或经营的药品。

5、进货应审核所购入药品的合法性。

购进的药品应有法定的批准文号
和生产批号。

购进的药品的包装和标识应符合有关规定的储运要求。

6、对与本企业进行业务联系的销售人员,进行合法资格的验证。

7、进货应按购货合同中质量条款执行。

签订进货合同应明确质量条
款。

8、购进进口药品应有符合规定的、加盖了供货单位质量管理机构原印
章《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件。

购进生物制品,应有《生物制品批签发》。

9、对首营企业应进行包抱资格和质量保证能力的审核。

经审核批准
后,方可从首营企业进货。

对首营品种应填写“首次经营药品审批表”,并经企业质量管理机构和企业主管领导的审核批准。

对首营品种(含新规格、新剂型、新包装等)应进行合法性和质量基本情况的审核。

10、编制购货计划时应以药品质量作为得要依据,并有质量管理机构人
员参加。

11、购进药品应有合法票据,并按规定建立购进记录,做到票、帐、货
相符。

购进记录应保存至超过药品有效期1年,但不得少于3年。

12、每年对进货情况进行质量评审,评审结果存档备查。

质管科职责
1、质量管理机构下设质量管理组、质量验收组。

2、行使质量管理职能,在企业内部对药品质量具有裁决权。

3、负责起草药品质量管理制度,并指导、督促制度的执行。

4、负责首营企业和首营品种的质量审核。

5、负责建立所经营药品并包括质量标准等内容的质量档案。

6、负责药品质量的查询和药品质量事故或质量投诉的调查、处理及报
告。

7、负责药品的验收。

8、负责指导和监督药品保管、养护和运输中的质量工作。

9、负责质量不合格药品的审核,对不合格药品的处理过程实施监督。

10、负责收集和分析药品质量信息。

11、协助开展对企业职工药品质量管理方面的教育或培训。

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