文件编号 版本号 受控状态 发放编号
WJ2017/xz-01 A/0
WJ 公务车辆管理制度
制定日:2017 年 12 月 25 日 实施日:2018 年 01 月 01 日 主管部门:行政采购部
大连旺佳新能源科技开发股份有限公司《公务车辆管理制度》发布令
大连旺佳新能源科技开发股份有限公司《WJ 公务车辆管理制度》 是依据我公司现有实际情况与未来发展需求制定的一项管理制度,本 制度对公司内各项行政类文件、通知、通报的发放格式以及后续管理 工作均做出了详细的规定,公司全体员工均应严格遵守执行。
大连旺佳新能源科技开发股份有限公司 二零一七年十二月二十五日
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改 订改
订
改订内容
改订项
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准
版本号 年 月 日
及改订理由
目录
一、目的 ..............................................................................................................................................1 二、适用范围 ......................................................................................................................................1 三、责权 ..............................................................................................................................................1 四、车辆管理使用 ..............................................................................................................................1 五、附则 ..............................................................................................................................................3
一、 目 的
为加强公司车辆统一合理化管理,有效使用各种车辆,最大限度节约费用开支, 发挥车辆使用效率,以适应公司生产经营需要,确保公司工作正常运转,结合我 公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围 适用于公司管理的所有车辆。
三、责权: 行政科负责对公司内部车辆统一管理及调配,有效安排和管控车辆使用。
行政科负责车辆的证照保管,车辆年审、车辆保险等相关事宜。
四、车辆使用管理 1、申请用车流程 1.1、各部门因公用车,需填写《用车申请单》,经所属部门长/主管签字后,交由 行政科,按各部门需求妥善合理派遣用车。
1.2、每日办公用车申请时间为:早上 8.00--8:30;中午 12.00--12:30,将用车 申请告知/送达行政科。
根据事情的轻重缓急合理安排。
出车申请按照最经济原则 (同方向、同区域)进行统一调配。
1.3、计划外临时用车,按车辆使用状况确定,因此不能保证此类用车能得到及时 安排。
如确有紧急事务由归属部门领导帮助协调解决。
1.4、为解决公司公务用车不足,行政科办理了公交卡,各部门可根据工作需要, 申领公交卡,乘坐公交车或快轨办公。
1.5、节假日或班后临时性用车原则上不正常调配使用,确有紧急事务,须经车辆 主管领导同意方可调配。
2、车辆管控 2.1、单位车辆原则上不外借,特殊情况需外借时,必须经公司总经理批准;外借 期间,车辆的用油和司机的补助,由借车方承担。
2.2、车辆调派使用时,原则上由专职司机驾驶,如特殊情况下,也可安排其他行 政科指定的具有合法驾照的人员驾驶,其他人擅自驾车发生违章事故的,由其承 担全部责任。
2.3、公司招聘的试用期司机,如在试用期内发生交通违规和交通事故,除保险公 司正常赔付外的所有费用,由司机本人承担。
2.4、公司专职司机和有合法驾照人员驾驶公司车辆,因个人原因违反交通规则, 发生后果由其本人承担。
发生责任事故的,视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。
2.5、因安装、销售等部门工作特殊性,驻异地公司车辆发生交通违规而影响车辆 无法正常办理年检,责任后果由用车部门自行解决,发生事故的视情节轻重给予 行政处分和经济赔偿。
2.6、公司专职司机每天下班前,须将车辆停放在公司指定位置,并将车辆钥匙交 由门岗保管。
严禁无故擅自将车开回家,如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的, 须经行政科领导批准同意。
2.7、司机行车必须严格遵守交通规则,发生违章罚款由该车辆驾驶人承担。
如发 生交通意外事故,司机要积极采取措施,协助处理,并及时向主管领导报告。
3、关于车辆费用核算及油卡管理 3.1、行政科负责公司所有车辆费用申请及核销管理。
3.2、公司车辆加油卡由行政科统一保管,建立《油卡充值记录》台帐,实行一车 一卡,车辆油卡余额不足时,由车辆保管人通知行政科,及时对该车辆油卡充值, 并带加油充值单据作为凭证登记。
3.3、公司售后服务人员因工作特殊性,售后维修在公司有车的情况下正常安排出 车,如公务用车不足,或特殊情况下公司无车安排,允许售后人员使用自有车辆, 但须事先和行政科报备,事后须确认《产品售后服务单》标注目的地计算公里数, 按照 0.70/公里的标准给予补贴,凭加油发票定期到财务部核销。
4、关于车辆维修管理 4.1、车辆应由公司指定特约维修地点保养维修。
4.2、车辆需保养维修、更换零配件,由车辆保管人报备行政科,行政科按流程经 主管领导审批后,到公司指定地点进行维修。
4.3、在市辖区外车辆发生故障需要维修的,要及时向行政科报备,根据实际情况 就地维修,保管好维修票据回公司核销。
5、关于车辆管护工作
5.1、车辆与司机相对固定,因工作需要调整时,由行政科安排。
5.2、没有安排使用的车辆,上班时间必须停放在公司门前;下班时间和节假日期 间,未经车辆管理部门允许,任何人不准动用公司公务车辆。
5.3、司机要经常检查车辆状况,及时排除安全隐患,要保持车况良好,长途用车 前要做细致检查;车辆要保持清洁卫生。
5.4、公司所有车辆年审、保养、二保、修理、保险由行政科安排人员具体办理, 按有关规定办理相关手续。
五、附则 本制度下发之日起执行。
最终解释权归公司行政科。
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