项目编号：公司空调机组采购及安装比选文件比选人：招标代理：编制日期：2016年月比选文件目录第一章前附表及投标人须知第二章比选响应文件编制及相关程序第三章合同条款及格式第四章评审办法第五章比选响应文件格式第一章前附表投标人须知一前附表*说明：以上时间安排若有调整，以书面通知为准。

二投标人须知1、招标方式：见前附表第1条。

2、资金来源：本项目所需资金的来源情况参照前附表第2项。

3、项目概况：3.1.项目名称、编号、建设地址空调机组采购及安装维修工程建设地址：3.2.项目规模、招标范围及项目要点3.2.1项目规模及内容概述对空调机组采购及安装工程。

3.2.2招标范围及技术要求1：原三台空调设备型号为开利30RH，本次更换一台全新设备。

拟定设备型号为开利30RQ232A,请投标人确认新设备安装后是否与原设备匹配与兼容，并作合同承诺，或提出更优化的方案，供投标人参考。

本次报价以30RQ232A为投标依据。

2：请投标人对空调设备区域自行踏勘，选择合理的吊装作业方案，并作投标报价。

3：本次更换空调供回水管道自原管道橡胶弹性接头开始，弹性接头要求更换成不锈钢金属软接，对原有阀门、过滤器作检查，并连同新安装管道一并保温处理及报价。

安装前踏勘现场，并作合同承诺，对新安装管道是否与原有管道匹配。

如投标人认为原有管道需改造、整修，投标报价时单独列出该部分整修费用。

4：本次更换空调设备的电源线将利用原有电缆，不作报价，但投标人需确认原有电缆容量是否满足新设备需要。

5：投标人必须考虑新旧(30RH240/30RQ232A)设备输出与输入的信号是否能兼容，并作合同承诺，报价时一并将该费用列入。

6：投标人应编制详细的采购、安装作业计划书，提供给比选人。

7：投标人应在报价中承诺在合同订立后工程预付款到账前向比选人提供第三方资金担保证明文件。

8：投标人自行填写要求工程款到账的时间节点。

投标人对设备采购、安装期间是否收取垫付资金的银行同期利息，并作合同承诺。

9：投标人自行填写设备安装调试结束验收后质量保修期限及延保时间，比选人要求自报的保修期时间不得低于1个冷暖季节。

10：投标人提供相同或相似设备安装案例合同，供比选人参考。

11：交货期为合同签订后60内供货；安装期为交货后正常天气下15天；本项目不允许再次分包。

3.3.主要技术、质量要求（1）本项目质量标准：符合国家、上海市有关工程施工验收规范和标准的要求。

（2）本项目时间期限内的维修费用，服务范围内不另行收取任何费用。

（3）本项目时间期限内出现故障，投标人必须及时作出响应，2小时内到达现场，及时处理和修复。

（4）修理期间确保安全性。

维修必须符合技术规范要求应当进行确认，修理后应当符合相应的技术规范，并且处于正常的运行状态。

（5）设备安装单位应当履行下列职责：1.制定应急措施和救援预案，2.在维修期间设立24小时值班电话，保证接到故障通知后及时予以排除，维修人员及时抵达所在地实施现场维修，抵达时间不超过2小时；3.对承担维修的作业人员进行安全教育与培训。

4.维修人员进人维修现场时，需先通知使用单位管理人员，经同意后方可进入维修现场。

否则，发生一切后果由维修单位自负；维修需要停水停电时，需事先通知使用单位，得到使用单位同意后方可停水停电。

4投标人的资格4.1投标人应符合如下最低资格标准：4.1.1投标人须是具有前附表第3项确定的比选响应单位资质等级要求的企业；4.1.2 投标人必须具有独立法人资格和良好的资信。

4.1.3 投标人应具有完成本项目所需的维修保养必要的人员、装备、工具、检测仪器和备品备件等。

4.1.4本项目不采用资格预审方式。

4.2本项目拒绝联合体投标。

4.3弄虚作假行为，将取消其投标资格，骗取中选的，将取消其中选资格，并将提交建设行政主管部门依法处理。

4.4 投标人不得存在下列情形之一：（1）为比选人不具有独立法人资格的附属机构（单位）；（2）为本标段提供招标代理服务的；（3）被责令停业的；（4）被暂停或取消投标资格的；（5）财产被接管或冻结的；（6）在最近三年中有骗取中选或严重违约或重大项目质量问题的。

（7）安全生产许可证被没收或未审核通过的。

5、投标费用5.1比选响应单位应承担其编制比选响应文件与递交比选响应文件所涉及的一切费用。

不管投标结果如何，比选人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。

8、比选文件的澄清8.1投标人对比选文件如有疑问要求澄清，应按前附表第9项规定的时间、地点以书面形式（包括信函、电报或传真，下同）通知到比选人。

比选人将视情况确定采用适当方式予以澄清和答复，并将不标明澄清来源的书面答复发给每一投标人。

该澄清内容为比选文件的组成部分。

8.2 如有必要，比选人将召开标前会议（具体日期另行通知），对比选文件的有关内容和提出的问题进行澄清、解答并作纪要，纪要作为本比选文件的附件，与比选文件具有同等法律效力。

9、比选文件的修改9.1比选文件发出后，在投标截止日期前的任何时候，确需要变更比选文件内容的，比选人可主动对比选文件进行修改。

9.2比选文件的修改将以招标补充文件的形式发给所有领取比选文件的投标人，比选文件的修改作为比选文件的组成部分，与比选文件具有同等法律效力。

9.3比选文件、比选文件澄清（答疑）纪要、比选文件修改（补充）函件内容均以书面形式发放。

当比选文件、比选文件澄清（答疑）纪要、比选文件修改（补充）内容相互矛盾时，以最后发出版本的内容为准。

9.4为使投标人在编写比选响应文件时有充分时间对比选文件修改（补充）部分进行研究，比选人可以酌情延长递交比选响应文件的截止时间，具体时间将在修改补充函件中明确。

第二章比选响应文件编制及相关程序10比选响应文件的组成10.1 比选响应文件应包括下列内容：比选响应文件由投标函、商务标、技术标组成。

10.1.1 投标函主要包括以下内容：（1）比选响应单位的营业执照、资质证书；（复印件加盖公章）（2）投标函；（3）加盖公章的授权委托书及授权委托人身份证明文件（扫描件）原件；（4）招标服务费承诺书；（5）比选文件要求投标人提交的其他有关投标资料10.1.2商务标包括以下主要内容：（1）总承包投标报价应为1台空调机组采购及安装所需的设备、劳务、材料、安装、管理、维护、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

（2）投标报价电子文档的内容应与书面文本的内容保持一致，如有不一致时以文本资料为准，且按最不利于该投标人的原则处理。

（3）投标人应根据国家和地方颁布的技术标准、规范、企业定额及其费率，综合考虑本项目的具体特点和自身的管理水平、充分考虑市场价格风险因素，合理确定投标报价。

投标人的报价应综合考虑物价变化因素带来的市场风险、比选文件、合同条件中规定的承包商的有关风险、意外事件及所有其他与报价有关的一切事项，并体现在单价或总价中。

（4）投标人应根据新古北物业公司的相关规定，自行办理进入维修现场的人员、车辆入厂手续，费用自理。

比选人应全力配合。

（5）中选人不许就该项目再次分包给其他维修单位。

（6）本次招标采用固定总价的计价方式，采用的币种为人民币。

总报价应包含在规定的服务期、质量的前提下本次招标范围内维修的所有费用，招标采用固定总价合同，中选人对其招标范围的内容实行总价包干形式。

（9）其他投标人需要提供的资料10.1.3技术标（应包括但不限于以下内容）（1）企业资质（2）本项目详细的设备更换安装施工方案。

10.2、比选响应文件格式比选响应文件包括本须知中规定的内容，投标人提交的比选响应文件应主要参考使用比选文件所提供的比选响应文件格式。

11、投标有效期11.1投标有效期见前附表的规定，在明确规定的有效期期限内，所有比选响应文件保持有效。

11.2在原定投标有效期满之前，如果出现特殊情况，比选人可以以书面形式向投标人提出延长投标有效期的要求。

投标人应在比选人规定的时间内对此作出书面答复。

比选人的要求和投标人的答复，均需以传真或信函通知对方。

若投标人不在比选人规定的时间内对此作出书面答复，视为同意延长比选响应文件有效期。

同意延长投标有效期的投标人不允许修改他的比选响应文件。

12、纸质版比选响应文件的份数和签署12.1 投标人应按照前附表规定份数提交比选响应文件，比选响应文件中投标函、技术标、商务标装订成一册。

12.2比选响应文件的“正本”或“副本”均需要打印，字迹应清晰易于辨认，并在比选响应文件的封面的右上角清楚地注明“正本”和“副本”。

比选响应文件正本和副本如有不一致，以正本为准。

12.3 投标报价书除提供书面文本形式外，同时还必须提供包含EXCEL格式报价表光盘和技术标光盘。

在每张光盘上标明项目名称、文件名、比选响应单位、光盘内容等相关信息。

并按比选文件要求密封包装。

电子文档的内容应与书面比选响应文件的内容一致，如有不一致时以书面文件为准。

且按最不利于该投标人的原则处理。

12.4 比选响应文件应根据比选文件中的比选响应文件格式要求加盖投标人印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。

由委托代理人签字或盖章的在比选响应文件中须同时提交授权委托书。

授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求，否则授权委托书无效。

12.5 除投标人对错误处须修改外，全套比选响应文件应无涂改或增删，如有修改，修改处应由投标人加盖投标人的印章或由比选响应文件签字人签字或盖章。

12.6投标人必须使用比选文件中提供的表格格式，但表格可以按同样格式扩展。

12.7 不论投标人中选与否，比选人不返回比选响应文件。

13、比选响应文件的密封和标记13.1比选响应文件的装订要求：整洁、密实、不易散落。

13.2比选响应文件由投标函、技术标和商务标组成。

投标人应将比选响应文件的投标函部分、商务部分和技术部分密封在一个包装内。

13.3 投标人将法人授权书（格式见附件）单独包装，由参加开标的投标人代表随身携带，以便验证。

13.4 在外层比选响应文件密封袋上均应：（1）写明比选人名称和地址；（2）注明下列识别标志：比选项目编号、正本或副本项目名称年月日时分开标，此时间以前不得开封。

13.5投标人应将比选响应文件纸质版正本（技术标和商务标各一份）和副本（技术标和商务标各二份）、电子版一套分别密封包装，所有比选响应文件的内层密封袋的封口处应加盖投标人印章，及法定代表人印章或由法人代表或法人代表正式授权的委托代理人签字。

所有比选响应文件的外层密封袋的封口处应加盖密封章。

13.6 如果比选响应文件没有按本投标须知前述条款规定装订和加写标记及密封，比选人将不承担比选响应文件提前开封的责任。

对此造成的提前开封的比选响应文件将予以拒绝，并退还给投标人。

14、投标截止时间14.1投标人应按照前附表的规定，在投标截止时间前递交纸质版比选响应文件。