酒店管理公司组织架构与管理制度
目录
一、安徽嘉诺凯恩酒店管理咨询有限公司组织架构图
二、安徽嘉诺凯恩酒店管理公司各部门职能职责(一)总经理
(二)营运总监
(三)人事部
(四)营销部
(五)运营部
(六)培训质检部
(七)财务部
(一)总经理:
职级: 1 级;
直属部下:营运总监;人事部、营销部、培训质检部、运营部、财务部。
职务概述:
1.作为酒店管理的总指挥一职,负责推进酒店效益、服务及安
全。
2.带领各部门负责人团结一致发挥各人所长,争取更高的效率。
职责范围:
1.直接向股东负责,负责管理公司的日常运营工作。
2.负责推进效益:监管酒店营销部门推进每年管理公司已批的营
业收入预算计划,并按其实际收入与预算对比做分析,于每月十号前告知各成员酒店运营经理。
3.控制成本及费用支出获得最高收益利润。
监管酒店的营运成本
在预算之内,控制员工工资、员工福利、交通费、宴请费等相关费用在预算之内。
以最低的成本及费用得到最高的收益利润。
4.制定每年销售及市场计划,预算,方案,修改维护计划,人员
组织架构,工资预算。
5.实现每年的收入预算总额。
按照董事会批阅的每年度收入预算
计划,于每天推进及跟踪其结果,每月结束前追赶其完成的
百分比率及收益。
6.维持与董事会之间的合作关系。
与董事会保持良好的合作关
系,解决困难及保障管理公司与董事会的利益。
7.竖立领导者的形象及与不同阶级的员工作交流。
总经理是代表
酒店管理公司及董事会,必须在员工及客人面前树立良好形象及标准。
8.制定内部管理政策与程序及员工手册等。
9.开拓新市场及开发合作性酒店。
10.组织对竞争对手的市场调查,并进行分析,根据竞争对手状况
及时调整经营策略;
11.参与公司发展客户业务量的考查,按业务量的大小权限审批确
定客户,建立长期合作关系;
12.按授权业务权限审核、审批开发与服务客户计划,并监督执行
情况;
13.负责部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调
配、培训、考核意见;
14.完成其它工作任务。
(二)营运总监:
职级:1级
直属上司:总经理
直属下级:人事部、营销部、培训质检部、运营部、财务部及各
成员酒店
职务概述:协助总经理负责酒店管理公司的日常事务的协调和监管,确保公司的利益。
职责范围:
1.协助总经理工作,参与公司经营管理与决策,收集信息提供决策支持;
2.参与制定公司经营发展战略,负责公司战略规划的制定;并监督实施和改进;
3.组织实施公司营运战略规划,提高公司经营的效果和成本控制;
4.参与制定公司年度经营计划、预算方案;
5.参与公司重要事项的分析和决策,为企业的生产经营、业务发
展及对外投资等事项提供决策方面的分析和依据;
6.据公司的总体经营规划,制定本部门的目标管理工作,计划和
实施措施,确保完成公司下达的各项任务;
7.建立和完善下属部门,领导制定部门工作计划和预算,并组织实施;
8.负责健全、建立、贯彻、执行公司及部门的各项管理规章制
度,做到有章必依,违章必惩;
9.根据公司工作质量标准,考核各部门的各项管理工作,及时检
查各工作流转程序的各个环节,发现问题及时处理,保证公司各项工作的正常运转;
(三)人事部:
职级:2 级
直属上司:总经理,营运总监直属部下:人事专员及各成员酒店
需协调之岗位:管理公司各部门职务概述:作为管理公司的行政部门负责人,负责协助总经理执行管理合同内容条款与精
神。
于公司日常营运中,须以开源节流之精神,为公司争取最高的经济效益,并须尽力协助总经理完成公司的当年人事指标;同时协助总经理为公司建立最佳的形象。
职责范围:
1.直接向总经理和营运总监负责,负责人事行政部的日常管理工
作。
2.协助总经理和营运总监制定及执行其所分管部门的营运机制。
3.协助总经理和营运总监制定与执行每年的业务计划及其行动计
划。
4.协助总经理和营运总监组织其所分管部门的架构编制与管理队
伍。
5.协助总经理和营运总监推行其管理模式及管理作风。
6.服从及执行总经理和营运总监在上述职务及职责范围各条款以
外之任务指令。
7.协助总经理和营运总监执行管理公司向酒店所布施的政策及规
章制度。
8.协助总经理和营运总监指挥与监督其所分管的部门之营运与管
理。
9.建立完善“管理人员梯队候补系统”。
(四)营销部:
职级:2
级直属上司:总经理,营运总监直属部下:营销专员及各成员酒店
职务概述:作为管理公司的营销部门负责人,负责协助总经理执行管理合同内容条款
与精神,并具体分管个成员酒店的营销工作,营销部争取最高的经济效益,并须尽力协助总经理和营运总监完成酒店的当年经营毛利预算指标;协助总经理和营运总监为酒店建立最佳的形象。
予以客人提供优质、高效服务。
以严谨的工作作风和较高的工作效为酒店各部门服务。
职责范围:
1.直接向总经理和营运总监负责,负责营销部的日常管理工作。
2.协助总经理和营运总监建立与当地政府有关部门的良好关系。
3.协助总经理和营运总监不断构思创新的经营特色。
4.协助总经理和营运总监争取酒店各营业点达到最高的经济效
益。