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二、工程建设程序产生的相关文件
1、项目建议书阶段 这个阶段产生的文件材料有：建设工程项目立项 申请报告及建设工程立项批复、某某企业工程项 目备案证。 项目建议书是建设单位向国家（或有关部门）提 出申请拟建某一个具体建设项目的建议文件，提 出拟建的理由和建设内容，供国家（或有关部门） 选择建设工程项目，作为进行可行性研究的依据。
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二、工程建设程序产生的相关文件
6、施工阶段（含监理过程） 这个阶段的施工资料由这几个部分组成：工程 管理文件、工程技术文件、工程测量文件、工 程施工文件、工程实验检验记录、工程物资文 件、施工质量验收文件。 这个阶段的监理资料由这几部分组成：综合性 文件材料、承包单位文件材料、监理单位文件 材料。
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二、工程建设程序产生的相关文件
7、竣工验收阶段 竣工验收阶段资料有：工程竣工验收文件、财 务文件、竣工图。
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第二部分
建设工程档案归集管理流程及本馆工程档案 归集管理的具体操作流程
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一、建设工程档案归集管理流程
1、建设单位在办理工程项目施工许可证之前应填报《建设工
程竣工档案报送承诺书>>,并加盖公章后提交给施工许可受理 窗口，建设单位与我馆签订《建设工程档案综合服务协议》。 2、我馆对建设项目进行业务指导和声像跟踪服务。 3、根据需要对建设项目进行执法检查。 4、建设单位向我馆业务科申报档案专项验收。 5、验收合格后，建设单位应将全部竣工档案移交到城建档案馆。 6、建设单位办理完移交手续后由我馆签发《武汉市建设工程档 案验收意见书》，作为工程竣工备案的认可文件。
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二、工程建设程序产生的相关文件
2、可行性研究阶段 这个阶段产生的文件材料有：可行性研究报告。 建设项目可行性报告是建设单位对建设工程项 目进行可行性研究，根据可行性研究成果编制 的综合报告。报告编制完成后应报国家或地方 有关部门审批，报告批准后建设项目正式立项。
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二、工程建设程序产生的相关文件
4、档案业务指导及声像跟踪服务 在这里需要强调的是，及时和实时指导很重要， 一是及时服务指导可以了解工程情况，促使建设、 施工、监理他们的资料与工程施工同步，从而较 好地保证档案资料的真实、准确。二是声像跟踪 服务。
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二、本馆工程档案归集管理具体操作流程
5、工程竣工档案专项验收
项目工程档案验收应遵循的标准是：
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工程建设程序的各个阶段及产生的 相关文件
建设工程档案归集管理流程及本馆 工程档案归集管理的具体操作流程
❖ 建设工程档案的移交应注意的问题
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第一部分
工程建设程序的各个阶段及产生的相关文件
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一、工程建设程序的各个阶段
项目建议书阶段 可行性研究阶段 规划审批阶段 勘察、设计阶段 建设工程准备阶段 工程施工阶段 工程竣工验收阶段
应归档的文件、图纸内容齐全，能反映建设的全 过程和结果。
所有的档案文件材料都应准确可件材料应字迹清楚、图面整洁。
档案材料应按《武汉市建设工程竣工档案编制及
报送规定》进行系统整理。
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二、本馆工程档案归集管理具体操作流程
6、工程档案的移交与接收 项目工程档案按卷接收进馆。由业务指导人员按 建设工程竣工档案编制及报送规定的要求，指导 档案报送单位组卷，并清点档案接收数量；填写 备考表，详细填写档案完整、准确的审核说明； 填写工程档案移交流程卡；这些基础工作做完以 后，再由窗口部门接收进馆。
7、办理工程结算与核发《建设工程竣工档案验收 意见》
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二、本馆工程档案归集管理具体操作流程
1、本馆受理任务 《建设工程竣工档案报送承诺书》，各服务窗口 在办理工程项目施工许可证前应填报承诺书。市 城建委《关于进一步加强建设工程归集管理的通 知》里面特别强调建设单位在办理工程项目施工 许可证时，一定要办理《建设工程竣工档案报送 承诺书》，这为工程竣工档案顺利进馆，把了很 重要的一关。
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二、本馆工程档案归集管理具体操作流程
2、分配任务 指业务科科长按片把工程项目分解落实到人、责 任到人。
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二、本馆工程档案归集管理具体操作流程
3、签订《建设工程档案综合服务协议》 目前我馆预收档案整理收费是依据颚房价服 【2004】286号文件规定，可以预收一部分钱， 最后据实结算。
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二、本馆工程档案归集管理具体操作流程
3、规划审批阶段 这个阶段产生的文件材料有：建设选址意见书、 规划（土地使用）条件、国有土地使用权出让 （批租）合同及附图、国有土地使用权成交确认 书、国有土地划拨决定书、建设用地规划许可证 及有地红线图、国有土地使用权证、建设工程规 划许可证及建设红线图、建设工程红线定位册、 规划验收合格证及竣工图、建设工程拆迁完毕确 认书。
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二、工程建设程序产生的相关文件
4、勘察、设计阶段 这个阶段产生的文件材料有：勘察、设计合同、
地质勘察报告。
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二、工程建设程序产生的相关文件
5、建设工程准备阶段
这个阶段产生的文件材料有：固定资产投资许可证、建 设工程设计初步抗震审查意见、施工图设计审查合格书、 深基坑工程施工图设计论证书、建设工程地质勘察成果 审查合格书、建筑节能专项设计审查合格书、轻钢结构 设计审查合格书、幕墙工程设计文件审查合格书、人防 工程设计文件审查合格书、消防设计审核意见书、环评 批复、消防验收意见书、环评验收意见书、武汉市新建 房屋白蚁预防工程合同、供电、供水、供气合同、勘察、 设计、监理、施工单位中标书、代建单位中标书、施工、 监理代建单位合同、工程质量监督登记表、建设、监理、 施工负责人名单及机构人员名单。
依照工程项目建设程序 做好档案整理和移交工作
洪学柏 2013年6月25日
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工程项目建设程序是指工程项目从分析论证、 决策立项、勘察设计、招标投标以及施工建造、竣 工验收、交付使用的整个建设过程中，各项工作必 须遵循的先后工作次序。工程项目建设程序是工程 建设过程客观规律的反映，是建设工程项目科学决 策和顺利进行的重要保证。工程项目建设程序是人 们长期在工程项目建设实践中得出来的经验总结， 不能任意颠倒，但可以合理交叉。