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采购员岗位职责说明书

采购员岗位职责说明书
岗位名称采购员所属部门采购部直接上级采购主管岗位编制 3 直接下级采购助理岗位等级 C 晋升方向采购主管轮岗岗位MC/PC 制作日期2018-6-30 生效日期2018-9-1 岗位编号岗位分析人
岗位工作概述:
根据物料需求计划,选定最佳供应商,以最低的采购成本准确及时且保质保量的将物料采购回厂,以满足生产的需要,确保生产的顺利进行。

编号工作内容
发生频率
日、周、月、年
重要程度(%)
1 样品下发及跟进,跟催相关部门对样品的确认结果,并回交供应商。

年5%
2 负责ERP订单下发,及每日数据更新日5%
3 及时更新相关材料《合格供应商一览表》及相关资料。

月10%
4 配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。

日5%
5 负责每日更新供应商交货计划表,对于当日未完成计划供应商及时提
醒跟进
日5%
6 服从采购主管的日常工作安排,并做好文件单据的规整、存档、保
管。

月/季度5%
7 协助采购部做好对帐工作。

日5%
8 服从上级临时安排的其它工作。

工作权限:
1.物料回厂数量质量跟进监督权;
2.有损害公司利益的制止权举报权;
考核指标:
◆采购物料准时交货到仓
◆来料批次合格率
仪器工具设备:
操作能力:熟练使用办公软件及掌握基本电脑网络知识,熟练掌握INTER网络应用。

工作关系:
工作环境:
大部分在办公室,有时会出差。

工作时间特征:
在公司规定的正常上班时间工作,有时需要加班。

任职资格: 教育背景:
◆ 大专及以上学历。

培训经历:
◆ 接受过采购管理培训, 经 验:
◆ 3年以上相关同职工作经验。

技能技巧:
◆ 2年以上相关工作经验或1年以上LCM 采购员工作经验;
◆ 沟通能力;管理能力; 办公软件操作能力;谈判能力和说服能力; ◆ 熟悉企业生产所需的物料;熟悉仓储、能够独立组织采购活动。

◆ 性格稳重,意志坚强,吃苦耐劳,敬业,有团队精神,能胜任高压力工作。

态 度:
◆ 良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重; ◆ 强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强; ◆ 人际沟通、协调能力强,良好的团队合作意识。

核准: 审核: 制定:
内部工作关系 1、
所受监督:在本职工作开展过程中接受采购主管的指导、监督。

采购主管
采购员 外部工作关系
1、处理好与有关社会、政府部门的关系。

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