上海剑豪传动机械有限公司
公司职能监督管理规定
第一章总则
第一条为剑豪传动(企业)早日成为一个一流的企业,必须造就一支一流的管理团队,为此以总经理任组长、管理者代表任副组长,由总经理指定人员任组员而组成“职能监督检查小组”全面负责和推动此项工作。
第二条职能监督检查小组将通过不断地监督检查,以提升管理干部的思想意
识和工作责任性。
通过不断地纠正与整改,以提升管理干部行为规范和职责的执行力。
通过不断地考核与培训,以提升管理干部对职责的熟知和处理问题的能力,通过不断地对管理干部的筛选,最终实现和打造一支合格的管理队伍。
第二章覆盖范围
第三条职能监督检查的范围将覆盖本企业所有部门、所有班组(包括上海总部和大丰生产基地)
第四条考核与培训的覆盖范围;班组长及以上各级管理干部(包括副总级)
第三章监督依据
第五条职能监督检查小组的工作依据为公司制定的各项“规章制度”、“质量管理体系”文件和“三项管理制度实施计划及方案”等所有的管理文件。
第四章工作要求
第六条职能监督检查小组实施监督检查的频次和时机,将结合公司阶段性工作重心,有计划、有重点,不定期地对各部门日常工作进行抽查,通过现象或结果对相关管理干部的工作作出评价。
第七条“小组”每次监督检查后,必须在一个星期内发布“监督检查报告”予以公示。
“报告”内容包括检查部门、班组。
检查项目或内容,有否发现不符合项及不符合相对应的文件条款,不符合证据或证明人。
第八条对监督检查发现的不符合项,小组在发布“监督检查报告”的同时,开
出“纠正措施处理单”要求责任部门限期整改。
第九条对责任部门在整改中提出的跨部门深层次原因,“小组”可通过“工作联系单”方式协助解决或立项专题整改解决。
第十条小组对责任部门的整改结果,应实施多次反复检查验证,以证实整改的有效性,防止类似不符合重复发生。
第十一条“小组”有权对公司各级管理干部随时抽查提问,考核管理干部对自身职责的了解和熟记程度,以及在完成自身工作时,遇到外界干扰所采用的解决办法。
从而了解管理干部的称职程度,并实施针对性的培训与考核。
第五章奖惩与处置
第十二条公司设立“工作质量专项基金”,并以处罚金额一加一补贴予以财政支持。
第十三条经多次经检查均未发现不符合事例的班组或部门管理者,将每年给予一次性奖励。
其奖励金额视工作质量专项基金余额而定,与公司其他各项奖金无直接关联。
第十四条对监督检查发现的首次不符合事例,“小组”只要求责任部门或班组负责人限期整改,不予处罚。
但对不符合项未按时整改或整改无效或发生类似不符合事项的部门和班组负责人,由“小组”开出“处罚单”(经济处罚)予以公示,并通知人力资源管理室于当月工资中扣除。
第十五条对多次整改无效又不接受“小组”指导意见的责任人,“小组”有权上报公司人力资源管理室,直至最高管理者处置。
第十六条对不符合项按期整改,并经“小组”多次反复抽查验证整改有效的部门或班组负责人,将给予奖励与公示。
第十七条本“规定”处罚和奖励的最低金额为每事每次100元,并按事态的严重程度或整改重复次数将以300元/500元/700元的上升幅度递增处罚力度,上不封顶。
第六章其他
第十八条公司各部门各班组负责人为确保自身职责的履行与完成,对管辖范围
内各岗位的工作质量考核,可参照本“规定”执行,并逐月上报人力资源管理室。
其罚款金额纳入“工作质量专项基金”。
第十九条各部门负责人在管辖范围内对整改及时有效者的奖励,由部门负责人书面报本“小组”,经本“小组”审核和验证后上报人力资源管理室发放。
第二十条各部门在日常工作中发生的工作差错和不符合事例,如部门负责人对责任者不实施考核,本“小组”一旦发现有权直接对该部门负责人实施处罚。
第二十一条本“规定”解释权属“职能监督检查小组”,并予2012年2月起实施,同时取消“工作业绩考核办法”。
上海剑豪传动机械有限公司规章制度
Q/JH ZH14-2012 公司职能监督管理规定
2012-01-16批准2012-02-01实施上海剑豪传动机械有限公司。