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关于印发《山东省路桥集团有限公司工程项目管理办法》的通知 (鲁路桥集〔2012〕38号)

鲁路桥集〔2012〕38号关于印发《山东省路桥集团有限公司工程项目管理办法》的通知集团公司权属各单位:《山东省路桥集团有限公司工程项目管理办法》已经集团公司研究通过,现印发给你们,请遵照执行。

附件:山东省路桥集团有限公司工程项目管理办法二○一二年二月二日山东省路桥集团有限公司工程项目管理办法(2012版)第一章 总则第一条为加强和完善项目管理,规范项目管理行为,全面履行建设工程施工合同,提高项目管理水平和经济效益,特制定本办法。

第二条项目管理必须遵循“精兵强将、精干机构、精细管理”的原则,坚持生产要素的优化配置和动态管理,强化过程控制,努力实现“创优、增效”的目标。

第三条集团公司对项目实行集团监控、权属单位管理、项目经理负责的管理体系。

总部作为决策中心负责拟定集团公司的宏观政策,制定相应的有关管理制度、管理办法和对权属单位的考核体系,同时以项目为载体,通过监督、检查权属单位及项目的经营管理情况,对权属单位进行统一考核、统一管理。

权属单位要全面履行对项目部的管理,成立相关职能部门,指定专人拟定项目考核方案,指挥、协调、监督项目的进度、质量、安全、成本、合同、廉政和精神文明建设等,负责与集团公司各有关职能部门的沟通联络;各项目部直管劳务作业层。

第二章 项目管理程序第四条项目中标后,由承担施工的权属单位采用指定或者竞争上岗的办法选定符合条件的项目经理并报集团公司批准,项目其他班子成员由权属单位和项目经理共同确定,报集团公司备案。

项目经理的管理按照《山东省路桥集团有限公司项目经理管理办法》执行。

第五条集团公司或权属单位与项目部签订《项目管理目标责任书》,明确项目经理部应担负的责任目标和各项管理任务。

第六条项目施工实行项目经理负责制,项目经理对项目施工负有全面管理的责任。

项目经理部在施工期间应按照《项目管理目标责任书》的规定,做好各项目标控制和各项管理及组织协调工作,确保项目管理的有效运作。

第七条项目完工以后,项目经理部负责交竣工验收阶段的各项工作;做好竣工结算;清理各类债权债务;整理好各类资料;进行经济分析;做好项目管理工作总结,并将《项目执行报告》、《项目技术执行报告》等有关材料上报集团公司有关部门。

第八条各种文件、报表传送程序:项目收集、编制→报权属单位职能部门→权属单位职能部门审核、汇总→报集团公司相关职能部门。

第三章 项目经理部第九条项目经理部是由集团公司或权属单位行文成立,负责工程项目建设的一次性管理机构,代表集团公司或权属单位履行同业主签订的施工合同,负责工程项目全面、全过程的管理,承担工程项目质量、安全、工期、成本和队伍管理等责任。

第十条项目经理部的组织形式根据工程项目的规模、复杂程度、专业特点、地域特点进行选择。

项目经理部一般设项目经理1人,总工1人,项目副经理1人(特殊情况下可增设1人),下设综合办、工程部、财务部、机料部、安全管理部(其设立应符合国家、地方安全生产管理有关规定),并按规定健全党团组织。

第十一条项目经理部负责一个工程项目的管理。

一个项目经理原则上只负责一个项目,一般不准同时负责两个及以上工程项目。

特殊情况下,如标价较低的养护专项等项目,或确需一个项目经理部管理邻近的两个及以上工程项目时,经集团同意可不单独设立项目部,但应分别签订合同,进行独立核算及考核兑现。

第十二条项目经理部必须严格执行上级的政策法规和集团公司、权属单位的各项管理制度,服从集团公司和权属单位各职能部门的业务指导和检查。

项目经理部按照项目管理需要调配作业层,并承担项目经济责任风险。

第四章项目治理结构第十三条项目管理决策层。

项目部建立以项目经理和项目部班子其他成员参加的决策会议制度。

按照议事规则,集体讨论决定本项目的各类管理办法、分包队伍配备和选用、材料物资招标采购、机械设备购置租赁、经济责任指标、生产要素配置、项目部人员调整、工资奖金分配、重大费用开支、经济成本分析、精神文明建设、党建及思想政治工作、职工民主管理等重大问题,并形成会议记录和书面文件,并签字备案。

第十四条项目管理执行层。

建立以项目经理为首、项目副经理、项目总工程师及项目部有关业务部门主管组成的项目管理执行层,项目经理为第一责任人。

对所承担的工程项目实施全面、全过程的管理,并采取项目部班子成员分工负责的办法,认真抓好落实。

第十五条项目管理监督层。

建立以项目党组织负责人为首、财务负责人、项目职工代表(3-4人)参加的党群监督层。

党组织负责人为第一责任人,全面主持项目部党建思想政治工作和项目部的民主管理工作。

根据上级有关规定和要求,保证党的路线、方针、政策和集团公司的各项规章制度的贯彻落实;监督、保证《项目管理目标责任书》和项目部各项管理办法的实施;做好职工的思想政治工作,抓好项目部人员的政治教育,维护好职工的合法权益。

第五章 工程进度管理第十六条进度管理工作实行三级管理,其责任部门是集团公司工程管理部、权属单位工程管理部门、项目部工程部。

第十七条项目进场后应建立以项目经理为责任主体,由项目经理部各部门负责人、施工队长和班组长参加的项目进度控制体系,制定相应管理制度,明确部门职责与分工,确保项目进度的有效控制。

项目进度管理的重点是科学地编制项目进度计划,并确保进度计划的有效落实,并及时统计分析工程进度情况,发现问题,及时纠偏。

第十八条集团公司工程管理部每年年初依据上级管理部门下达的年度生产计划指标,结合权属单位在建项目生产计划,综合平衡后确定并下达权属单位年度生产计划目标;权属单位依据集团公司下达的年度生产计划目标,综合平衡所属项目年度生产计划的基础上,编制汇总权属单位年度生产计划并下达,同时报集团公司工程管理部门备案;项目部应根据权属单位下达的年度生产计划指标并结合项目业主要求,完成项目部总体及阶段进度计划的编制工作,年度、季度、月度计划应符合集团公司的要求。

权属单位工程管理部门负责跟踪、监督所属项目年度生产计划的落实执行情况,每季度对所属项目的进度管理工作至少检查一次,并做好检查记录。

第十九条项目总体进度控制一般以横道图或网络的形式体现,项目部运用集团公司管理信息系统的进度管理模块中的编制总体进度计划模块的EP插件,对工程项目进行层层分解,形成实施进度控制、相互制约、相互促进的目标工期控制体系,根据每月时间进度统计,调整总体计划,确定关键线路,指导工程施工。

(一)施工准备阶段:项目进场后20日内项目部必须认真编制完成实施性施工组织设计,优化施工方案。

根据施工合同和集团公司的要求,确定施工进度目标,明确总体计划开工日期、总工期、竣工日期以及各分部分项工程的开竣工日期和阶段(总体、年度、季度、月度)进度计划,并按照程序及时报送集团公司。

对工程项目进行层层分解,形成实施进度控制、相互制约、相互促进的目标工期控制体系,确保按合同工期的完成生产目标。

(二)项目实施阶段:各项目部要及时根据实际情况调整、修订进度计划,根据项目计划产值和实际生产情况的对比分析,每月对生产计划调整一次,并于每月5号前报送所在权属单位;项目部要做好统计工作,及时上报月报、季报、年报。

坚持做好项目施工日志,及时录入集团公司信息化管理系统并根据所在权属单位及集团公司的要求及时上报。

第二十条工程完工后,项目部要及时做好工程决算及进度管理工作总结报告报送集团公司。

第六章 工程质量管理第二十一条项目质量管理应严格执行国家有关法律、法规、标准,遵守《建筑法》、《建筑工程质量管理条例》和《质量管理体系GB/T19000》等标准的要求,建立健全质量管理体系。

第二十二条施工项目质量责任实行终身负责制。

项目部应建立健全项目质量管理体系,明确各岗位的质量责任,制定具体的质量管理制度和保证体系并按业主有关规定有效运行。

项目经理是施工项目质量控制的第一责任人,对本项目的质量负全面责任;项目总工程师对项目的工程质量负技术责任;项目专业工程师由项目施工技术人员担任,对本专业的工程质量负技术责任;项目质检工程师由项目专职质量检查人员担任,负责项目的工程质量监督检查工作,对管辖范围的检查工作负全面责任;项目试验工程师由项目专职试验检测人员担任,负责项目各项试验的自检、抽检和验证工作,对管辖范围内的试验检测工作负全面责任;项目材料工程师由项目材料负责人担任,负责工程项目材料采购,对工程材料质量负全面责任。

项目计量工程师由项目计量管理员担任,负责项目计量管理工作;项目设备工程师由项目设备管理员担任,负责项目设备管理工作。

第二十三条施工项目质量控制对策:以人的工作质量确保工序质量,以工序质量确保工程质量;从订货、采购、检查、验收、取样、试验等方面全面控制原材料的质量;确立试验工程师对进场原材料的一票否决权;全面控制施工过程,重点控制工序质量;坚持质量标准,严格检查,一切用数据说话,严把分项工程质量检验评定或施工质量验收关;贯彻“预防为主”的方针,实行质量责任终身制;严防系统性因素(如使用不合格材料、违反操作规程、砼达不到设计强度等级、施工机械设备突发性故障等)引起的质量变异。

第二十四条施工项目质量控制的依据包括工程承包合同、设计文件、施工图纸、国家及政府有关部门颁布的有关质量管理的法律、法规性文件(《建筑法》、《建设工程质量管理条例》等)、业主质量管理体系文件和有关质量检验与控制的专门技术法规性依据。

第二十五条施工项目质量控制因素包括人、机械、材料、方法、环境,控制阶段包括事前控制、事中控制和事后控制。

施工过程每道工序应坚持自检、专检和交接检,并向监理或业主报验合格后方能转入下道工序。

第二十六条质量管理坚持三级管理模式,集团公司负责监督、检查权属单位及项目部质量管理体系、管理制度的执行和落实,每半年至少对权属单位及重点项目的质量管理工作进行一次检查,对检查中存在的问题以书面形式下达限期整改通知书,权属单位及项目部根据通知书要求整改后形成书面报告逐级报备进行反馈,集团公司组织复查,形成闭合的质量管理网络;权属单位负责对所属项目每季度至少进行一次质量检查,对发现的质量问题及时进行记录和处理,形成处理报告并存档,作为质量管理工作开展的依据;项目部负责所在项目的全面日常质量管理工作,每月至少进行一次全面的质量检查,对发现的质量问题及时记录和处理,检查情况应形成全面的质量管理台账;项目部每月应组织召开一次质量管理总结会议,形成质量管理月度总结报告,作为上级管理部门检查的依据。

第二十七条项目完工后,要及时做好质量管理工作总结报告,报所在权属单位和集团公司备案。

第七章 安全管理第二十八条施工项目安全管理应贯彻落实《中华人民共和国安全生产法》、上级有关安全管理的要求和职业健康安全管理体系,规范各施工项目的安全生产活动,提升整体安全水平,实现安全生产形势的根本好转。

第二十九条施工安全标准化管理是采用系统化的理念实现安全管理的长效机制。

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