办公用品采购合同甲方(委托方):
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乙方(受托方):
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甲乙双方根据(中华人民共和国合同法)及相关的法律之规定,本着友好合作,协商一致的原则,就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下:
一:甲方向乙方购买办公用品,产品描述(产地、型号、规格)及价格以《产品报价单》(附件一)为准。甲方有权在合作期内随时向乙方依照《产品报价单》的规格和价格发送产品订单。
二:乙方向甲方免费提供上述产品的送货及售后退换等服务。在同等产品中,乙方愿按最低优惠价格提供产品给甲方。
三:付款方式
1、每两个月结货款一次,乙方应于每两个月的货物商品将电子账单及
产品验收单复印件提供给甲方核实,经甲方书面核实无误后乙方应于三个工作日内向甲方提供足额增值税发票。甲方在收到乙方交付的足额合格发票之日起五个工作日内以银行转帐汇款或现金形式将货款支付给乙方。四:包装及运输
2、乙方应为商品提供适宜商品运输包装方式,产品采用密封性形式,包装上应注明防潮,防湿,防震,防锈,耐粗暴搬运,对于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何锈损,乙方应承担由此而产生的一切费用和/或损失。
3、商品运送至甲方指定地点后,由甲乙双方共同对商品进行检验并办理相关商品移交手续。商品移交后,商品毁损、灭失的风险由甲方承担。运输费用由乙方承担。
五、交货时间:自本合同生效之日起一年内:乙方一般送货时间为收到甲方订单之日起一个工作日或二个工作日内以订单上甲方要求时间为准,如遇采购方有急用商品订单,则应于收到甲方订单当日或以最短时间将对方所订货物送到指定地点(特殊商品除外)
六:检验
1、货到后,甲方按订单内容收货,产品的规格型号均以订单要求为准,对于甲方要求更换规格型号的情况,在产品使用前,乙方应同意更换;《产品报价单》以外的产品规格及价格应以甲方书面发送的订货单为准。
2、甲方收到产品的同时填写采购产品验收单(附件二),确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认,同时将验收单复印一份给乙方。双方月度结款时以验收单上产品数量、价格为准。对于更换的产品需在验收单
上注明,对于增加的产品或价格有变动的产品需另外填写验收单。
3、对于应急采购产品按甲方对产品要求,乙方保证在8小时内送到甲方指定地点,验收单由乙方提供,甲方验收确认后签字,甲方留存验收单原件,乙方留复印件用于结账。
七:质量保证
1、乙方保证所提供的产品是本合同附件《产品报价单》中规定品牌的合格原装正品行货,且乙方已经取得上述清单中所有商品的正式销售授权。产品的质量符合国家及行业质量标准,相关进口税费均按照国家规定缴纳完毕。产品验收结果以甲方客户验收单为准,但如产品相关性质及质量出现问题,则最终的产品检验结果以国家授权的权威机构的检测报告为准(检测费用由乙方垫付,并最终由过错方承担)。乙方应按甲方要求提供产品原厂商的相关合法有效资质,包括但不限于营业执照、经营许可证、品牌授权书及产品检测报告等。
2、乙方应保证产品的包装完好,内部产品完好无损,能够正常使用。如果出现任何质量问题,乙方有义务无条件为甲方提供换货服务。
3、甲方客户以任何形式确认产品验收合格,并不表明甲方对产品内在质量的完全认可,如果甲方客户在使用产品或含有产品的设备时发现因产品在设计、制造、材料、工艺等方面的缺陷导致的任何问题,乙方仍应承担质量担保责任。
4、除双方另有书面约定外,本合同费用中已包含因履约所需要或涉及的第三方知识产权等相关费用,甲方无须再向乙方另行支付任何其他费用。第三方知识产权相关费用包括但不限于文字、文件、字体、图片、资料、
视频、材料、肖像、姓名名称等费用,乙方须保证已取得权利人的相关授权,保证提供给甲方的服务成果不侵犯任何合法权利,否则由乙方赔偿因此给甲方造成的全部损失。
八:售后及其他服务。
1、产品在使用过程中如出现质量问题或者不能达到使用要求,甲方可以要求乙方在48小时内进行退换,对于退换的情况双方需做好验收记录,以备结账时对帐。
2、乙方应提供有效的联系人和联系电话,如有变更,乙方应及时、主动通知甲方。每批订单将指定专人负责跟单送货,如有特殊情况需另行安排人员跟单送货,将作好送货情况交接表,以避免因更换送货人员而耽误退换货补货。
3、乙方联系人:
联系电话:
九:环保和安全要求
1、乙方承诺所提供商品和服务符合国家环境保护的有关规定,并承担由此造成的经济损失。
2、乙方所提供商品和服务不能对甲方的正常使用人员的人身健康造成危害,并承担由此产生的经济损失。
十;产品瑕疵
1、在交货之前,乙方应就产品的品质,规格、性能、数量及重量作出准确和全面的检验,保证其产品不存在瑕疵。
2、如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵,有权要求乙方进行换货。
换货必须全新并符合招标书规定的品质,规格和性能。若换货仍不能达到甲方的要求,甲方有权要求退货,并由乙方负责因此产生的一切费用和甲方遭受的一切损失。
十一:违约责任
1、合同生效后具有法律责任,甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则,处理本合同有关事宜。
2、甲乙双方如有一方违约,由违约方承担由此给守约方造成的经济损失。
3、如甲方未按合同规定的时间付款,每延期一日应向乙方支付一季度总款千分之二的违约金,但总计不超过总价的百分之五。
十二:合同的变更和解除
1、本合同经甲、乙双方签字盖章后生效,合同有效期为2016年06月07日至2017年06月05日。
2、除非遇到不可抗力因素,导致本合同不能履行,未经甲乙双方一致书面同意,任何单方无权变更合同内容。
3、对本合同的任何修改或补充,在双方加盖各自公司的公章或合同专用章之日起生效,并成为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
4、如本合同任何一方严重违反合同,另一方应及时向违约方发出书面纠正通知,违约方应于收到书面纠正通知之日起30日内纠正违约行为,否则守约方有权解除合同并要求违约方赔偿因解除合同而造成的损失。
5、乙方如收到关于甲方商品的投诉三次以上,本合同自动终止。