当前位置:文档之家› 对外合同管理办法

对外合同管理办法

XX公司对外合同管理办法

第一章总则

第一条为建立和完善xx公司(下称:集团公司)对外合同的管理制度和工作程序,根据《中华人民共和国合同法》,结合集团公司实际情况制定本办法。

第二条本办法适用于集团公司及各子公司(含控股公司)对外合同的管理。

第二章释义

第三条xx公司是指xx公司。

第四条对外合同是指单位为一方签约主体,各单位以外的单位为另一签约主体,双方签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的书面文件。

各单位是对集团公司、各子公司以及集团公司、各子公司中通过(含授权获得)对外签订合同资格的部门(单位)的合称。

第五条规范(格式)合同文本是指工商行政管理部门监制的示范文本或集团公司法律事务室(下称:法务室)根据集团公司实际,参照各类示范文本制定、修改、完善并重复使用的规范合同文本。

第六条对外合同法律审查是指集团公司范围内各单位在签订合同前,将草拟的或与签约对方达成初步合意的合同文本及其它送审资料提交法务室,法务室依法对合同主体、合同内容、代理人资格等事项进行书面审查,并出具法律意见的管理行为。

第三章对外合同管理体系

-1-

第七条集团公司建立对外合同管理网络。

第八条各单位中只有具备独立法人地位的公司、企业才能成为独立签订合同的一方当事人;各机关处室、部门、分支机构、分公司、驻外机构、车间工段等,不得未经书面明确授权或超越书面授权范围对外签订任何合同、协议或类似的书面文件。

凡有权(含授权取得)对外签订、履行合同的单位,均应落实对外合同归口管理机构(如:办公室、合同管理科等)和专职人员,行使对外合同管理职能。

第九条集团公司法律事务室是集团公司负责对外合同管理的职能部门,其主要职责有:

1.建立和完善集团公司对外合同管理制度;

2.指导、检查、监督各单位对外合同的签订、履行、变更、解除及合同纠纷的处理;

3.对各单位送审的对外合同进行法律审查,并出具法律意见;

4.制定、修改、完善集团公司及所属各单位经常性重复使用的规范(格式)合同;

5.参与集团公司对外的重大合同谈判;

6.检查各单位对授权委托书、合同专用章的管理;

7.对审查的合同和出具的法律意见书进行登记管理。

第十条各单位对外合同管理机构是本单位对外合同管理的具体职能部门,其主要职责是:

1.根据集团公司对外合同管理制度,结合本单位实际制定本单位对外合同的具体管理实施办法;

2.对对外合同进行初审、送审;

3.对本单位的授权委托书、合同专用章进行管理;

-2-

4.跟踪检查本单位签订并已经生效的对外合同的履行情况;

5.对已经签订的,但确有必要变更或解除的合同,及时提出变更或解除意见;

6.对本单位的对外合同和授权委托书的使用进行全面的登记管理。

第十一条集团公司实行对外合同两级审查制度。凡标的在20万元(不含20万元)以下的经营性合同,由各单位对外合同管理部门(或专人)审查并签署审查意见;下列范围的合同,在合同签订前,由签约单位将草拟的或与签约对方达成初步意见的合同文本送法务室审查,法务室审查后须出具审查意见。

1.设立企业法人和分支机构的合资合同。

2.对外投资的合同。

3.对外融资合同、贷款担保合同、资产抵押合同、质押合同、产权转让合同、企业并购合同。

4.大宗原燃材料、辅料、备品备件购买(含加工定做)、钢材及附属产品的销售合同。

5.房屋、机器设备出售、出租、土地使用权转让合同。

6.以知识产权、商标权为标的物的合同或合同内容主要涉及知识产权、商标权的合同。

7.清理债权标的在20万元以上的抵抹帐合同。

8.标的在20万元以上的经营性合同。

第十二条有权(含经授权)签订对外合同的单位,在合同签订前由签约单位负责对签约对方的签约、履约能力进行审查,审查的主要事项有:

1.签约对方须具有独立的企业法人地位;签约对方是分支机

-3-

构的,须取得法人授权;

2.合同标的不超过注册资本(若涉及联合投资组建的公司,其累计对外投资余额不超过其净资产的50%);

3.合同内容与签约对方经核准的经营范围相符,若法律法规对资质有特殊要求的需提交相应的资质证书;

4.资信可靠,具有履行合同的物资、技术和设备能力;

5.签约代理人需持有法定代表人身份证明和授权委托书;

6.以招投标确定签约对方的,按“货比三家”原则,以最优的质量、最低的价格、最佳的服务为选择标准;以季度、年度生产经营计划确定签约对方的,每次签约前均应由签约单位对选择的签约对方进行资信、实际履约能力进行审查。

第十三条法务室根据法律和集团公司的实际情况制定、修改、完善各单位经常重复使用的规范(格式)合同文本,报集团公司法定代表人审定后颁布执行。各单位也可以参照各类合同示范文本签订合同,但合同必须具备以下主要条款:

1.当事人的名称、姓名和住所地;

2.标的;

3.数量;

4.质量;

5.价格或报酬;

6.履行期限、履行地点和履行方式;

7.违约责任;

8.解决争议的方法。

第十四条集团公司严禁各单位与没有履约能力的个体工商户、农村承包户、自然人和资质、授权不明的单位签订合同;在

-4-

签订合同后才发现签约对方被兼并、合并、分立、破产或发生其它情况,丧失履约能力的,签约单位应立即中止执行合同并书面报告法务室,同时采取相应措施避免损失。

第四章授权管理

第十五条对外合同必须由企业法定代表人或经法定代表人书面授权的代理人签订;任何单位或个人未取得授权(含授权已过期终止)或超越授权范围,以被代理人的名义签订合同的,所引发的后果和责任由签订人承担。

第十六条集团公司及各具有独立法人地位的子公司的法定代表人因故不能直接签订对外合同的,可以授权代理人签订。授权必须采用书面方式,因情况紧急采用口头授权的,必须在紧急情况消除后10日内补办书面授权手续。

第十七条本办法认可的授权形式有:

1.集团公司或各子公司章程中规定的授权事宜;

2.集团公司或各子公司股东会的决议、决定;

3.集团公司或各子公司董事会、经理办公会的决议、决定;对本单位处室、部门职责划分的文件和对该处室、部门负责人的聘任文件;

4.本企业法定代表人签署的授权委托书;

5.各企业分管负责人、有关处室、部门在授权范围内以文件、会议决议、会议纪要作出的专项业务工作决定或专门管理决定;

6.集团公司批准的各企业年度生产经营计划;

第十八条集团公司范围内的授权活动,可按专项业务工作授权、一事一授权、限制性授权三种方式进行。

1.专项业务工作授权,指法定代表人对本企业连续性的专项

-5-

业务工作授权对外签订合同的行为。

被授权的代理人范围:本企业的业务分管负责人,有关的处室、部门、分公司、驻外机构、销售网点等单位的负责人。

专项业务工作授权的适用范围:本企业产品的对外销售合同、本企业生产所需的原燃材料、动力、辅料、能源等连续性发生的专项业务工作。该种授权的主要形式:第十七条3、4、5、6项。

2.一事一授权,指法定代表人对本企业生产经营活动中特定的专门事项进行授权,该事项办理完毕后授权即失效的授权行为。

被授权的代理人范围:本企业分管负责人、有关的处室部门负责人、驻外机构负责人或其它被制定的人员。

一事一授权的适用范围:本企业的对外出资、企业并购、股权转让、企业托管贷款、借款、对外担保,以及知识产权转让、关键设备的引进或出售(出租)等事项。该种授权的主要形式:第十七条2、3、4项。

3.限制性授权,指法定代表人对前两种授权的授权范围、内容加以限制的授权行为。

限制的主要内容包括:有关合同标的的内容(如价款总额、价格、数量、质量要求等),履行条件(如交货期、交货地点、货款及货物的交付方式)、合同生效条件和纠纷的处置方式等内容。

第十九条办理集团公司授权委托书的程序:

1.专项业务工作的授权按集团公司对相关业务的管理制度及工作程序进行。

2.一事一授权、限制性授权按以下程序进行:

1)需要办理授权的单位(或单位负责人)提出申请;

2)法务室进行审查;

-6-

3)集团公司法定代表人签署意见;

4)在法务室填写规范的授权委托书,由法定代表人亲笔签署授权委托书或凭法定代表人签署的意见到集团公司经理办公室加盖印鉴。

第五章合同专用章的管理

第二十条集团公司及各子公司使用的合同专用章必须与企业法人营业执照上载明的名称一致。办理更名的单位,必须在领取新的营业执照后30日内启用新的合同专用章。新的合同专用章启用后,更名前的原合同专用章必须停止使用。若因处理更名前的遗留问题必须使用原合同专用章的,必须经法定代表人书面同意。

第二十一条各单位签订产品销售类(含来料加工等),及原燃材料、辅料采购类的对外合同必须使用合同专用章,不得以行政公章或其它印章(含上级管理部门印章)代替;签订劳动合同(含集体劳动合同)、与职工福利有关的合同(含购房)、保险、培训等事项的合同,使用行政公章或其它专门管理印章。

第二十二条各单位应建立合同专用章的专门管理制度或使用办法,明确专门的管理人员,并将合同专用章的管理纳入其岗位职责进行考核。

第二十三条合同专用章管理人员在加盖合同专用章以前必须审查以下内容,符合要求方可盖章。

1.有法定代表人签署的授权委托书或其它授权文件。

2.合同内容在授权范围以内。

3.有法务室出具的法律审查意见。

合同专用章管理人员不得在空白纸上加盖合同专用章。

-7-

第六章合同的签订

第二十四条各单位签订对外合同必须采用书面形式。遇到生产紧急或其它突发性特殊情况,确需采用口头形式订立合同的,必须先取得法定代表人或分管负责人(需在其授权范围内)的同意。在紧急情况消除后的10日内由订立口头合同的经办人负责补签书面合同。

第二十五条各单位应认真审查签约对方的履约能力,在符合本办法第十二条规定的前提下,才能与签约对方进行合同内容的谈判,草拟合同具体条款。

第二十六条按本办法第十一条的规定,各单位应在合同签订前,将草拟的或待签订的合同文本及相关资料送法务室进行书面审查。各单位在报送合同资料时需附上填好的《xx公司对外合同法律审查表》。

需送审的资料包括:合同文本;法定代表人或分管负责人意见;企业生产经营计划或专项业务工作意见(含批文、会议决议、纪要等);资金计划;授权委托书;签约对方资料(企业法人营业执照、法定代表人身份证明及授权委托书、资质文件、资信证明、抵抹帐合同所涉物资的所有权凭证、合同内容涉及的专业资格证书);签约双方构成要约、承诺的往来函件(含传真、信函、邮寄凭证等);中标通知书(以招投标方式确定签约相对人的)等。

经社会律师审查过的合同,在送审时还应附有律师出具的法律意见书。

各单位必须对送审材料的真实性、准确性负责。

第二十七条本办法对对外合同内容的具体要求

1.签约各方在合同中的称谓应当使用企业名全称。

-8-

2.品名、品种、规格、型号应当明确,价款金额大小写必须一致。

3.交提货时间应当以年月日载明;分期交货的合同,交货时间不能以“一季度”“全年”字样表示。

4.购销合同要有明确的质量标准(或验收标准)和提出质量异议期限的约定。质量标准(或验收标准)只能选择国家标准、部门标准、行业标准、企业标准或其它标准中的一个。质量异议的期限一般可约定在货物验收后10日内或调试运行后10日内。

5.合同履行地(交提货地点)尽量不要约定在签约对方所在地;集团公司各单位所生产产品的外销合同,合同的履行地(交提货地点)原则上约定为xxxx。

6.有关包装的要求、包装费用承担的内容约定应当具体。

7.约定支付预付款、定金的要有依据。约定预付款,定金必须符合法律规定,没有特殊理由不应约定定金。

8.违约责任明确,权利义务对等。

9.约定的仲裁机构选择XX市仲裁委员会,诉讼管辖地为XX区人民法院、XX区人民法院。

第二十八条法务室进行合同审查的具体内容、审查时限

1.审查内容包括:

1)签约各方的主体资格、资质方面的内容;

2)签约代理人的资格、权限、效力;

3)合同条款完备,内容合法;

4)本办法第二十七条所要求的内容。

2.审查时限:

1)常规性、一般性合同审查时限为3天;

-9-

2)非常规的、内容复杂的重大合同审查时限为5-7天;

3)特别重大的或内容特别复杂的合同(如中外合资合同等),审查时限为15天,必要时由集团公司有关专业部门共同审查。

第二十九条经过审查的合同,法务室应当在附送的《XX公司对外合同法律审查表》上签署法律意见或专门出具法律意见书。

法务室出具的法律意见同意签订后,或各单位按照法务室出具的法律意见对合同进行完善修改或补充资料后,方可对外签订合同,合同章管理责任人才能在合同上加盖合同专用章。

第三十条合同必须在合同当事各方签订前送审。当事各方已经签字、签章的合同,法务室不予进行审查。

第三十一条合同签订后,经各方合同主体协商一致,需对合同主体、标的、合同金额、质量约定、合同履行方式、合同履行期限、合同履行地、争议解决方式等重大事项的约定进行变更的,需按原程序报送法务室审查。

第三十二条签约双方认为需要办理公证或鉴证手续以证明合同效力的,法务室应当予以指导、协助。

第七章合同的履行及争议处理

第三十三条生效合同的履行由签约单位负责,各签约单位必须严格履行,不得擅自变更合同内容或单方面解除合同。根据合同约定或集团公司内部文件、内部合同,集团公司内部其它单位承担合同履行义务的,必须严格履行。

各单位应将合同履行的相关责任纳入对下级具体执行部门和专职个人的职责和岗位责任制中。

第三十四条产品销售类或服务类合同由各签约单位分管负责人牵头负责合同的履行。各签约单位的销售(或服务)部门、

-10-

陕西省事业单位聘用合同管理暂行办法

陕西省事业单位聘用合同管理暂行办法 陕西省事业单位聘用合同管理暂行办法 陕西省人事厅关于印发《陕西省事业单位聘用合同管理暂行办法》的通知 (陕人发[2006]19号2006年2月24日) 各设区市人事局、杨凌示范区人事劳动局,省级各部门、直属机构人事(干部)处:根据国务院办公厅转发人事部《关于在事业单位试行人员聘用制度意见的通知》(国办发[2002]35号)、人事部《关于印发〈事业单位聘用合同(范本)〉的通知》(国人厅发[2 005]158号)文件精神,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员管理制度,规范事业单位的聘用关系,保障用人单位和职工的合法权益,我们制定了《陕西省事业单位聘用合同管理暂行办法》,请结合本地区、本部门实际情况认真贯彻执行。现将聘用合同管理有关问题通知如下: 一、事业单位实行聘用制是事业单位人事制度改革的核心内容之一,对于调动事业单位人员的积极性和创造性,促进我省经济建设和社会发展具有重要作用。各级政府人事部门要高度重视,发挥宏观管理和指导协调作用,认真做好聘用合同的推行管理工作。 二、事业单位实行聘用制的基础是聘用合同管理,聘用合同书是保证聘用制顺利实施的一个重要步骤,在实行聘用制过程中,聘用双方应当签订聘用合同,聘用合同必须符合国家法律、法规的规定。为规范聘用合同,减少不必要的人事争议,国家人事部制定了《事业单位聘用合同书(范本)》,用于为事业单位签订聘用合同提供指导和示范。 三、各地区、各部门和事业单位在使用《事业单位聘用合同(范本)》的过程中,可根据合同范本并结合本单位实际情况,充分、完善合同内容,确定与职工签订聘用合同的条款及内容,切实维护单位和职工双方的合法权益。 四、签订聘用合同的同时,要认真做好与聘用相关的各环节工作,如合同内容变更、岗位调整、解除合同、终止合同、续签合同等。 陕西省事业单位聘用合同管理暂行办法 第一章总则 第一条为了规范事业单位的聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益,根据国家有关法律法规以及国务院办公厅转发人事部《关于在事业单位试行人员聘用制度意见的通知》(国办发[2002]35号)、人事部《关于印发〈事业单位聘用合同(范本)〉的通知》国人厅发[2005]158号),结合我省实际,制定本办法。 第二条本省行政区域内经各级机构编制部门按规定权限批准设立的事业单位(以下称聘用单位)与其受聘人员建立聘用合同关系的,适用本办法。 参照公务员法管理的事业单位,不适用本办法。 第三条聘用合同是指聘用单位与受聘人员确定聘用关系、明确双方权利和义务的协议。 第四条聘用合同以书面形式订立。 第五条订立和变更聘用合同,应当遵循平等自愿、协商一致的原则,并符合国家和我省法律、法规和规章的规定。 聘用合同依法订立即具有法律约束力,当事人必须履行聘用合同规定的义务。

集团合同管理办法

某公司合同管理规定 1、总则 (3) 1.1 目的 (3) 1.2 合同管理原则 (3) 1.2.1分类分权管理原则 (3) 1.2.2既注重程序管理、又注重实体管理的原则 (3) 1.2.3 集体谈判与程序化决策的原则 (3) 1.2.4 实行专业归口、法人委托的二级管理原则: (4) 1.3 适用范围 (4) 1.4合同管理的内容 (4) 2、合同的招投标及相关管理 (4) 3、合同订立 (5) 3.1 订立合同的基本要求 (5) 3.2 合同分类管理 (6) 3.3 合同风险防范 (8) 4、合同审查、审批 (8) 4.1 合同审查要点 (8) 4.2 合同会签管理 (9) 4.2.1合同会签表填写要求 (9) 4.2.2 合同基本会签人职责 (10) 4.2.3合同专业技术会签人职责 (10) 4.2.4合同审批人职责 (10) 4.2.5合同确认盖章要求 (10) 4.3 合同分级批准权 (10) 4.3.1合同审批分级的划分 (10) 4.3.2销售合同审批说明 (11) 4.3.3人事聘用合同审批说明 (11) 4.4 合同分类管理 (11) 4.5 合同编号规定 (12) 5、合同履约过程管理 (14) 5.1 合同管理负责人 (14) 5.1.1 合同负责人及其职责 (14) 5.1.2 合同管理执行分析 (14) 5.1.3 合同条款执行风险分析 (15) 5.1.4 合同履约过程控制管理 (15) 5.2 合同管理台帐与合同文件备案管理 (16) 5.2.1合同管理台帐编制 (16)

5.2.2执行的合同文件的备案要求 (16) 5.2.3 合同计量支付与变更管理、用款计划及联签要求 (17) 5.3 合同结算管理 (17) 6、合同变更、转让和解除 (17) 6.1 合同的变更管理 (17) 6.2 合同的转让管理 (17) 6.3 合同的解除管理 (18) 6.4 变更、转让和解除合同文件形式 (18) 7、合同索赔与纠纷管理 (18) 7.1 合同的索赔管理 (18) 7.2 索赔的原因 (18) 7.3 索赔管理基本程序与方法 (19) 8、合同档案管理 (19) 9、合同执行评估及奖惩 (20) 9.1 合同执行评估 (20) 9.2 奖惩 (20) 9.2.1 罚则 (20) 9.2.2 奖励 (21) 10、附则 (21) 10.1 附件: (21) 10.2 与“本规定”相关的管理文件 (21) 10.3 其他 (22)

公司合同管理办法word模板

公司合同管理办法 1目的 规范集团公司合同管理程序,明确管理职责,界定管理层面,防范经营风险,提高管理效能。 2 适用范围 本制度适用于集团公司本部、分支机构和其他直属单位。集团公司全资、控股子公司依据法定程序执行。 3 定义 3.1所属单位:特指集团公司所属各全资企业、其他直属单位,以及依照法定程序应当执行本制度的集团公司控股企业。 3.2合同:是指除劳动合同外,集团公司及其全资、控股成员企业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间,以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 3.3合同管理:是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。 4管理体制、组织形式与相关规定 4.1 合同管理实行分级归口管理与有限的集中控制相结合的管 -2- 理体制,具体组织形式包括: 4.1.1 所属单位下列合同,如果是隶属于集团公司直接管理的项目,由集团公司

相关业务主管部门审核同意后方可签订;非隶属于集团公司直接管理的项目,以及其他属于集团公司授权分支机构或其他直管单位管理的项目,需经具有相应管理权限的集团公司分支机构或其他直管单位审核同意后签订,并由审核或直接办理单位报集团公司备案。其中,需由集团公司提供担保的项目合同,应当经集团公司审核同意后签订: 4.1.1.1 电力项目利用外资合同。 4.1.1.2 投资、借(贷)款及其他融资、企业财产保险、资产转让、出售、收购、租赁合同(房屋租赁合同除外)。 4.1.1.3 集团公司直管所属单位的购售电合同、并网调度协议、电厂运营、机组检修合同。 4.1.1.4 企业合并、兼并、联营合同,以及担保合同。 4.1.1.5 限额以上的买卖合同。 4.1.1.6集团公司或具有管理权限的所属单位认为有必要审核或备案的其它合同。 4.1.2 集团公司本部各类合同,以及所属单位除4.1.1规定范围以外的其他合同,由集团公司及所属单位分别按本办法关于单位内部合同管理的相关规定,自行办理。 4.1.3 集团公司控股企业,对4.1.1规定事项,按《公司法》 -3- 及公司章程规定的股东权利及程序办理。 4.2 管理规定 4.2.1签订合同,除即时清结外,都必须采用书面形式。 4.2.2 集团公司本部及所属单位法律事务工作机构或者法律顾问所在的综合管理

合同管理制度范本

公司合同管理制度 第一节总则 第一条为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《经济合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。 第二条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。 第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。 第二节经济合同的签订 第四条签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 第五条对外签订经济合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。 第六条签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。 第七条签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 第八条签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。 第九条经济合同除即时清洁者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。 第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是:

公司劳动合同管理规定范文

公司劳动合同管理规定范文 说明〗第一条、为规范员工的劳动合同管理,加强酒店及员工双方的约束力量,特制定本管理规定。 第二条、本规定作为本酒店已执行的" 劳动合同实施细则"及《劳动合同》和《聘任合同》的补充条款。 〖合同分类〗 第三条、本酒店员工合同分为《劳动合同》与《聘任合同》两种。合同期一律为三年。 〖签订合同的范围〗第四条、除临时工以外的所有员工,均应订立劳动合同。第五条、凡酒店同意将档案转移到本酒店的正式员工,可以签订《劳动合同》。 第六条、凡档案关系无法转移或不能转移的酒店员工,经酒店同意,可签订《聘任合同》。 〖合同解除〗 第七条、辞职 员工如有正当理由欲辞职,可以提前写出书面辞职报告(试用期员工提前七天,使用期满后提前一个月),将部门经理、人力资源经理及总经理批准后,方可于约定的最后工作日起三日内到人力资源部办理离职手续。

第八条、辞退 如员工不能胜任本职工作,根据合同规定,酒店可以辞退该员工。第九条、开除 如员工严重违纪,酒店可予以开除。 第十条、解除合同 在合同期内,由于特定原因,酒店与员工经过协商一致同意,可以解除合同。 〖违约赔偿〗 第十一条、对辞职未经批准而擅自离职(含未按规定的离职日起离职)的员工,需按如下标准缴纳违约赔偿金。 在本酒店工作不满一年者,需交赔偿金三千元;在本酒店工作满一年但不满两年者,需交纳赔偿金二千元;在本酒店工作满两年但不满三年者,需交赔偿金一千元。 第十二条、对因严重违纪而别开出的员工,酒店将根据该员工违纪情节轻重或对酒店造成的损失情况向其索取赔偿,赔偿金额由酒店据实订立。 第十三条、对批准离职的员工(含辞职,辞退,开除)凡于规定的最后工作日起三日内到人事部办理离职手续的,可免于交纳赔偿金;否 则,按照每迟一天罚款50 元。 培训赔偿〗第十四条、凡参加酒店组织的培训的员工,如欲辞职应按所接受的培训的价值交清赔偿金。 在本酒店工作不满一年者,赔偿所受培训价值全额在本酒店工作满一年

房地产企业合同管理制度

合同管理制度 总则 为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 合同的签订 三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。 四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。 六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。 八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是: 1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点; 2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和

结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等; 3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。 九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。 公司管理制度合同的审查批准 十一、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。 十二、合同审批权限如下: 1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。 2、下列合同由董事长审批: 标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。 十三、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是: 1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。 2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。

(完整版)企业合同管理制度

企业合同管理制度 一、合同管理职责 (一)法定代表人的主要职责 1、加强合同管理工作,支持合同管理机构开展工作,解决合同管理工作中的重大问题。 2、授权委托人员对外签订合同。 3、对本公司合同签订人员进行考核、奖惩。 4、定期了解合同的签订、履行情况。 (二)企业合同管理部门的主要职责 1、认真组织学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例,依法保护本企业的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法,组织实施合同管理工作的考核。 3、做好合同文本管理,严格按照有关规定制定和使用合同文本。 4、审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。 5、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 6、宣传合同法和有关法规,培训合同管理人员和业务人员。 7、统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用。 8、依法处理本公司的合同纠纷。 9、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 11、配合合同管理机关,共同搞好合同管理工作。 (三)企业合同管理员的主要职责 1、协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。 2、审查合同,保管好合同专用章。

3、检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 4、登记合同台帐,做好合同统计、归档工作。 5、发现不符合法律规定的合同行为,及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。 6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 7、定期向分管领导汇报合同管理情况。 (四)供销部门的主要职责 1、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2、严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。 3、对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。 4、在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向合同分管部门管理员通报。 5、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6、参加本部门合同纠纷的处理。 7、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 (五)财务部门的主要职责 1、加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议。 3、解决合同履行中有关问题。 4、依法签订、变更、解除合同。 5、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 二、“法人委托书”管理 (一)主体内容与适用范围 1、本制度规定了本公司授予“法人委托书”者的条件、程序、管理规定及责任等内容。 2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司。 (二)被授予“法人委托书”者的条件

合同管理制度范本流程格式

内部管理制度系列 合同管理制度流程格式(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-67159合同管理制度流程格式 Model Contract Management System Process Format 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 公司合同管理办法 1目的 规范集团公司合同管理程序,明确管理职责,界定管理层面,防范经营风险,提高管理效能。 2适用范围 本制度适用于集团公司本部、分支机构和其他直属单位。集团公司全资、控股子公司依据法定程序执行。 3定义 3.1所属单位:特指集团公司所属各全资企业、其他直属单位,以及依照法定程序应当执行本制度的集团公司控股企业。 3.2合同:是指除劳动合同外,集团公司及其全资、控股成员企业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它

组织之间,以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 3.3合同管理:是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。 4管理体制、组织形式与相关规定 4.1合同管理实行分级归口管理与有限的集中控制相结合的管 -2- 理体制,具体组织形式包括: 4.1.1所属单位下列合同,如果是隶属于集团公司直接管理的项目,由集团公司相关业务主管部门审核同意后方可签订;非隶属于集团公司直接管理的项目,以及其他属于集团公司授权分支机构或其他直管单位管理的项目,需经具有相应管理权限的集团公司分支机构或其他直管单位审核同意后签订,并由审核或直接办理单位报集团公司备案。其中,需由集团公司提供担保的项目合同,应当经集团公司审核同

陕西省事业单位聘用合同管理暂行办法

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 陕西省事业单位聘用合同管理暂行办法 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

陕西省事业单位聘用合同管理暂行办法 陕西省人事厅关于印发〈〈陕西省事业单位聘用合同管理暂行办法》的通知 (陕人发[2006]19 号2006年2月24日) 各设区市人事局、杨凌示范区人事劳动局,省级各部门、直属机构人事(干部)处: 根据国务院办公厅转发人事部〈〈关于在事业单位试行人员聘用制度意见的通知》(国办发[2002]35号)、人事部〈〈关于印发〈事业单位聘用合同(范本)〉的通知》(国人厅发[2 005]158号)文件精神,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员管理制度,规范事业单位的聘用关系,保障用人单位和职工的合法权益,我们制定了〈〈陕西省事业单位聘用合同管理暂行办法》,请结合本地区、本部门实际情况认真贯彻执行。现将聘用合 同管理有关问题通知如下: 一、事业单位实行聘用制是事业单位人事制度改革的核心内容之一,对于调动事业单位 人员的积极性和创造性,促进我省经济建设和社会发展具有重要作用。各级政府人事部门要高度重视,发挥宏观管理和指导协调作用,认真做好聘用合同的推行管理工作。 二、事业单位实行聘用制的基础是聘用合同管理,聘用合同书是保证聘用制顺利实施的 一个重要步骤,在实行聘用制过程中,聘用双方应当签订聘用合同,聘用合同必须符合国家 法律、法规的规定。为规范聘用合同,减少不必要的人事争议,国家人事部制定了〈〈事业单位聘用合同书(范本)》,用于为事业单位签订聘用合同提供指导和示范。 三、各地区、各部门和事业单位在使用〈〈事业单位聘用合同(范本)》的过程中,可根 据合同范本并结合本单位实际情况,充分、完善合同内容,确定与职工签订聘用合同的条款 及内容,切实维护单位和职工双方的合法权益。 四、签订聘用合同的同时,要认真做好与聘用相关的各环节工作,如合同内容变更、岗位调整、解除合同、终止合同、续签合同等。 陕西省事业单位聘用合同管理暂行办法 第一章总则 第一条为了规范事业单位的聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益,根据国家有关法律法规以及国务 院办公厅转发人事部〈〈关于在事业单位试行人员聘用制度意见的通知》(国办发[2002]35号)、人事部〈〈关于印发〈事业单位聘用合同(范本)〉的通知》国人厅发[2005]158号),结合我省实际,制定本办法。 第二条本省行政区域内经各级机构编制部门按规定权限批准设立的事业单位(以下称聘用单位)与其受聘人员建立聘用合同关系的,适用本办法。 参照公务员法管理的事业单位,不适用本办法。 第三条聘用合同是指聘用单位与受聘人员确定聘用关系、明确双方权利和义务的协议。 第四条聘用合同以书面形式订立。 第五条订立和变更聘用合同,应当遵循平等自愿、协商一致的原则,并符合国家和我省法律、法规和规章的规定。

0154--中国电力投资集团公司合同管理办法

中国电力投资集团公司合同管理办法
(2005 年第 15 号
1 目的 规范中国电力投资集团公司(以下简称“集团公司” )合同 管理程序,明确管理职责,界定管理层面,防范经营风险,提 高管理效能。 2 适用范围 本制度适用于集团公司本部、分支机构和其他直属单位。 集团公司全资、控股子公司依据法定程序执行。 3 定义 3.1 所属单位:特指集团公司所属各全资企业、其他直属单位, 以及依照法定程序应当执行本制度的集团公司控股企业。 3.2 合同:是指除劳动合同外,集团公司及其全资、控股成员企 业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间, 以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关 系的协议。 3.3 合同管理:是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈 判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、 中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。
自 2005 年 2 月 3 日起施行)

4 管理体制、组织形式与相关规定 4.1 合同管理实行分级归口管理与有限的集中控制相结合的管 理体制,具体组织形式包括: 4.1.1 所属单位下列合同,如果是隶属于集团公司直接管理的 项目,由集团公司相关业务主管部门审核同意后方可签订;非 隶属于集团公司直接管理的项目,以及其他属于集团公司授权 分支机构或其他直管单位管理的项目,需经具有相应管理权限 的集团公司分支机构或其他直管单位审核同意后签订,并由审 核或直接办理单位报集团公司备案。其中,需由集团公司提供 担保的项目合同,应当经集团公司审核同意后签订: 4.1.1.1 电力项目利用外资合同。 4.1.1.2 投资、借(贷)款及其他融资、企业财产保险、资产 转让、出售、收购、租赁合同(房屋租赁合同除外)。 4.1.1.3 集团公司直管所属单位的购售电合同、并网调度协议、 电厂运营、机组检修合同。 4.1.1.4 企业合并、兼并、联营合同,以及担保合同。 4.1.1.5 限额以上的买卖合同。 4.1.1.6 集团公司或具有管理权限的所属单位认为有必要审核 或备案的其它合同。 4.1.2 集团公司本部各类合同,以及所属单位除 4.1.1 规定范

合同管理制度范本共篇.doc

★合同管理制度范本_共10篇 范文一:公司合同管理制度(范本)公司合同管理制度(范本) 一、目的 为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。 三、职责 (一)公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批; (二)公司办公室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是: 1、负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同; 2、负责制定销售、采购合同统一文本; 3、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理; 4、负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查; 5、负责经济合同纠纷的处理; 6、负责经济合同的档案管理; 7、负责本制度的监督执行。

四、合同的签订 (一)合同的主体 订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格,能独立承担民事责任的组织,其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。 订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。 公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。 (二)合同的形式 订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济事务外,应当采用书面形式。“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电 子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。 (三)合同的内容 1、当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 2、合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 3、数量:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电报、传真、送货单、发票等)。

人事合同管理制度

流程文件司限公某乳业有聘用合同管理制度事人 更改日期人更改单处数更改号更号改更单处数标记改人更改日期标记更更改改记记录录 目的及适用范围1 为了规范某乳业有限公司人事聘用合同管理,降低人事聘用合同风险,特制定本程1.1 序;本程序的适用范围为某乳业有限公司所有与人事聘用合同相关的工作(不包括本、外1.2 埠销售部临时促销人员和送奶工的聘用);本程序由某乳业有限公司总经理办公室拟定,其解释权及修改权归某乳业有限公司总1.3 经理办公室;日起执行。年月1.4本程序自2001 职责2人事聘用合同管理的总责任人是总经理办公室主任,负责:制定和修 改合同管理制2.1 度;检查公司人事聘用合同工作是否遵守管理制度;相关业务部门经理负责提出用人申请,从使用者角度审核合同;2.2 人力资源部负责组织招聘、洽谈、拟订、执行合同;建立某乳业有限公司的人事合同2.3台帐并记录公司人事聘用合同执行进程;保存一份合同原件;制作合同副本并向文秘中心传递合同副本。法律顾问负责审批合同的合法性。2.4 相关业务部门上级主管负责在权限范围内终审该合同。2.5 文秘中心负责保存合同副本。2.6 流程概要3 提出申请3.1人事需求部门根据年度工作计划提出申请;3.1.1人力资源部根据人事需求开展合适的招聘工作,根据需求单位的要求、寻求、3.1.2

洽谈并按一定比例初步确定人选名单;人员聘用合同使用事先确定的标准合同文件。3.1.3 合同拟订和审批3.2 。人力资源部组织人事需求部门共同对应聘人员进行各种方式的考核3.2.1 考核形式包括笔试、面试、实习考核等;3.2.1.1 3.2.1.2具体形式由人力资源部根据空缺职位给出建议,由需求部门最后决定;人力资源部对应聘人员出具考核意见,交人事需求部门参考。3.2.2 人事需求部门参考人力资源部意见综合评价应聘者,初步确定人选; 3.2.3人事需求部门、人力资源部与空缺职位人选共同确定聘用合同细则,包括聘用 3.2.4 时间、职位、职务、薪酬、福利等各方面;根据洽谈结果,人力资源部拟订人事聘用合同; 3.2.5 人力资源部将合同上报用人部门上级主管。3.2.6 上级主管在其权限范围内审批合同,将审批通过的合同上报公司法人代3.2.6.1 3.3表,进入。 3.2.6.2主管未通过的合同应发还人力资源部,同时注明不予通过的原因。 3.2.6.3主管权限外的合同上报上级主管审批。 3.2.7交总经办,由法律顾问审核该合同的法律效力。 3.3合同签定 3.3.1人力资源部将各相关部门审批通过的聘用合同及相关部门出具的审核意见一起上报给公司法人代表; 3.3.2公司法人代表或其授权代理人正式签定合同; 3.4合同档案管理 3.4.1加盖人力资源部公章并为合同定义编号。 3.4.2人力资源部制作合同正本一式两份,公司法人代表或其授权代理人签定合同后,一份交员工本人保管,一份留人力资源部保管。 3.4.3公司法人代表签定合同后,人力资源部制作合同副本一份,交集团文秘中心保管。 3.4.4人力资源部制作一式二份合同管理台帐,存档保管一份,发送给文秘中心一份。 3.4.5人力资源部应每月末更新合同管理台帐,并向文秘中心发送。 3.5合同执行 3.5.1参见人力资源部相关文件。 4相关程序文件 《公司级合同管理制度》 《部门级合同管理制度》 5附录 《某乳业有限公司合同管理工作关系表》 《合同审批权限表》 《合同管理台帐》

集团公司合同管理办法细则

***集团股份有限公司合同管理办法 (试行) 目录 一、总则 (1) 二、合同管理机构、人员职责 (1) 三、合同的拟定及谈判 (2) 四、合同的审核及签订 (4) 五、合同的履行 (6) 六、合同的变更及解除 (6) 七、合同的归档 (7) 八、附则 (7)

一、总则 第一条为了加强对公司合同的管理,规范合同行为,维护本公司的合法权益,减少经济纠纷的发生,使公司的合同管理制度化、规范化,根据《中华人民共和国合同法》及国家其他有关法律、法规并结合本公司的实际制定,特制定本办法。 第二条本办法所称合同、协议(以下简称合同)是指公司与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,具体包括建设工程合同、委托合同、采购合同、借款合同、租赁合同、行纪合同以及其它各类民事合同等。本办法所称职能部门是指本公司各业务执行部门及分支机构。 第三条本办法所称的合同管理是指本公司对所签订的合同进行拟定、审查、监督、登记、归档等处理。具体包括资信调查、意向接触、商务谈判、合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理等全过程的管理。 二、合同管理机构、人员职责 第四条本公司合同的综合管理工作统一由财务部和法务负责,具体包括全公司合同的登记、编号、送审、统计等工作。 第五条各职能部门合同的拟定、洽谈由本部门负责人委派专人负责,具体负责本部门合同管理的日常工作。 第六条财务部的合同管理职能: 1. 负责本公司合同专用章的保管,并按规定使用合同专用章。 2. 负责合同管理日常工作,建立合同管理台账,妥善保管合同文本、相关文件、重要数据及证据材料。 3.对合同进行财务层面的审查,并提出修改意见。 4. 对各职能部门合同管理进行监督、检查。 5.配合主办部门的合同签订工作,参与合同的起草、论证、审查、谈判和签订履行、变更、解除等工作。 6.协助办理公司法人代表授权委托书等手续。 7.指导配合各部门办理合同的报批、鉴证和公证等事项。 8.承办其他有关合同管理工作。 第七条法务的合同管理职能: 1.制定、完善本公司的合同管理办法和合同审查流程,并组织各职能部门及分支机构实施。(流程见附件) 2.宣传有关合同管理的法律、法规知识,总结推广合同管理工作经验,通报合同管理中出现的问题。

《公司合同管理办法》

精品文档 公司合同管理办法 为了维护我公司合法权益,提高经济效益,完善合同管理制度,遵照《中华人民共和国合同法》和国家有关政策法律,结合我公司具体情况,特制定本办法。 第一章总则 第一条签订合同必须遵守国家法律,符合国家政策。 第二条签订合同必须贯彻平等互利、收费合理的原则,维护本公司合法权益。 第三条签订合同的双方必须具有法人资格,由法定代表人或持有法人授权委托证明文件的法人代理人签订合同。凡签订的合同必须有双方负责人签字并加盖本公司“合同专用章”方能生效。 第四条签订合同要做到:主要条款完备,经济责任明确,文字叙述清楚,签订手续齐全。 第五条在合同签订过程中,要认真听取基层单位意见,特别是对工期、质量的要求更应听取工程技术人员的意见。合同签订后,必须严格履行,坚决做到“重合同、守信用”,维护企业形象。

第二章合同的签订 第六条公司工程项目均需签订合同。 第七条公司合同由公司法定代表人或法人代理人签订,必要时应办理公证手续。 第八条公司签订合同人员的职责: 1、根据授权代理的范围,做好市场调查,了解信息,接 洽联系,起草合同文稿等有关工作。 2、在参加洽谈签约活动中,要认真审阅对方的资信情况,也解其法人资格与履约能力。 3、签订合同必须严肃细致,认真负责,杜绝因合同疏漏 造成的经济损失。 4、对合同的重大变更或解除,需要及时向主管负责人汇 报请示,并提出建议和措施。 5、由于签约对方违约,致使合同无法履行,给公司造成 经济损失的,应及时按合同规定向对方索赔或请求当地仲裁委员会仲裁或向人民法院起诉,以挽回公司经济损失。 第九条合同签订权限: 1、部门负责人以下(含科级)只能签订工程施工合同在100万元以下的合同,且必须有法人授权委托书。

(完整版)公司合同管理制度范本

中小企业合同管理制度(范本) 一、合同管理总则 1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作,预防、减少和及时解决合同纠纷,维护企业合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定,结合公司的实际情况,制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等,包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。 3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事,预防为主,层层把关,跟踪监督,及时调处,维护企业合法权益的原则。 签订、履行、变更、解除合同,必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章,参照有关政策。 4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员,应当为公司保守商业秘密。 二、合同管理职责 1、企业合同管理部门(法务部)的主要合同管理职责 1)、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例,依法保护本企业的合法权益。 2)、制定、修订本公司合同管理制度、办法,组织实施合同管理工作。 3)、审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。 4)、协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。 5)、做好合同统计、归档、保管工作。 6)、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 7)、宣传合同法和有关法规,培训合同管理人员和业务人员、采购人员。8)、依法处理本公司的合同纠纷。 9)、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10)、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 2、供销部门的主要职责 1)、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2)、严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。 3)、对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。 4)、在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向法务部通报。 5)、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6)、协助法务部对合同纠纷的处理。 3、财务部门的主要职责 1)、加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。2)、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3)、配合法务部做好合同管理工作。

《深圳市聘任制公务员聘任合同管理办法(试行)》

《深圳市聘任制公务员聘任合同管理办法(试行)》深圳市聘任制公务员聘任合同管理办法(试行) 第一章总则 第一条为完善聘任合同管理,保障用人机关和聘任制公务员的合法权益,根据《中华人 民共和国公务员法》(以下简称《公务员法》)、《深圳市行政机关聘任制公务员管理办法》 等规定,制定本办法。 第二条本市用人机关与聘任制公务员之间订立、履行、变更、解除、终止、续签聘任合同,适用本办法。 第三条聘任制公务员聘任合同管理,应当遵循合法合规、平等自愿、协商一致、诚实信 用的原则。 依法订立的聘任合同具有约束力,用人机关与聘任制公务员应当按照聘任合同约定行使 权利、履行义务。 第四条市公务员主管部门负责全市聘任制公务员聘任合同的综合管理。 区公务员主管部门,市直机关、区直机关及各街道办事处按照管理权限承担聘任合同的 日常管理。 第二章聘任合同的订立 第五条本市用人机关聘任聘任制公务员,应当与其订立聘任合同。 第六条聘任制公务员到市直机关工作的,由市直机关与其订立聘任合同;到区直机关或 者街道办事处工作的,由区直机关或者街道办事处与其订立聘任合同。 第七条订立聘任合同的时限按下列规定执行: (一)招聘到用人机关的聘任制公务员,用人机关应当在市公务员主管部门同意聘任之 日起60日内订立聘任合同;对于应届毕业生被聘为聘任制公务员且无法在同意聘任之日起 60日内订立聘任合同的,应当在其获学校派遣之日起30日内订立聘任合同; (二)从国有企事业单位调任或者从市外机关转任到用人机关的聘任制公务员,用人机 关应当在市公务员主管部门同意调任或者转任后60日内与其订立聘任合同; (三)军队干部转业安置到用人机关的聘任制公务员,用人机关应当在其到本机关报到 后60日内与其订立聘任合同; (四)事业单位工作人员整建制转为聘任制公务员的,用人机关应当在市公务员主管部 门同意其进行公务员登记后60日内与其订立聘任合同;

《集团公司合同管理办法》

公司合同管理办法 第一章总则 第一条为了加强集团公司合同管理,建立和完善以事前防为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系,维护企业合法权益,根据《中华人民国合同法》、《中华人民国公司法》等法律、法规、规章,结合集团公司生产经营实际,制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、控股子公司(以下统称子公司)在经营管理活动中所签订合同的管理。 第三条本办法所称合同是指集团公司及各子公司在经营管理活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 本办法所称合同管理是指集团公司及各子公司实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩等行为。 第四条集团公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制,并遵循以下原则: (一)严格评审合同,将风险控制在可接受围; (二)有效监控过程,保证经营管理活动处于可控状态; (三)及时处理纠纷,确保企业合法权益不受侵害; (四)认真总结经验,不断提高企业合同管理水平。 第五条各公司必须重视合同管理工作,健全合同管理机构,配备合同管理人员,切实做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等管理工作,提高合同管理的水平和质量,保证合同的规性和有效性,维护企业的合法权益。 第二章合同管理部门及其职责 第六条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。 第七条集团公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工作。 各子公司应当指定一名领导分管合同管理工作。 第八条集团管控部为集团公司合同归口管理部门,负责全系统合同管理工作,其主要职责是: (一)宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规; (二)制定、修改集团公司合同管理制度,并监督执行;

合同制聘用人员管理实施办法

四川农业大学文件 川农大校人发〔2012〕25号 合同制聘用人员管理实施办法 为加快推进以合同管理为基础的用人机制,进一步完善非事业编制聘用人员管理,依照《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和《关于进一步深化事业单位人事制度改革的意见》(中办发〔2011〕28号)以及《关于鼓励科研项目单位吸纳和稳定高校毕业生就业的若干意见》(国科发财〔2009〕97号)等相关法规和政策,根据学校教职工队伍建设的实际需要,特制定本实施办法。 一、岗位设置 第一条合同制聘用岗位分为教学助理、实验助理、科研助理、管理助理、政工助理、技术助理和工勤人员等七个类别。学校根据实际工作需要,严格核定各单位各类别合同制聘用人

员岗位数。 第二条教学助理仅在事业编制教师明显不足的本科必修课程设置,每个岗位每学年授课不少于160学时。 第三条实验助理按实验室或试验基地日常管理与服务工作,以及教学实验或试验任务的实际需要,在教学科研单位编制控制数内设置。 第四条科研助理原则上按科研项目主持人所承担的各类项目经费核定,不占用教学科研单位编制,学校实行总额控制。各类项目经费在30-49万元可设1个岗位;50-99万元可设2个岗位;100万元以上可设3个岗位。特殊情况学校可特批增设岗位。科研项目聘用科研助理,学校从其项目经费中按每人每年收取2万元基本劳务费。 第五条管理助理和政工助理原则上按各单位管理人员编制控制数的20—30%核定。特殊情况学校可特批增设岗位。 第六条技术助理仅在后勤与服务部门的技术岗位以及农业技术推广岗位设置。 第七条工勤人员按工种类别设置岗位。各单位事业编制工勤人员退休后,如确因工作需要,可申请补充聘用工勤岗位。科研项目主持人可在核定的科研助理岗位数内设置聘用工勤人员。科研项目聘用工勤人员,学校从其项目经费中按每人每年收取1万元基本劳务费。

合同管理办法

合同管理办法 1.总则 1.1为了加强合同管理,预防纠纷,避免损失,维护长庆事业部的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、国家有关法律法规和中国石油集团测井有限公司有关规定,结合长庆事业部实际,制定本办法。 1.2本办法适用于长庆事业部(以下简称事业部)与平等主体的自然人、法人、其他组织(以下统称对方)之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同。主要有以下合同:测井技术服务合同,买卖合同,供用电、水、气、热力合同,租赁合同,承揽合同,建设工程合同,运输合同,技术合同,委托合同。 1.3订立、履行合同,应当遵守法律、行政法规,尊重社会公德,不得扰乱社会经济秩序,不得损害社会公共利益,不得损害事业部的合法权益。 2.合同管理部门及其职责 2.1市场部为合同管理部门,统一负责事业部合同管理工作。 2.2合同管理职责是: 2.2.1统一管理事业部合同,指导、检查、监督和考核事业部下属各单位合同管理工作; 2.2.2制定和修改事业部合同管理办法及有关制度,并负责监督实施; 2.2.3审查对方的资信情况、履约能力和合同的合法性; 2.2.4指导事业部承办人员办理合同审批手续,审查合同签订,监督合同履行,审查合同结算; 2.2.5指导事业部承办人员办理合同鉴证、公证,处理合同纠纷; 2.2.6主持重大合同的洽谈、起草和签订工作; 2.2.7主持事业部招标工作和负责事业部投标事宜; 2.2.8对事业部代理人进行资格许可管理,组织业务培训,颁发《签订合同资格证书》;统一管理和正确使用“中国石油集团测井有限公司合同专用章(长庆1)(长庆2)”、“中国石油集团测井有限公司长庆事业部合同审查章”、《签订合同委托代理证书》、《合同审查审批表》、《合同评审会签记录》(CQCJ/JL7.2-03)、《合同结算通知单》和合同示范文本; 整理合同文本和合同管理基础资料,按规定归档保存。 3.职能部门业务审查范围 3.1市场部审查范围及适用合同: 3.1.1审查合同项目是否有计划、是否有资金预算。 3.1.2审查合同项目是否规避了招投标要求。 3.1.3对对方主体资格进行审查,主要查验对方《营业执照》、《资质证书》、《许可证》、《法定代表人身份证明书》、《签订合同委托代理证书》等证明资料。

相关主题