教师管理信息系统问题汇编及填写说明更新时间 2016.10.21此份填写说明以中小学校表格为例,其他学段也类似。
若还有其他问题,请联系群管理员。
另外,10月13日群文件【问题解释】、10月18日群文件【问题汇编及填写说明】中有和本说明不同的,以此份说明为准,请各校及时传达给学校老师。
一、填报信息问题及如何填写。
●表一《基本信息表》。
1.哪些教师要采集信息?学校在编教职工,签订一年及以上合同的教师岗位、其他专业技术岗位和管理岗位教职工。
离退休教职工、无合同人员、劳务派遣人员不采集。
今年10月及11月退休的全部不采集,不是在编的工勤人员全部不采集。
2.教师的照片底色有没有要求?没有统一要求。
3.如何判断是否为新聘教师?信息首次采集,全部为“否”(即使是2016年10月办完手续的也填“否”)。
4.出生日期、与档案不符,如何填报?出生日期项以档案为准;项以为准。
5.教师职工号如何填写?由学校自行编号,不重复即可。
本表具体填写说明:表一编号1【】以为准填写。
表一编号8【出生日期】以档案为准填写。
表一编号22【教职工来源】填写说明:毕业后分配在本校的,填写招聘(按情况选择101、102、105、106、109);工作中途调至本校的,填写调入;其他情况如实填写。
表一编号23【教职工类别】填写说明:行政领导也填写专任教师,学校医务会计填写教辅人员,其他的如实填写。
表一编号26【签订合同情况】填写说明:在编的教职工填写聘用合同;其他的默认为劳动合同;还有不同情况的如实填写。
表一编号34【是否属于免费(公费)师生】填写说明:除了6所部属师大(师大学、华东师大学、华中师大学、东北师大学、师大学和西南大学)的免费师毕业生外,其他的都填写否。
表一编号35【是否参加基层服务项目】填写说明:除了有参加过大学生村官、三支一扶、支援服务西部的如实填写外,其他的都填写否。
表一编号41【人员状态】填写说明:默认为在本单位任职。
其他情况如实填写:①在职却没任教的,填写在本单位任职,并在表十《教育教学信息表》如实填写从何时开始没任教;②借调出去的根据实际情况填写201、202、299等;③请长病假的填写203;④交流轮岗的填写205;⑤下落不明的填写211。
若还有其他情况如实填写。
●表二《学习经历信息表》。
学习经历从第一学历(高中或中专)填写至当前学历,学历低于高中或中专学历的,只填写最高学历。
本表具体填写说明:表二编号46【所学专业】当填高中的学历时,专业一栏填写无。
表二编号55【学习方式】填写说明:全日制的填写全脱产(离岗);函授的填写半脱产(半离岗);自考的填写不脱产(不离岗);其他情况的如实填写。
●表三《工作经历信息表》。
工作经历从任教以来开始录入,每人可多条记录。
本表具体填写说明:表三编号59【任职结束年月】当填写到最后一条工作经历的任职结束年月时不填,表示至今。
表三编号61【任职岗位】填写教师岗位、管理岗位、工勤岗位。
●表四《岗位聘任信息表》。
岗位聘任从2013年1月开始录入,每人可多条记录。
●表五《专业技术职务聘任信息表》。
专业技术职务聘任从2013年1月开始录入,每人可多条记录。
本表具体填写说明:表五编号70【聘任专业技术职务】名称,按聘任书上的名称填写。
可查询字典-专业技术职务,其中,2016年6月前专业技术职务名称是中小学分开,如:一级教师(中学)、高级教师(小学)。
2016年6月后专业技术职务名称是中小学合称,如:一级教师。
表五编号71【聘任开始年月】、表五编号72【聘任结束年月】以聘任书填写的时间为准,按序逐条记录。
当多本聘任书的专业技术职务、聘任单位不变时,专业技术职务聘任信息可合并一条填写。
若聘任期间专业技术职务有变动的,聘任开始年月、结束年月以新聘任书时间为准。
如:2013年6月至2015年5月聘任中学一级教师职务,2015年6月至2017年5月聘任中学一级教师职务。
可合并一条记录:聘任开始年月填写2013年6月,聘任结束年月可填写2017年5月。
又如:2013年6月至2015年5月聘任中学一级教师职务,2015年3月至2017年2月聘任中学高级教师职务。
第一条记录:聘任开始年月填写2013年6月,聘任结束年月填写2015年2月(因2015年3月专业技术职务晋升);第二条记录:聘任开始年月填写2015年3月,聘任结束年月填写2017年2月。
●表六《基本待遇信息表》。
基本待遇从2013年1月开始录入,每年一条记录。
填写包括2013年度、2014年度、2015年度三个年度的信息。
新入职教师(不满一年的)基本待遇信息按当年实际应发数填写。
本表具体填写说明:表五编号75【年工资收入】应等于(76【基本工资】+77【绩效工资】+78【乡村教师生活补助】+79【其他津贴补助】+80【其他】)乘以12个月。
表五编号76【基本工资】、编号77【绩效工资】、编号78【乡村教师生活补助】、编号79【其他津贴补助】、编号80【其他】填写的数额,以当年度第12月的数额为准,也可参考当年度1月、6月的数额。
表五编号76【基本工资】包括岗位工资、薪级工资。
表五编号77【绩效工资】包括基础性绩效(岗位津贴和生活补贴)、奖励性绩效。
表五编号78【乡村教师生活补助】暂不填写,待发放后再予以补充填写。
表五编号79【其他津贴补助】包括艰苦地区津贴、改革性补贴、乡镇补贴、教护津贴、独生子女费等。
表五编号80【其他】填写事业单位年终奖月平均数, 2013年度、2014年度填写416.67(5000除以12个月),2015年度填写500(6000除以12个月),填十三个月工资平均数(实际发放的第十三月工资除以12个月)。
●表七《年度考核信息表》。
年度考核从2013年开始录入,每年一条记录。
其中,2012-2013学年度是2013年;2013-2014学年度是2014年;2014-2015学年度是2015年;2015-2016学年度是2016年。
其他表类似指标参照此标准。
本表具体填写说明:表七编号【考核结果】填写说明:今年秋季新入职的教职工填写未参加考核;其他教职工考核结果按各个年度的考核表如实填写。
●表八《教师资格信息表》。
有多本教师,所有的教师全部录入。
无教师的老师也必须采集,在编号85【教师种类】填写无。
●表九《师德信息表》。
考核信息从2013年开始录入。
荣誉信息是2013年以前获得的只填写国家级、省级,2013年1月以后获得的全部填写。
处分信息从任教以来开始录入。
●表十《教育教学信息表》。
教育教学信息从2010年1月开始录入,按年分春季、秋季进行录入。
其中,编号116【平均每周课堂教学课时数】以学校功课表课时数为准,编号117【平均每周其他工作折合教学课时数】以学校安排其他工作折合成多少课时数(由学校核定)为准,各校工作人员要如实填报,审核人员要认真核实。
●表十一《教学科研成果及获奖信息表》。
教学科研成果及获奖是2013年以前取得的只填写国家级、省级,2013年1月以后取得的全部填写。
●表十二《入选人才项目信息表》。
入选人才项目从任教以来开始录入。
●表十三《国培训信息表》。
国培训信息表从2010年1月开始录入,可参考继续教育证书手册。
本表具体填写说明:表十三编码197【培训获得学分】本次采集不用填写。
●表十四《海外研修(访学)信息表》。
海外研修从任教以来开始录入,如果一位教师有多次访学经历,可同一名字填写多条。
●表十五《技能及证书信息表》。
●表十六《交流轮岗信息表》。
交流轮岗从2013年1月开始录入。
本表具体填写说明:表十六编号215【交流轮岗类型】填写请选择字典说明里的1定期交流、702支教、8乡镇中心校走教、9其他、0无。
●表十七《联系方式信息表》。
二、学校机构、教师账号问题。
●中心校下属的完小、教学点,能否统一由中心小学录入?若是由中心校统一采集,各教学点间的轮岗交流就无法在系统中体现,因此各校单独采集。
●已撤消的学校有,如何处理?已撤消的学校虽然有,但不用采集教职工信息。
●系统中学校名称是旧的,与实际不一致,如何处理?本次采集先用旧的学校名称,等待教育部更新机构信息。
●为什么外籍教师无法创建教师?外籍教师无“教师自助子系统”功能,外籍教师的信息统一由学校填报。
●教师填报信息时,为什么没有年度考核、待遇信息、师德以及专业技术职务信息?年度考核、待遇信息、师德以及专业技术职务由学校统一填报。
●教师填报信息为什么无法报送?教师填完信息保存即可,统一由学校进行网络报送。
●教师录入信息时,是否要上传照片?教师将符合要求的照片上交学校,由学校信息管理员今年底统一上传。
三、系统操作问题。
●信息采集过程中,是否为新聘教师填写成“是”,该如何解决?将教师账号信息删除,重建。
具体操作步骤:用信息管理员登录系统,选择“变动管理”-“新教师入职管理”-“新教师入职登记”,在窗口右边“列表区”里选择要删除的新教师,删除。
再用系统管理员登录系统,选择“用户权限管理”-“教师用户管理”,新增账号即可。
●教师的、出现错误时,能否编辑修改?不能编辑修改,需删除重建。
具体操作步骤:用系统管理员登录系统,选择“用户权限管理”-“教师用户管理”,选择出错教师账号,删除,再新增账号。
●相关账号有什么具体功能?系统管理员负责管理本级用户及下级系统管理员的账号权限和账号密码等。
信息管理员负责管理本级及下级单位教师信息录入、审核和上报工作。
信息查询员可查询本级及下级单位教师基础信息及相关统计信息。
●如何导出单个教师所有信息的word文档?教师信息审核后,可由教师自行登录系统导出或用系统查询员登录,选择“综合查询”—“常用查询”,选某个老师的,然后导出。
●学校填写的信息(如待遇、职称、师德等)通过模板上传,教师名字顺序是否会影响导入?不影响,模板上传通过证件号+自动匹配。
●教师信息审核通过后,无法修改怎么办?能用系统管理员将该账号删除,重新填报一次吗?各学段的教师信息学校审核通过后,若是上级主管部门未审核,可由上级主管部门审核退回;若上级主管部门已审核,则无法删除。
四、其他问题。
●支教、交流的老师(人事关系在原校)要在原校填报还是在当前教学的学校填报?原学校。
●关于今年新调动人员在哪填报?今年新调动人员在新单位采集填报。
●各校上报学校教师信息数据是否可网络上报?可以。
●没有账号的学校(这个学期新增的),工作如何开展?工作暂时不开展,等年底省厅下发账号后,才补做工作。
●关于是否新聘教师问题?本次采集只使用“信息首次录入”模块的功能,“新教师入职”“教师资格”“教师调动”等日常管理的功能都不使用。
创建教师时,“是否新聘教师”全部选择“否”。
●关于有些基层小学有附设幼儿园,该基层小学有一套账号,附设幼儿园又有一套账号,这两套账号如何使用的问题?该基层小学的教师采集用基层小学这套账号,该基层小学附设的幼儿园教师采集用附设幼儿园这套账号。