能力
5
3
能公正评价人员的工作绩效和潜力，并 能进行人员激励和指导
组织能力
5
3
有组织才能，右交给任务，能组织人员
完成
解决问题
能力
5
2
能在相当规范的环境下解决本职工作范
围内的问题
谈判能力
5
3
具有谈判经验，掌握谈判技巧，能简单
严谨地表达自己意思
计算机技
能
5
4
能快速熟练地应用计算机处理来处理工
作中的较复杂业务
行政或相关专业
3、性别
不限
4、特殊资格
要求
无
5、技能要素等级要求（价值观分
职位
要求分
技能要素要求描述
价值
观
团队精神
5
3
需与多种工作组进行合作并担任积极角 色
知
识
最低学历
要求
5
3
大专
专业知识
5
3
具备的专业知识能够改进和提高本专业
技术、业务范围内的工作
行业市场
知识
5
2
了解一些
外语能力
5
3
能较快地进行专业文章的书面翻译工
作，能进行简单的对话，书写工作文件
卷、归档、保管工作；
3）负责分类、转送各部门向公司和上级汇报的材料；
4）负责进行司机和车辆的管理和调度工作；
5）负责办公用品的管理；
6）负责公司对外宣传资料的起草；
7）负责安排公司领导及中层干部的值班工作；
8）负责对下属员工的考核；
9）负责完成上级领导临时交办的任务。
三、任职资格
1、年龄
30岁以上
2、专业要求
办公室文秘主管职位说明书
一、职位概述
职位名称
文秘主管
职位编号
1-1
所属部门
办公室
职位级别
直接上级
办公室主任
定员人数
1人
直接下级
文书、秘书、打字员
二、职位职责
1职责摘要
在办公室主任的领导下，负责办公室文件的起草、收发、归档等事
务工作。
2.职责说明
1）负责起草公司办公室管理文件；
2）负责全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立
工作经历
5
3
有3~5年的相关工作经历
技
巧
表达沟通
能力
5
4
理解信息并用清楚的概念适当的方法来
推动信息传递、沟通，并能说服他人取
得共识
决策能力
5
3
能独立对简单的工作做正确的决策
计划能力
5
3
需对个人和部门的工作做出很好的计划
安排
创新能力
5
3
能够利用内部和外部的信息进行创造性
的思考，并创造性地完成工作
人员管理