（五）、名录
名录是一种简要介绍人物、团体、物品或 地域情况等事实材料的工具书。 名录根据报道对象分为： 人名录、 地名 录、机构名录、厂商名录、报刊名录、研究项 目名录等。
1、人名录 是一种简要介绍某一方面人物生卒年、学 历经历、荣誉、称号、著作及家庭住址等资料 的一种工具书。 常用人名录： 《国际名人录》（International Who'Who） 《世界人名录》（Who'Who in the world） 《中华人民共和国名人录》
三、参考工具书的类型
（一）字、词典 （二）百科全书（Encyclopedia） （三）年鉴（Year Book、Annual Book、almanac book） （四）手册（Hand Book） （五）名录 （六）法规汇编
三、参考工具书的类型
（一）、字、词典 汇集字、词，对收录的字、词给与 拼写、注音、释义用法等说明和解释， 回答有关词义、用法、专门术语等各方 面的问题，一般分为语文性和知识性两 大类。
5、著名百科全书
（1）、《不列颠百科全书》
encyclopedia Britannica(简称EB）
又称《大英百科全书》，号称百科全之王。是世界著名的ABC 三大百科全书之B。 1768～1771年初版于苏格兰爱丁堡，由英国不列颠百科全书 出版社出版，只有3卷。1～8版水平一般，第9版（1889年）有许 多学者参与编写，才大获成功， 11版开始由英美两国合编，1920年12版时，版权全部转让美 国，不列颠徒有虚名。1974年15版改为《新不列颠百科全书》 《The new encyclopedia Britannica》 现在共32卷，结构分： 《百科简编》12卷：便览和索引，实际是小条目编。 《百科详编》17卷：知识深入 《百科类目》1卷,全书的结构框架，指南，提供知识体系总表。 《索引》 2卷
年鉴是系统汇集一年 内的主要时事文献、学科 进展情况、研究成果及有 关统计资料，提供详尽的 事实、数据和统计数字， 反映近期政治、经济发展 的动向及科学文化进步的 年度出版物。
2、特点
（1）逐年编辑、连续出版。累积起来是一部编年体的 历史，所以它即是积累资料，撰写历史的工具书，又是 查检最新资料和数据的重要工具书。 （2）材料主要依据当年的政府公报和文件，以及国家 重要报刊的报导和统计资料。 （3）内容完备、项目齐全、记载详实、查阅方便。能 为读者提供一年或逐年的有关事实性和数据性的情报信 息。故又称之为一年度的百科全书。 （4）除统计年鉴外，都具有一定的可读性。几乎所有 年鉴都载有大量的知识。
（二）、百科全书
1、定义
是以辞典形式编排的，汇集了各学科或某一 学科范围的专门术语、重要名词、知识性词目， 对其定义、方法、历史、成果和现状加以详细 的、准确的、系统的、全面的叙述和说明。与 辞典相比，内容更为系统详尽：辞典解答的是 what，百科全书解答的是what、 where、 why、 who 、when 、how。
一、参考工具书的特点
1、知识准确可靠
2、内容广泛概述 3、系统完整性 4、编排的易检性
二、参考工具书的编排





（一）字顺法： 1、音序法：按字的读音来编排检索，分：汉语拼音字 母音序法；汉字注音字母音序法；声部排列法；韵部 排列法。 2、形序法：按字形来编排检索。常用：部首法；笔 划和笔顺法；号码法（汉字各种笔形变成数字，再把 所取的笔形连接成一个号码，然后按号码大小排列汉 字。常用：四角号码 ） （二）分类法 （三）时序法：按时间顺序排列，如：历史年表、历 表、年谱等。 （四）地序法 ：按地区顺序排列，适用于地理及有关 地方资料的工具书。
（4）、《中国大百科全书》
这是我国第一部大型综合百科全书。1978年成立 中国大百科全书出版社，1980年起按学科分卷出版， 不列卷次，只列学科名称，由全国各学科权威人士担 任主编，2万余名著名学者、专家撰稿。1994年全部出 齐，全书共74卷，收录条目有10多万个。各学科内容 按该学科的体系、层次以条目的形式编写，系统、详 尽、正确地概述了各学科的基本知识。
1、语文性词典
供学习语言文字之用，对字的形、音、义 和词的意义、用法加以解释。它有以下几种类 型： （1）、普通词典：如《新华字典》、《汉语 大词典》 （2）、对照词典：用一种文字注释另一种文 字，有双语种和多语种，供学习或翻译外文之 用。如：《英汉经济大词典》、《日英汉机电 技术大辞典》。 （3）、专门辞典：收录某一类型特殊词语 进行解释的语言辞典。如：方言词典、成语词 典、外来语词典、缩略语词典、同义词辞典。
1、条目型手册：正文由条目组成，按条目的 字顺排列，与辞典相似。
2、总结性手册
对某一学科或某一专题的全部知识做概括 性总结，包括基础知识、原理、计算公式、数 据、图表、生产方法、用途等。一般分章节叙 述，文字精练，内容概括，常可用作一般参考 书使用。 例：《电气传动自动化技术手册》分为十 四章，其中第六章交流传动系统的调速方案： 1 交流传动系统、2 简易交流传动系统方案选 择、3 晶闸管串级调速系统、4 变频调速系统 中的变频器、5 异步电动机的变频传动、6 无 换向器电动机
《中国大百科全书》的编排： 按学科内容分卷，各卷条目再 按汉语拼音排列。 检索途径： 1、条目分类目录 2、条目汉字笔划索引 3、条目外文索引 4、内容索引
《科学技术百科全书》
中国科学院组织编纂
中国科学出版社出版 全书30卷
（三）、年鉴（Year Book、Annual Book、 almanac book） 1、定义
3、数据手册
包括各种数据汇编和数据表，可用来查找各种物 质、材料、产品的各种数据资料。如：《传感器集成 电路手册 》收集了常用的各种传感器原理电路、结构 电路、工作电路、应用电路及必要的性能参数、用途， 同时也给出了生产厂家。内容包括图像、电流、电压、 功率、霍尔、磁阻、压力、应变、称重、测力、位移、 角度、液位、物位等。 也包括产品手册、产品目录。如：《齿轮手册》、 《世界轴承型号对照手册》、《机械产品目录》（介 绍产品名称、型号、技术数据、生产厂家等）
2、知识性辞典
对专门学科的名词术语、重要概念、历 史、事件和人物等方面的知识加以简明扼要的 解释。可用来查找事物、事件、人物、组织和 学科等。主要有综合性、专科性和专名性三种。
（1）、综合性辞典：《社会科学大辞典》、 《中国大百科辞典》 （2）、专科性辞典：《经济科学学科辞 典》、《现代科学技术辞典》 （3）、专名性辞典：以人名、地名等专有 名词为对象，解释其含义、演变、概况， 提供事实和资料。《中国人名大辞典》、 《中国古今地名大辞典》
1、共同点
(1) 两者的内容都是高度浓缩前人知识之积 累。 (2) 两者对正文和辅助部分的组织都遵循选定 的编排规则。 (3) 编排目的都是提供人们遇到疑难问题时查 考和检索而非系统阅读。
2、不同点：
检索工具书

参考工具书 三次文献 以字顺主 具体答案 相对较少 慢
文献类型 正文编排方式 结果 检索途径 反映新信息
第三章 检索工具
第一节 检索工具简述 第二节 参考工具书 第三节 检索工具书
第一节 检索工具简述
一、检索工具基本概念 定义：根据需要，以特定的编排方式和检 索方法，为人们提供某方面的基本知识或资料 线索，专供查阅的文献。
二、检索工具类型


提供基本知识：参考工具书 提供资料线索：检索工具书
参考工具书与检索工具书的比较
（四）、手册（Hand Book）
汇集或简要地概述某一专业或某一方面的 经常需要查找的基本资料和数据，以供读者随 时查检。与手册含义相类似的出版物有指南、 便览、要览、一览、必备、大全等。 手册中可查找到有关单位换算、计算公式、 技术标准、定义解释、参考数据、检验规程、 材料性能等。
手册的类型
按编排和内容可分为三种类型：
（ 3）、《科利尔百科全书》 （Collier‘s Encyclopedia)（简称CE）
这是一部20世纪新编的大型英语综合性百科全书， 为著名的三大百科全书之C。全书共24卷，收录条目 2.5万个。 科利尔是出版家名。 它的特点是收录范围不象AE那样强调美国历史、 人物、科技等，而注重各科知识的综合平衡；书后所 附的参考书目为各百科全书之冠，起到自学的教育作 用；另外“学习指南”把条目内容与学校课程联系起 来，因此特别适合于各种图书馆和学校及家庭使用。 每年出版《科利尔百科年鉴》作为补充本。

（2）、《美国百科全书》 （Encyclopedia American)（简称EA）
是世界著名的ABC三大百科全书之A。初版于18291833年间，增补至目前已有30卷。 特点：（1）人物条目和科学技术条目所占篇幅较 大，19世纪以来的美国人物资料，常为别书所无，原 始文件多，对某些重要历史文件，都全文录载，如 《独立宣言》等。（2）本书虽然为“国际版”，但对 美洲偏重，美国、加拿大的资料比较丰富。（3）其条 目按关键词逐词排列，条目之间有参见系统，并附有 参考书目。（4）自1923年起开始逐年出版《美国百科 年鉴》，概述前一年的事实和发展，作为《美国百科 全书》的补充。
2、地名录 地名录是广泛收录经审定的规范化地方名 称或中外文名称，并注明所属国名、行政区划、 经纬度和在某地图集上的具体位置的便览性工 具书。 常用地名录： 《世界地名录》（上、中、下） 《中华人民共和国地名录》等。
3、机构名录 又称机构指南, 是一种系统编排有关组织 机构概况的一览表。它是提供人们查询其有关 机构组织的地址、宗旨、历史、成员、出版物 以及其它方面情况的工具书。 常用的机构名录有： 《世界大学名录》 《中国企业名录全书》 《中国企事业名录大全》 《中国工商企业名录》等。
二次文献 以分类为主 文献的线索 多 快
三、检索工具的功能
1、报道和传递文献信息