委托外加工业务测试案例
委托外加工(Subcontract): 企业提供全部或者部分原材料给一家制造商,由该制造商完成产成品的生产,然后交付给企业,企业再进行后续的制造或者直接销售。
企业可能出于多种原因进行委托外加工,如更低的成本、有限的生产能力、让专业公司从事专业事情、企业自身可以更灵活的应对市场变化,还有一种情况,客户委托公司加工,这称为来料加工。
1. 委外加工与工序委外的比较
委外加工:投入A、B物料,供应商加工完毕后,产出C物料,产品C加工完毕后送到仓库,而后可能直接销售也可能进行再次加工,加工好的产品C会形成库存。
工序委外:投入A,对A加工,而后物料编码不变,还是A,物料A是生产过程中的一道工序,只是这道工序变成了供应商来承担,整个过程为连续的,当供应商完成工序加工后,随即进入下一道工序继续生产,每个月底财务月结的原因,也会形成在制品。
委外加工和工序委外的业务流程差异
委外加工和工序委外在SAP MRP中处理流程
2. 委外加工的业务
1. 业务背景:
某公司2010年10月计划生产化妆品Z10,但是生产能力有限,当月的生产计划总产量10000盒,自行生产5000盒,委托供应商甲生产5000盒。
生产1盒化妆品需要1个外包装ZW,1个内包装ZN以及80克半成品ZB,其中对于由供应商生产的5000盒产品,其外包装由供应商甲自行采购,内包装由本公司负责采购,由供应商乙提供,由于供应商乙的距离供应商甲很近,因此供应商乙将按照本公司指令直接送货到供应商甲库存中。
因此供应商乙按照指令送5000个内包装直接到供应商甲处,另外的5000个送到本公司仓库中,半成品均由本公司生产,然后按照需要发送给供应商甲,本月需要数量为5000*80克=400克半成品,每盒化妆品的加工费支付0.2元,但同时由于外包装实际上由外包供应商甲自行采购,该外包装价值0.3元,因此每盒化妆品合计的支付给供应商甲的费用0.5元。
2. 业务需求分析:
外包装供料部分,外包过程中,供应商常常会自行提供一部分辅料、材料,这些辅料的处理方式有多种,直接当成加工费的一部分,对于不可忽略的物料也可以在BOM中体现。
内包装处理:直接送货到外包供应商处,交由供应商生产的产品中通常包括我方提供的物料,但有时也包括由另外一个供应商提供的原材料。
BOM选择问题:物料A需要两个BOM,一个用于自制的生产订单,一个用于委托外加工的采购订单,两个BOM可能有所差异,另一方面我们还需要确定成本估算时,按照自制BOM还是委外加工BOM处理。
我方供料部分处理:从我公司仓库运输到外包供应商甲处。
生产计划维护:如果既有自制,又有委外,并且非常多的物料经常性的有这样的情况,那么可以启用MRP区域功能。
3. 业务测试案例
1. Maintain Material Master Data Transaction Code: MM01
成品:Z10(委外加工)
外包装:ZW
内包装:ZN
半成品:ZB
半成品的原材料:ZBR
2. Maintain BOM
Transaction Code: CS01
对于供应商提供的外包装ZW,不做库存管理,所以成本字段设置为空,表示不参与标准成本计算。
如果此处不创建BOM,则采购订单无法自动展开组件,需要手工添加物料组件。
供应商提供的部件,无需产生该物料的相关需求,因为该物料不需要我们提供。
成本估算时,不应该包括此物料,该物料的成本体现在加工费中。
外包商自购外包装业务场景测试案例
1. 创建委外加工订单 4500019610
事务代码:ME21N
2. 委外加工发货
事务代码:MB1B或ME2O
3. 委外加工收货
事务代码:MIGO
对加工回来的产品数量进行确认
对送去加工原材料的使用情况进行确认
4. 发票校验
事务代码:MIRO
MIR4
原材料从一家供应商直接送到外包供应商
向供应商T001采购的物料直接送到另外一个供应商出。
1. 创建采购订单 4500019611 事务代码:ME21N
2. 采购订单收货
事务代码:MIGO
3. 发票校验
事务代码:MIRO
BOM选择,采购信息记录与委外订单,生产版本1. 创建BOM
事务代码:CS01
2. 维护物料的生产版本事务代码:MM02
3. 在采购信息记录中维护委外加工生产成本事务代码:ME11
4. 创建委外的采购订单事务代码:ME21N。