节假日值班制度
一、总则
为保障公司正常工作秩序不间断和财务安全,特制定本制度。
二、管理体制
1、在法定节假日前两天由办公室做好值班人员安
排,并予以通知。
2、门卫值班:公司依据自身情况,设立门卫值班制
度,24小时值班。
3、值日:公司依据自身情况,设立公司或部门值日
制度。
4、领导值班:公司依据自身情况,设立公司领导值
班制度。
三、管理要点和内容
(一)领导值班
1、目的:以公司业务工作为主。
2、值班要点:
1)接待下班后来客;
2)处理未完成工作;
3)处置下班后的突发紧急事件。
(二)员工值班
1、目的:以公司业务为主。
2、值班要点:
1)值班人员接打值班电话,应记录来电时间、单位、授话人、主要内容。
2)值班接待来宾要来访时间、单位、来访人,主要内容,提出处理意见。
3)值班人员要按规定准确填写值班日志。
(二)门卫值班
1、目的:维护公司工作秩序,纺织公司
财产遭受损失。
2、实行分班制,保证24小时有人当班。
3、值班要点:
1)保证通讯系统畅通;
2)防止公司财务失窃;
3)及时排除公司火灾、漏水事故;
4)监查下班后公司人员进出情况;
5)接待来宾,保存邮件。
(三)值日
1、目的:维护公司日常工作秩序,及时
联络、处理事务。
2、一般以工作时间为责任时间。
3、值班要点:
1)巡查办公场所保洁情况;
2)后勤事务的处理;
3)电话记录、处理、转达;
4)领导交办任务。
四、值班规定
1、遵守直板纪律,按时交接班,有事须先请假,
以便安排临时代替人员。
无关人员不得在值
班室留宿。
2、值班时坚守岗位,不得聚众聊天等无关工作
的事务。
3、在规定的时间内加强巡视,做好防盗、防火、
防灾工作,尤其加强对重点区域的监管。
4、接待来宾文明礼貌,既热情招呼,又要具有
高度警惕性,善于鉴别来人意图;
5、值班人员密切关注领导活动行踪,遇到紧急
情况能及时取得联系。
须将公安、消防、医
院、供水、供气、供电、通讯等部门的信息
至于明显处,以备应急需要。
6、遇到紧急事件,要冷静,敢于负责,大胆采
取应急措施,以免贻误,并及时汇报主管领
导或公安部门报警。
7、交接班制度,检查本班未处理的事情,应在
交班时候向下一班交代清楚。
8、值班人员遇到职能单位进行检查公务工作,
要积极主动配合,协助搞好相关工作,重大
问题应立即报告公司领导。
9、值班人员应认真填写值班记录,登记当天来
访人员和值班情况。
10、值班人员手机24小时保持开机状态。
11、l、全体员工都有值班的责任和义务,值班表由办
公室负责制订,值班人员严格按值班安排表执行。
12、2、值班人员要在值班室值班,坚守岗位,提高警
惕,对单位办公区进行巡视,保证值班电话24小
时畅通,不得擅离职守。
带班领导全面负责当日
的值班工作。
13、3、值班人员要及时处理值班中遇到的情况和问题,
并做好值班记录,发生突发事件及时向带班领导
汇报,及时妥善处理。
14、4、值班人员要提高警惕,做好安全保卫、防火和
保密工作。
15、5、值班人员在交接班前要搞好值班室卫生,关好
门窗。
16、6、交接班时,接班人员要提前15分钟到岗接班;
交、接班双方人员要当面交接值班钥匙和值班记
录,并在值班记录上履行签字手续,做好工作交
接。
17、7、值班人员有事(包括公事、私事)或因病不能
值班时,报经带班领导批准后,由本人自行调换
班次,并在办公室登记,严禁擅自不值班或值班
脱岗,擅自不值班或值班脱岗的按旷工处理。
18、8、由于本人特殊情况不能参加值班的由本人提出
书面申请,由局主要领导批准。
19、9、值班室的用品由当班人员负责清洗更换。