晚宴
演出协调 晚宴协调 坐席表设立 卓卡/名牌设立
项目运营组运营方案
移动流程
从到达上海虹桥/浦东机场至返程期间把所有来宾视为贵宾提供温馨体贴的服务
接待/服务 09/24-25
机场迎接 - 酒店 酒店 – 典礼现场
圣戈班研发中心落成典礼
09/26AM
落成典礼会场 落成典礼会场 – 研发中心大楼 － 晚宴现场
1. 如果只是追求表象形式，缺乏品牌的诠释，活动整体不够丰满，会 影响参会者对品牌的认知
2. 将企业文化与中华文明完美融合，以凸现圣戈班品牌内涵为主旨
A. 活动洞察
思路延伸
品牌历史 品牌地位 品牌传承
一家拥有300余年历史的企业 全球500强，建材百强世界首位 进入中国20余年，46家在华企业和公司
签到。礼仪人员请迟到嘉宾出示邀请函，由工作人员确认，直接前往现场就座。程序如上。 D. ——未被邀请来宾 为了保障活动安全、有秩序的进行，对未被邀请的来宾恕不接待。
项目运营组运营方案
新型的AV SYSTEM
音响 通过不同演出的 BGM 编曲(选曲) 使活动气氛达到高潮 通过使用数码设备来尽量 减小现场噪音 (消除噪音)
D. 活动策略
1
品牌接触
活动策略
2
3
品牌渗透
品牌了解
4
品牌认知
辉耀盛世 成就未来
圣戈班
Part1.
活活
动 解
动
析部
分
E. 活动解析
活动结构
场外环境
外围环境 中法文化墙布置 产品的装饰应用 现场华丽的装饰
接待
典礼仪式
• 邀请 • 邀请函
• 签到 • 签到背景板签名
• 入场 • 见证中法文化合壁 • 穿越历史 • 穿越时空 • 艺术与文化的结合
各种交流与洽谈中，更可以通过赏闻两国民族浩瀚的艺术汪洋中的一朵小葩，来“借一管而窥全貌”的细细品味 我们伟大的两国民族文化深厚的艺术底蕴，品味圣戈班品牌内涵为主旨。
演出介绍
团体名称： 上海歌舞团
演员人数： 6/女
创意说明： 富有古香古色中国民族乐器和经典浪漫的法国乐曲， 通过现代编曲演绎与独特的古典演绎方式，弹奏相 融合，将产生别样的听觉和视觉感受，两种文化和 音乐的融合也正符合了本次活动的主旨，强列的视 觉和听觉冲击震撼全场。
视觉呈现
B. 活动阐述
视觉描述
B. 活动阐述
浪漫的法国元素
创意要素
（具体详见活动阐述）
富裕法国精神的凯旋门 卢浮宫前的玻璃金字塔 香醇浓郁的法国红酒
醇厚的中国文化
五千年的璀璨中华文明 雄伟壮阔的万里长城 吉祥喜庆的中国装饰
Part1.
活活
动 概
动
述部
分
C. 活动概述
活动概述
活动时间：2007年9月26日 （农历八月十六） 活动地点：圣戈班上海新研发中心 参与人员：圣戈班领导、VIP、媒体记者
活活
动 洞
动
察部
分
A. 活动洞察
客户交给我们的任务
活动层面 新址落成典礼的表现形式
品牌层面 展现企业文化，阐释品牌内涵
关键词：传承 创新
A. 活动洞察
• 关于主题
我们的思路
1. 新址落成不仅是活动表象，更应该发掘企业战略层面的含义 2. 借助活动的外在表象，展现辉煌成就、阐释品牌内涵
• 关于表现形式
作的沟通。 项目运营组全体人员对外联络活动均以“圣戈班新研发中心落成典礼”名义。
项目运营组运营方案
现场项目执行 移动组
项目运营组
典礼组
晚宴组
全体运营时间表
09/24-25
09/26AM
09/26PM
机场迎接
机场接待台设立 接待人员设立 接送大巴管理
落成典礼会场指引
会场签到区 接送大巴管理
媒体专访
现场掌控 退场引导
研发中心大楼参观
引导参观路线 现场讲解
退场
引导退场路线
项目运营组运营方案
使用磁条胸卡
本次活动利用条形码磁卡签到，事先确定参加活动的来宾及所有工作人员。 把所有参加活动以及当天的进入场内执行活动的工作人员信息输入计算机，
把个人信息制作成条形码印在胸卡上；入场时每个人必须出示胸卡，胸卡上 的磁条信息与事先输入计算机的人员信息相符合方可进入会场。 整场活动期间各入口均安置2名以上的保安人员，所有人员必须从指定出入 口进出现场。 现场内四周安排保安人员进行场内的秩序维护，检查场内人员的胸牌，无胸 牌者请出场外，所有场内人员会议期间不允许在会场内走动，喧哗及在主要 位置站立。
水幕AV片开场 表现形式：大型水幕背景播放开场短片 视听震撼：创新形式展示企业背景文化
精彩揭幕仪式 表现形式：红酒注入冰雕实景，呈现圣戈班LOGO 心灵震撼：清冽甘醇的法国红酒，注入晶莹剔透的传
统冰雕工艺，艺术的灵动气息弥漫全场
领导致辞 表现形式：中英双语同声传译 现场配合：水幕背景影像播放
将“文化内涵”贯穿始终；中西合璧，相得益彰
性和同时性的统一。增加情节的张力，内涵。 以独特的效果处理方式，营造现场感觉，在视觉和听觉上给到场人员以置身严谨、大气、科技的感觉。体现出从未有
过的隆重及震撼感。
创意思路： 在舞台设计中我们运用了两国文明具有代表性的文化元素，以及代表圣戈班象征的案例，对其设计加工。使整个活动
现场充斥着法、中文明元素，两大文明交相互应完美结合。 我们期望将两国文化中的瑰宝，能够以点带面、简而化之的呈现给参会嘉宾，从而得以让每一位参会嘉宾不仅在忙于
1
品牌接触
活动策略
2
3
品牌渗透
品牌了解
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品牌认知
• 描述 •整体风格统一，视觉冲击力 •感受品牌深厚的内涵 • 环节 •从签到 到 发布会现场中期 •选择内容：凯旋门？长城？签到台？文化墙？座位…
D. 活动策略
1
品牌接触
活动策略
2
3
品牌渗透
品牌了解
4
品牌认知
• 描述 •体验中法文化的交流与传承 •了解圣戈班品牌文化的深厚背景。 • 环节 •从文化墙、活动现场 •产品/品牌展示
宾佩戴胸卡、并在活动区域就座。
项目运营组运营方案
签到接待
B. ——未带邀请函的来宾 有部分来宾会临时忘记携带邀请函，我们需请他到旁边特设的身份识别处进行签到，请其提供有效的身份证明，由工
作人员确认，如在所处名单之列，方可进入会场区域，同样为其发放资料、补办胸卡。 C. ——迟到来宾 按照计划，VIP将于（时间待定）左右到达，签到时间到9：50结束。现场对应工作人员在签到台以便迟到的来宾进行
签到台设立 咨询台设立
来宾签到 疑问解答
客房内摆放物品
活动资料 礼品发放 茶歇
研发中心大楼指引
外场休息区~研发中心大楼 接送大巴管理
咨询台设立
疑问解答 参观人流安排与协
调
09/26PM
晚宴现场服务
圣戈班研发中心~ 晚宴现场
接送大巴管理
圣戈班晚宴 09/26PM
晚宴现场 – 室内主要地 铁中转站
项目运营组运营方案
09/26 (07:30AM – 22:00PM)
各时间结点运营计划
典礼现场 专访/参观
入场
入场时迎接 入坐为止服务
晚宴现场
晚宴
舞台/流程掌控 自助餐服务
落成典礼
舞台/流程掌控 茶点服务
午宴
冷餐引导
圣戈班新研发中心落成典礼 活动方案
May.30.2007
目录
Part1:活动部分 A 活动洞察 B 主题阐述 C 活动概述 D 活动策略 E 活动解析 F 平面及效果 G 媒体传播 H 活动预算
Part2:公司介绍 A 我们的公司 B 我们的业务 C 我们的团队 D 我们的客户 E 成功案例
Part1.
现场舞美效果
舞美设计说明
舞美设计： 舞美设计注入了蒙太奇设计理念，在参会嘉宾的意识里，让一个场景重叠在另一个场景上，运用色彩、光线、轮廓大
小、舞台机械运动及多媒体动画影像等方面,使原本不吻合元素产生出那种跳跃的感觉。 我们的设计理念在于，对所表现的环节：开场、致词、发言、启动仪式、演出是有倾向，有意识的概括，是一种连续
Part1.
活活
动 策
动
略部
分
D. 活动策略
活动策略
1
品牌接触
2
品牌渗透
3
品牌了解
4
品牌认知
D. 活动策略
1
品牌接触
活动策略
2
3
品牌渗透
品牌了解
4
品牌认知
• 描述 •初步接触圣戈班 •认知有限，可能只是受邀 • 环节 •从接到邀请函到签到 •选择内容：视觉标识、行车路线，停车、现场布景等…
D. 活动策略
？
A. 活动洞察
品牌内涵
辉煌
明线
创新
让参会者产生强烈
科技
传承
视听震撼
未来
暗线 圣戈班= 辉煌/创新/科技/传承将/本未来次活动赋予品
牌的能量
Part1.
活活
动 阐
动
述部
分
B. 活动阐述
主题联想 谁？
B. 活动阐述
谁？
为凡尔赛宫建造玻璃画廊 为欧洲50%轿车提供汽车安全玻璃 为欧洲隧道平台提供耐强玻璃纤维 为欧洲1/3、美国1/5房屋提供隔音保温材料 为卢浮宫前金字塔提供660块形状各异的玻璃 为全球80多个首都、1000多城市提供饮配水管道系统
09/27
项目组开设 主担当： 圣戈班 2名 执行公司 2名