承包商、供应商管理制度1、目的为了规范承包商、供应商的选择程序,加强承包商、供应商的安全管理,减少承包商、供应商对公司安全的不利影响,特制定本制度。
2、适用范围本制度适用于公司工程承包(新建、扩建、技改、检查、维修、拆卸等项目工程)物资采购过程及其他相关部门接待、管理以及与其有业务往来的相关方个人或团体的安全管理。
3、职责权限3.1人力资源部负责办公用品、人力资源服务等供应商的选择和评估。
3.2安环办负责劳保用品、消防器材等供应商、承包商的选择和评估。
3.3工程部负责机电仪设备设施器材、配件及检维修消耗品的供应商、承包商的选择和评估。
3.4物流部负责联系供应商、组织供应商评审。
3.5总经办负责对IT用品供应商的选择和评估及管理供应商档案。
3.6品管部参与供应商评审。
3.7总经理批准《合格供应商/承包商方名单》。
4、内容4.1管理规定4.1.1承包商、供应商的选定4.1.1.1合格的承包商具备与所承担的业务相应能力,并具备国家规定的相关(项目)资质;4.1.1.2合格供应商应具备与所提供商品相应的生产能力和相关资质,提供商品为危险化学品的供应商应具备安全生产许可证或安全经营许可证。
4.1.1.3公司有关部门聘用的临时工应使具备独立民事行为能力的自然人,并具备与承担的工作相适应的身体条件和文化素质。
4.1.2承包商的管理4.1.2.1承包商进入公司生产区前,应由本公司具体负责人员根据其承担的工作性质,向其书面或口头说明进入本公司应注意的安全事项,所承担工作持续时间两天或两天以上的,应与公司签订书面安全协议。
4.1.2.2在公司从业区从事相关施工或其他劳务工作的承包商,应遵守本公司的有关规定,并接受公司安全管理人员的监督、管理和考核。
4.1.2.3并负责对外委施工单位的施工人员进行必要的安全培训教育后方可进行施工作业。
4.1.2.4承包商所带(开)施工车辆必须接受门卫室保安检查和登记,按照规定戴好防火帽,在厂区内限速行驶。
未经安环办科批准,严禁将非作业车辆驶入装置区内以及将车辆停放装置区内和消防通道上。
4.1.2.5承包商要按照所承担的工作任务和允许的作业范围,在指定的区域内从事施工作业。
严禁在装置区内随意开启机泵、动用、触摸机器、仪表、阀门、电器设备等,更不准未经同意随意拖用厂内、他人或外单位施工材料和建筑等物品。
在施工现场的设备、物资材料要有专人看管,发生窃盗案件时要及时向总经办报告,以便及时处理。
4.1.2.6各工程施工方进入公司范围内从事各类工程施工作业,必须严格遵守和执行以下安全规定:1) 各施工单位除领导要主管施工安全外,同时应指定落实专人负责施工安全。
2) 各施工小组(班)要设立兼职安全员,负责其施工安全。
3) 所有参加公司各项施工、检修任务的人员必须严格执行本制度和本工种的安全技术规程以及《安全检维修管理制度》,确保施工检修任务的安全进行。
4) 在施工现场,应针对施工地点的环境,设置相应的安全警示牌以及防护围栏。
5) 各类建筑安装施工要严格执行建筑施工安全技术规程,严格按照工程施工方案实施施工作业,防止各类人身伤害事故的发生。
6) 进入施工现场,必须严格遵守《生产区内十四个不准》。
7) 凡在公司范围内的各类动火作业、除锈作业前,必须按我公司《危险作业安全管理制度》—“动火作业安全规定”办好动火证,才能进行施工。
8) 除锈作业时必须按规定戴好工作手套、防护口罩及防尘眼镜。
9) 石棉瓦上不固定好跳板,不准作业。
10) 未安装漏电保护器的移动式电动工具,不准使用。
11) 现场施工临时电源的搭接,必须按我公司《安全管理制度》中有关临时用电管理规定操作,严禁乱搭乱接。
12) 登高作业前,必须按我公司《危险作业安全管理制度》—“高处作业安全规定”办好高空作业证。
登高作业前要认真检查脚手架是否稳固,如果发现有不稳固现象,禁止攀登和在上面作业。
登高作业必须系好安全带、戴好安全帽。
13) 进入受限空间作业前,必须按我公司《危险作业安全管理制度》—“受限空间作业安全规定”办好《受限空间安全作业证》,在有专人监护时才可以进入受限空间作业。
14) 动土作业必须执行我公司《危险作业安全管理制度》—“破土施工作业安全规定”的有关规定,认真落实安全施工措施,防止损坏地下设施和地面建筑,严防坍塌、坠落、机器工具伤害等事故的发生。
15) 起重吊装作业必须执行我公司《危险作业安全管理制度》—“起重吊装作业安全规定”的有关规定,认真落实安全措施,严格执行“十不吊”规定,在确保安全的前提下进行吊装作业。
16) 在传动的设备上施工前,必须先确认该设备的启动电源已经被断开、电工挂好专用停电牌。
17) 各种保温、保冷、防腐施工作业,必须严格执行施工审批制度,特别是在易燃、易爆、有毒、有害以及设备内等危险场所进行的施工作业,必须按照相关的安全技术规范和规定,落实好安全防范措施后,方可从事其施工作业。
18) 凡在各种工程施工作业中涉及到使用危险化学品和剧毒化学品的,其施工单位必须严格遵守我公司《危险化学品安全管理制度》和《剧毒化学品安全管理制度》中的相关规定,确保危险化学品和剧毒化学品的使用安全,杜绝化学品事故的发生。
19) 各施工单位在施工作业过程中,必须接受各相关部门的安全监管。
施工单位、分厂以及安全部应加强对施工现场的安全检查与监督管理,对不安全因素及隐患及时提出整改意见,并督促其按时整改,必要时,有权停止施工单位作业并直至其达到安全作业要求后方准许继续作业。
4.1.3供应商的管理4.1.3.1供应商送货进入库区内前,应有采购人员向其说明相关安全教育及安全注意事项。
4.1.3.2供货的机动车辆进入公司生产区、库区送货时,送货人员禁止携带烟火、禁止在甲A、甲B、乙类、甲类仓库、罐区打手机,不得在公司内吸烟。
4.1.3.3供应商未按照安全注意事项而发生的事故,由供应商自行负责。
物流部是公司物资采购的主管部门,负责向供应商通报公司的有关安全标准化管理的动态及有关规章制度,在与供应商签订的采购文件中,应列明要求供应商确保产品安全性能的要求。
4.1.3.4物流部应对物资供应商的生产经营资格予以确认,所采购的物资必须符合相关的质量、安全标准,特别是国家有明令规定的物品,如化工原料、压力容器、劳保用品、消防器材等,严禁采购不符合国家相关技术标准的物品。
4.1.3.5 物流部应负责对供应商方面的来厂送货人员阐明公司有关的安全管理规章制度,教育其遵章守纪,并对其安全健康行为负责。
4.1.3.6对供应商的资格预审、选用和续用标准的具体操作执行《供应商/分包方管理程序》。
4.1.4临时(民工、外包用工)工的管理4.1.4.1临时工进入生产区域前,应有其雇用部门对其进行安全培训,较长期(两天及两天以上)雇用的,培训后应进行书面考核。
4.1.4.2进入生产车间、罐区的临时工应遵守公司相关安全管理规定,并接受公司安全管理人员的监督、检查。
4.1.4.3临时工是企业的一种特殊用工形式,是企业生产过程中的一个特殊群体,临时工组织和用工单位对临时工在生产作业过程中的安全健康行为负有直接的领导、管理责任。
4.1.4.4临时工组织和用工单位是对临时工在生产作业过程中的安全健康行为施加影响的主管部门,应负责对临时工的安全教育和管理工作。
应教育临时工严格遵守、执行以下安全规定:1) 临时工进入厂区从事生产作业,必须按《安全培训教育制度》的有关规定,在进行“三级教育”之后,方可从事生产作业。
2) 临时工组织或用工单位应按有关规定,对从事生产作业的民工提供必要的劳动保护用品。
3) 临时工只能从事化工生产辅助作业,化工生产岗位和化工单元操作过程严禁使用临时工从事生产操作。
4) 临时工在从事生产作业过程中,必须严格遵守本公司有关安全生产的各项制度、规定,服从指挥,不得从事未经许可的其它作业,不得随意动用工厂的设备、设施。
5) 进入生产厂区,必须按规定进行穿戴,严禁赤膊、穿背心、短裤、拖鞋、裙子等进入生产作业岗位。
6) 不是工作需要,严禁进入生产岗位。
不准带小孩进入厂区。
7) 厂区内不准吸烟,上班前或班上不准喝酒,不得做与本职工作无关的事情,不准脱岗、串岗、睡岗。
4.1.4.5 各部门要做好现场安全监督管理工作,有效控制“三违”行为,并为临时工提供一个安全健康的生产作业环境,确保民工在生产作业过程中的行为不对公司带来安全健康影响和不受公司行为的影响。
4.1.5对其他相关方人员的管理规定4.1.5.1总经办或相关部门负责对接待的客户、来访者介绍公司的安全生产管理有关信息,明确规定进入厂区应遵守的有关安全规定,以保证公司的生产安全以及客户或来访者的安全健康。
4.1.5.2 物流(销售)部是对废物收购方的职业安全健康行为施加影响的主管部门,应对其进入厂区的作业人员的安全健康行为以及所收购的废物在社会上的安全健康影响负责。
4.1.5.3 要教育收购方人员进入厂区应遵守的安全规章制度,确保其在厂区活动时间内的行为不对公司带来安全健康影响和不受公司行为的影响。
4.1.5.4 在与收购方签订的经济合同中,应注明双方应遵守的相应安全条款,并确保其收购的废物在社会上不造成第二次污染和影响。
4.1.5.5 对其他因业务往来进入公司的客户,由接待部门负责对其进行入厂前的安全培训教育。
5、相关文件5.1 OP-15〈供应商/分包方管理程序〉5.2 MS-SF-57〈设备检维修安全管理制度〉5.3 供应商档案管理规定5.4 特种作业安全管理制度6、记录QR-15-01供应商现场审核报告QR-15-02合格供应商/分包方名单QR-15-04供应商/分包方年度复审报告QR-15-05供应商基本信息表QR-15-09供应商质量体系审核表QR-15-10供应商环境体系审核表QR-15-11供应商审核不合格报告QR-15-13供应商调查表QR-15-14 供应商会议评审报告。