3
培训目的
1、随着信息技术的不断发展，各党政机关对于信息化办公的依赖也越 来越高，作为机关的工作人员必须掌握一些信息化办公的技能以适应自 身及机关单位未来的发展。 2、通过此次培训学会使用常用的Office办公软件：Word、Excel、 PowerPoint 3、培训后能将掌握的信息化办公技能运用于实际工作中以提高工作效 率并达到良好的效果，这就是培训学习的最终目的。
1．创建新文档 进入Word时，系统自动打开一个名为“文档1”的空文档 单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮 选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格， 用户可以从中选择一个命令来创建新文档
2．输入文本（示例文档：照相） 自动换行 段落标记/换行标记 （按 Shift + Enter） 即点即输
第一章 Word 2003文字处理软件 Word的视图方式（四）
7．改变显示比例视图
（1）使用“显示比例”框。
（2）使用“显示比例”命令。 14
OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软Байду номын сангаас Word的视图方式（五）
8．文档结构图
15
OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 文档操作（一）
8
OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 退出Word 2003的方法： 单击“文件”菜单，在下拉菜单中选择“退出”命令。 按Alt+F4键。 单击Word程序右上角的“关闭”按钮。 双击Word程序左上角的控制菜单按钮。 在退出Word时，如果文档没有保存，会出现下面的提示对话框。
1．普通视图
2．Web版式视图
11
OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 Word的视图方式（二）
3．页面视图
4．大纲视图
12
OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 Word的视图方式（三）
5．打印预览视图
6．全屏显示视图
13
OFFICE办公软件应用
21
OFFICE办公软件应用
·选定整个文档：
三击任一行左端的选定栏
20
OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 文本的复制
·利用“常用”工具栏的“复制”和“粘贴”按钮
选定文本→“复制”→移至目标位置→“粘贴”
Ctrl+C
Ctrl+V
·利用鼠标拖放方法复制文本
移动文本 与复制文本基本相同，使用“剪切”+“粘贴”或鼠标拖拽。 删除文本 选定要删除的文本，再按Delete键或单击“常用”工具栏上的“ 剪切”按钮
16
OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件
2．保存文档
文档操作（二）
“另存为”--- 换名保存 “保存”--- 按原名保存 设置好3个参数：保存位置/文件名/保存类型
保存位置
文件名 保存类型
17
OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 文档操作（三）
7
OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 启动Word 2003的方法：
1. 从开始菜单启动。
2. 使用文档启动Word 2003
双击一个Word文档的文件名即可启 动Word。
3．双击桌面上的Word 2003快捷方 式
双击桌面上的Word 2003的快捷方式 图标，就可以启动Word 2003了。
9
OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件
Word 2003的主窗口
标题栏 菜单栏 “常用”工具 栏 “格式”工具
栏 插入点
水平标尺
垂直 滚动条
选定栏
编辑区
Office 助手
视图切换按钮 状态栏
水平滚动条
关闭 窗口 按钮
任务 窗格
10
OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 Word的视图方式（一）
3．关闭文档 选择“文件”菜单中的“关闭”命令。如果从上次保存文档之后对
文档进行了修改，Word 2003会询问是否要保存所做的修改。
18
OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件 文本的编辑（一）
1.基本编辑技术 插入点的移动 使用鼠标/使用键盘/使用菜单命令
文本的修改(增/删/改) 插入/改写状态 删除控制键：Delete及Backspace键
初识Word 2003 输入和编辑文档 文档的排版 表格 图形处理 样式和模板
6
OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件
初识Word 2003
Word 2003是Microsoft公司Office 2003办公自动化软件中的重 要成员之一，是Windows操作平台上的一个著名的文字处理软件。它 具有强大的文字处理和图文排版功能，具有快捷的操作方式、良好的 图形用户界面、“所见即所得”的显示方式，具有完善的在线帮助系 统。使用它可以高效率、高质量地完成公文、信函、文章、书籍、表 格等的排版和打印工作，得到图文并茂的文本。本章将结合具体实例 ，学习Word文字处理软件的基本功能和操作方法。
4
OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件
目标任务 1.了解Word的窗口界面 2. 了解Word的基本特点 3. 掌握Word的基本操作 4. 会使用Word进行基本的文档编辑 5. 学会样式和模板的使用
5
OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件
本章内容
段落的生成 / 拆分 / 合并
19
OFFICE办公软件应用
第一章 Word 2003文字处理软件
选定文本 “先选定，后操作”
·选定一段文本：鼠标拖动
文本的编辑(二)
·选定某一范围的文本 ·选定一行文本：单击此行左端的选定栏 ·选定一个段落文本：双击该段落左端的选定栏 ·选定矩形区域内文本/选定不连续区域的文本
OFFICE办公软件的应用
1
培训前的话：
A：请各位将自己的手机调成震动或关机状态。 B：希望多多提出问题，让我们共同交流，共同
学习。 C：如有出现错误问题，请各位能够谅解！
2
培训大纲
1 2
培训目的 Word 2003文字处理软件
3
Excel 2003数据处理软件
4
PowerPoint文稿演示软件