委托单位:(甲方)————————————
代理单位:(乙方)————————————
为了维护委托单位和招标单位的合法权益,依照《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》、《XX省建设工程招标投标管理条例》、《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,甲、乙双方遵守自愿、公平和诚实守信的原则,双方就---------------------项目招标代理事项协商一致,订立本协议。
一、总则
1、甲方委托乙方为----------项目招标代理单位,负责本项目-------工程的招标工作。
2、双方应认真贯彻落实国家、省、市有关招标投标的法律、法规和相关的规范性文件,遵循“公开、公平、公正、诚实守信和科学择优”的原则,严格执行招投标的程序及建设行政主管部门的规定。
3、本项目----------工程采取公开(或邀请招标)的方式。招标过程中具体问题,甲、乙双方协商同意后执行。
4、双方本着密切协作、精心组织、保证质量、按期完成的原则共同努力做好招标工作。
二、项目(工程)概况
1、建设单位:————————————
2、建设地点:————————————
3、项目(工程)名称:————————
4、建设规模:————————————
5、计划投资金额:——————————
6、项目(工程)概况:————————————————————————————————————————————————————————三、招标代理业务范围和内容
编制工程施工招标文件,发布招标公告(投标邀请书)、接受企业报名并组织审查投标人资格,组织投标人踏勘现场并答疑,组织开标、评标、定标过程,以及提供招标前期咨询、协调合同的签订等工作。
四、甲方的权利和义务
1、办理立项批文、规划许可、施工图纸审查,配套、人防、劳保费缴纳等有关审批手续。
2、甲方应授权一位熟悉本义务的项目经理保持与乙方的联系,代表甲方处理招标过程中的有关事宜。指定负责人姓名:----------。
3、本协议签订7日内向乙方提供招标所需工程图纸和有关技术资料,并向乙方提供招标项目的前期进展情况。
4、甲方在发标前必须审阅乙方编制的招标文件,并有权提出修改意见。
5、协助乙方对投标人提出的有关招标文件中的问题进行答疑澄清。
6、协助乙方组织施工现场的勘察,联系设计单位,组织对施工图纸问题的答疑。
7、对投标人资格进行审查,报招标管理机构审定。
8、按照规定确定评标委员会成员。
9、协助乙方对招标全过程进行协调。
10、严格对招标全过程保密。
11、甲方要求乙方暂停招标代理义务,须提前3日书面通知乙方。
五、乙方的权利和义务
1、组织专项工作组承办本协议约定的招标代理义务,指定一位项目负责人,代表乙方联系和处理招标过程中的有关事项。指定负责人姓名:-----------。
2、负责向招标管理机构申请招标,各项手续符合招标管理机构的有关规定,确保开标过程的合法有效。
3、负责向公告媒体支付公告费,向评委支付劳务费。
4、负责发布招标公告。
5、负责对投标人资格审查。
6、根据甲方提供的各项资料和要求,编制、印刷、发售招标文件。
7、组织招标答疑会,对投标人提出有关招标文件和图纸中的问题进行答疑澄清。
8、协助甲方确定评标委员会成员。
9、组织开标会负责开标、评标、汇总后确定拟中标人。
10、根据甲方的定标意见,向中标人发出经招标管理机构签证的《中标通知书》。
11、代理义务遇到阻碍或其他影响代理义务无法按约定履行的情况,乙方应及时通知甲方。
12、必须对招标过程保密,不得向投标单位透露与招标有关的信息。
六、代理酬金计取及支付
1、以甲方计划投资额为基数,按国家计委计字【20XX】号文件之规定,采取差额定率进法计方式收取招标代理服务费(或根据甲乙双方约定的计费标准
计取),由中标企业支付相应工程的招标代理服务费。
2、由于甲方或其他原因加大了乙方的代理业务范围和增加了乙方工作量,乙方再另行收取招标代理服务费。
七、违约责任,索赔及争议的解决
1、甲方责任:合同履行期限内非乙方原因,甲方提前解除合同,甲方应提前7日内通知乙方,并对乙方已完代理工作量给确认,并支付相应的赔偿金额,但不能超过代理酬金总额。
2、乙方责任:合同履行期限内非甲方原因,乙方提前解除合同,乙方必须对给甲方造成的损失给予赔偿,赔偿金额不超过代理酬金总额。
3、因不可抗拒力原因,致使一方不能履行合同,不承担违约责任,但应将情况在最快的时间内通知对方,并因由此给对方造成的损失降到最低。
4、争议的解决:甲、乙如在合同履行中发生争议,应尽量协商解决或提交工程建设行政主管部门进行调解,协商、调解不成时,可以向当地仲裁委员会申请仲裁,也可以向人民法院起诉解决。
八、其它事宜
1、未经对方的书面同意,甲乙双方均不得转让本合同的权利和义务。
2、在合同期限届满前,乙方不得参与任何可能与甲方利益相冲突的活动。
3、本合同任何文件内容的修改或补充均须经双方协商一致后,以书面的形式确认,否则不发生任何效力。
九、本协议一式六份,甲方执四份、乙方执一份,报送招标管理机构存档一份。
十、本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。
委托单位(盖章):————代理单位(盖章):————
法定代表人:法定代表人:
委托代理人:委托代理人:
电话:电话:
签订时间:__年__月__日
签订合同有哪些注意事项?合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等,但不管是以哪种方式来订立合同的,此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。
签合同的注意事项如下(使用时请删除):
一、在签订合同以前,经营者必须认真审查对方的真实身份和履约能力。
二、审查合同公章与签字人的身份,确保合同是有效的。如果对方公章为法人的分支机构公章或内设机构,应要求其提供所属法人机构的授权书。对方在合同上签公章,并不能保证合同是有效的,还必须保证合同的签字人是对方的法定代表人或经法人授权的经办人。
三、签订合同时应当严格审查合同的各项条款,有条件的不妨向专业人员咨询。根据合同诈骗的特点,为了防止对方利用合同条款来弄虚作假,应该严格审查合同各项条款以便使合同权利义务关系规范、明确,便于履行。
四、约定违约条款,违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法。
五、约定争议管辖权条款,解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或XX地区仲裁委员会仲裁。
六、妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。在合同履行过程中双方变更合作约定,包括数量、价款、交货、付款期限的,也要留下书面凭证。