XX建筑公司“三定”方案
为适应市场经济的要求，建立现代企业制度，构建和谐企业，充分调动全体员工的积极性和创造性，促进济效益增长，全面完成集团公司下达的各项经济指标，根据《公司法》、《劳动合同法》等法律法规，制定公司“三定”（定职能、定机构、定人员编制）方案。
一、公司主要职责
（一）依法自主经营，开展公司全面工作。
（二）执行股东大会、董事会决议。
制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。
（三）负责公司行政人事管理工作，负责公司资质、证件管理工作。
（四）负责企业的市场运营和投标工作，确保市场经营投标活动的顺利进行。
（五）负责成本预算、核算，做好工程成本控制工作。
（六）负责组织工程项目管理工作。
（七）负责公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作。
（八）防范、降低、控制生产经营管理中产生的法律风险。
二、内设机构
公司设立8个职能部门，下辖分公司2个、子公司6个，科技研发技术中心1个。
（一）职能部门
1、行政人事部
（1）负责文件管理，做好内外文件、合同、协议等重要文档的签收、办理、归档工作，做好保密工作，严禁文件丢失和泄密；
（2）负责公司会务组织的组织、安排（会议地点的安排和布置）以及会议决议的督办事项的执行；
（3）负责公司办公设施的管理与维护。
包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用；
（4）负责编制人力资源年度工作目标及整体规划，人力成本管理。
（5）负责员工培训、活动、福利、劳动合同的管理。
（6）负责公司办公楼安全事务管理和来客来宾的各项接待工作任务；
（7）协助建立公司行政办公费用预算并控制行政办公费用在预算内执行；
（8）负责公司营业执照年审变更等手续，业务合同签收，印章刊刻及其他手续的管理；
（9）负责印章刊刻、日常使用审批、登记、保管、封存与销毁；
（10）负责公司网站建设管理，网站服务合同续签；OA办公系统维护及企业微信公众号后台维护；
（11）负责公司车辆管理包括日常使用调配，安排车辆年检、维修和保养；
（12）负责公司员工工作纪律的管理工作；
（13）负责公司食堂管理，卫生环境管理；
（14）负责员工培训、绩效考核的管理，薪酬设计的制定。
2、财务部
（1）根据公司业务变化，完善公司财务管理制度。
（2）负责OA系统审查一般经济类的合同，指导项目合同中成本发票的开具方式，做好税负率测算，均衡缴税，控制税收风险。
（3）负责审核项目核算，分析财、税及融资报表，掌握公司资金的运转状态。
（4）参与集团公司资金使用调度、融资、贷款担保、对外投资等重大经营决策活动。
（5）撰写年度经营效益分析，为管理层决策提供参考。
（6）监督公司重大经营计划方案的落实情况。
（7）培养财务队伍，设置AB角，岗位轮换，掌握全面业务的能力。
3、资质部
（1）负责公司各项资质的新办、升级、延期、核查、变更等日常管理和维护。
（2）负责公司安全生产许可证的延期、变更等工作。
（3）负责企业各类资质人员配备要求，掌握公司相关注册人员、技术经济人员、特种、技工等人员的在位情况，确保公司系统人员满足资质配备要求。
（4）负责关注行业动态及相关部委的政策，收集有价值的行业信息及政策信息。
（5）负责协会工作维护、接洽，并及时跟踪各种奖项、先进集体、荣誉证书的评选申报工作。
（6）负责公司各项ISO体系认证、复核工作、文明单位及其他证件的年审、续期事宜。
4、证件部
（1）负责公司投标及备案所要求证件的新增、借出、收回与资料整理；
（2）负责公司证书增项、升级、延续工作，并组织实施；
（3）编制公司各类证件需求计划，落实跟踪各项证件办理情况；
（4）监督证件使用安排情况、证件保管及押证情况；
（5）负责公司建造师招聘录用及培训工作；
5、市场运营部
（1）参与公司市场运营部计划、目标、制度等的编制工作；
（2）负责工程项目的招揽、洽谈、合同谈判及合同签订工作；
（3）负责工程投标报价管理工作；
（4）规划部门发展方向，制订部门工作计划，编制部门费用预算，拟定部门人员编制，提出部门人员变更需求；
（5）办理投标备案工作；安排投标员参与投标活动，参与大中型工程及重点工程的投标活动；
（6）安排中标工程项目统计工作及中标工程在押证件的跟踪管理工作；
（7）负责编制投标施工组织设计方案工作；
6、预算部
（1）参与施工图纸会审，并对人工费、原材料及设备的价格进行市场调查；
（2）负责快速、准确地编制招、投标预算书，并审核其合理性；
（3）审核对外分包工程方量和单价，负责单位工程主要材料计划量、月报进度量等相关资料的收集，报送；
（4）审核材料价格，有效控制工程施工总成本和各分项工程成本；
（5）保持与建设单位进行有关预决算工作的联系和有效沟通；
（6）提供阶段性工程成本控制目标以及实现各阶段成本控制的效果；
（7）根据工程现场进度，对每月上报的工程量统计表进行审核，并根据工程验收单和施工分包合同为分包商办理结算手续；
（8）协助并配合项目部做好现场收方资料的清理核算工作；
（9）审核施工单位提交的分项工程或工程竣工结算书；
（10）负责收集、整理有关工程项目的全部竣工结算资料，分类归档；
（11）及时编写施工项目成本分析总结报告，并上交公司审核；
7、工程部
（1）审查施工组织设计，组织图纸会审及相关经济资料；
（2）监督工程项目合同条款的执行、项目部的日常施工工作；
（3）按照公司既定方针编制项目开发进度计划，依据部门工作计划编制年、月、周工作计划，并提出建议；
（4）召集参建单位负责人参加工程检查验收，在授权范围内处理对工程检查验收过程中出现的问题；
（5）负责工程施工质量、安全、进度、信息、成本的全面管理与考核，根据施工合同及现场形象进度审核各专业工程师上报的资金申请；
（6）审核《技术联系单》、《设计变更通知单》、《工程洽商单》，审核、批准授权范围内的《工程量（现场）签证单》并监督各项签证、变更的执行情况；
（7）依据工程进展的实际情况组织召开工程例会，列席监理组织的施工会议；
（8）组织工程验收及物业交接工作，全面负责档案交档工作；
（9）审阅收文，签署批示、拟办意见，审核工程部发文文稿；
（10）审批、处理各项目上报的《整改通知单》、《处罚通知单》等文件；
（11）负责项目施工、设计、勘探、监理等业务单位之间的联系与协调工作；
（12）协助并督促项目部办理施工许可证相关事宜；
（13）协助相关部门办理报建报批手续；
8、法务部
（1）协助总经理制定经营战略规划，参与公司经营管理与决策；
（2）建立并完善公司法务工作的管理制度及工作流程；
（3）督促公司依法经营，预防和控制公司经营风险；
（4）为公司经营管理和决策相关提供法律建议、咨询和指导；
（5）拟定、编制和审核公司各项法律事务文书；
（6）负责公司经营合同预审核，参与公司重要商务合同的讨论和谈判；
（7）负责案件证据收集、诉讼材料准备、案情分析，开庭应诉；
（8）完成诉讼或仲裁案件案情进展跟踪及其法律文件的递送工作；
（9）拟定法律培训方案，编制法律培训的内容及课件；
（10）参与公司其他与法律有关的日常事务工作；
（二）分公司
1、分公司
（1）根据总公司要求制定战略规划和经营方针，严格要求“自主经营、严格核算、自我约束”的原则开展各项经营、生产及管理工作。
（2）根据总公司下达的各项指标，制定本分公司的经营、生产、财务计划，报总公司审核通过后落实。
（3）负责本区域范围内业务信息的收集工作，并报总公司评审。
（4）负责合同起草，并报总公司评审。
（5）根据分公司经营、生产状况负责分公司范围内的人员、机械、设备、料具的调配工作。
（三）子公司
1、江西xx有限公司
（1）具体职责自行制订并报集团公司核准执行。
（四）科技研发技术中心
1、具体职责自行制订并报集团公司核准执行。
三、人员编制
（一）公司高管人员：董事长兼总经理1名、副总经理2名、总工程师1名、财务总监1名。
（二）公司职能部门
1、行政人事部
部长1名、副部长1名、行政文员2名、人事文员2名、前台文员2名、后勤保障人员10名。
2、财务部
部长1名、副部长1名、项目会计2名、税务会计/总账会计/费用会计/会计档案管理员1名、出纳/社保专员1名、项目农民工工资发放及个税申报岗位1名、融资会计/保函专员/统计员1名。
3、资质部
部长1名、文员2名。
4、证件部
部长1名、文员2名。
5、市场运营部
部长1名、招投标专员5名。
6、预算部
部长1名、副部长1名、预算员6名。
7、工程部
部长1名、副部长2人、工程技术人员4名、工程文员1名。
8、法务部
法务部长1名、法务助理1名。
（三）分公司
1、分公司
经理1名、部长1名、会计1名、出纳1名。
（四）子公司
1、江西xx有限公司
经理1人、部长2人、会计1人、出纳1人、文员2人。
（五）科技研究技术中心
主任1名、部长2名、研发人员5名。
四、附则
1、本方案由行政人事部负责解释。
2、本方案自下发之日起执行。