第二节安全记录管理制度
1 目的
为规范及管理项目安全生产管理体系所要求的记录，特制定本制度。

2 范围
适用于项目安全生产管理体系有效运行的记录。

3职责
3.1 安全处负责整理并统一项目安全生产记录格式，并监督检查记录的填写质量；
3.2 各部门负责收集、整理、编制、填写、保管本部门的安全生产记录。

3.3 各部门负责人负责组织编制本部门非通用记录格式交安全处。

4制度
4.1 各部门记录管理人负责收集、整理、保存本部门的安全生产记录（记录管理人由各部门根据岗位职责进行确定），填写《在档记录清单》。

4.2 记录的标识
记录中应标识记录名称、记录人、记录日期等。

4.3 记录的填写
4.3.1 各部门负责本部门的运行记录的填写。

记录的填写要及时、真实、内容完整、字迹清晰，不得随意涂改；如因某种原因不能填写的项目，应说明理由，并将该项用双斜杠划去；各相关栏目负责人签名不允许空白。

4.3.2 如因笔误或计算错误要修改原记录，应采用双斜杠划去原记录，在其上方写上更正后的记录，加盖或签上更正人的印章或姓名及更正日期。

4.3.3 记录填写应与运行活动同步进行，不得后补或编造。

4.4 记录的贮存、保管
4.4.1各部门需指定记录管理员，记录管理员必须把单位所有记录分类，依据记录的类型整理、标识，便于查阅并可追溯相关活动。

记录应存放于通风、干燥的地方，所有记录保持清洁，字迹清晰。

不得丢失或破坏、防止泄密。

保存期规定：按照《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》要求的《文书档案保管期限表》，各部门按规定的期限保存记录。

记录的保存期限应在部门的《在档记录清单》上填写注明。

4.4.2 各部门编制《在档记录清单》，应将项目所有与安全生产管理体系运行有关的记录汇总，包括名称、编号、保存期、使用部门、版本等内容，并汇集备案记录的原始样本。

各部门应编制本部门使用的《在档记录清单》，并汇总本部门的记录原始样本备案。

4.4.3 各部门负责人负责检查相关安全生产记录的使用、管理情况。

平时在日常检查中抽查各部门的记录使用情况。

4.5 记录的发放、借阅和复制
各部门负责本部门的运行记录的发放；记录发放范围仅限公司范围内，记录发放部门应填发文记录，记录的接收部门应填收文记录。

记录表格需经部门负责人同意后方可使用或复制，并由各部门相关记录管理人
负责登记发放。

各部门的记录需借阅或复制者要经相应部门负责人批推，由各部门相关记录管
理人登记备案。

4.6 记录的处理
记录如超过保存期限或其他特殊情况需要销毁时，由各相关部门记录管理人填
写《文件销毁申请单》，交部门负责人审核，经安全处确认，由记录使用部门标记过
期（反面可再利用）或执行销毁（纸张回收处理）。

同时在《在档记录清单》上注明
销毁的项目、方式、数量等信息。

对于保存期限内需向其他移交或提供的运行记录，除应在《在档记录清单》上
注明移交或提供记录项目、数量等信息外，还应填写“运行记录移交清单”接收移置
运行记录的部门应在《运行记录移交清单》上签字确认。

4.7 记录格式
4.7.1 各部门记录格式，由各部门负责人负责组织编制，分管安全的领导审核，由单位负责人审批，各部门自行备案。

4.7.2 各相关部门可根据工作需要提出记录格式设计更改，并执行4.7.1条款
规定。

5记录
5.1 《在档记录清单》 ynlqlr6-02-01
在档记录清单
ynlqlr6-02-01
部门：。