个人与团队管理
准备与预防措施
计划与审议
危机和紧急情况
团队建设
有最后期限的任务
团队与个人发展
急待解决的问题
紧迫
闲聊的电话
电话
干扰
不必要的会议
鸡毛蒜皮的事
解决团队成员的问题
优先级D
不重要
优先级C
第二单元 第6章 制定可行计划
个人与团队管理
领导行为之间的平衡
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完成工作任务
团队建设和维护
监督激励和发展 团队成员
• 自我控制的障碍
—— 自己应该是某一类的人 —— 别人应该像你想的那样做 —— 事情应该是某种模式
• 仪态端庄 • 调节呼吸 • 预先在心里过电影 • 放弃杂念 • 发挥视听能力
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第五单元
第16章 谈判准备
个人与团队管理
提高说服力和影响力
• 一个问题
• 建立良好的人际关系
—— 确定问题所在
和方式
• 说服人们 • 让人们接受新思想和方法 • 解释实际工作中的技术信
息 • 协商解决方案 • 得到反馈意见
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第四单元 第11章 团队简报概念
个人与团队管理
双向沟通和交流
想法 选择言辞
发送者
信息流 反馈
分析含义
接收者
决定如 何响应
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第四单元 第11章 团队简报概念
个人与团队管理
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个人与团队管理
成功领导对团队的管理
领导
企业
提高
发展
目标
鼓励
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个人与团队管理
第一单元 自我规划
1. 思考目标 2. 自我认知 3. 有效学习 4. 确定目标
• 掌握创造性思维方法 • 能够做出正确的职业选
择 • 提高并改善自我认知 • 提高自己的学习能力 • 能够确定自己的目标
• 掌握分析和吸引听 众的方法
• 掌握做团队简报的 方法和技巧
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11. 团队简报 概念
12. 分析听众 13. 吸引听众 14. 简报准备 15. 做团队简报
个人与团队管理
团队简报的作用与目的
• 团队内部沟通 • 介绍情况、指示、任
务等 • 组织沟通交流的机制 • 上下级之间沟通机会
第10章 书面沟通
个人与团队管理
几种主要商务文件
文件类型
电子邮件 函件 传真
布告栏 建议书 报告书
适用于
不太适用
简短消息和快速反应
保存正式记录
图形文件,不具备电子 格式的文件 容易同在场的人沟通 提出一项方案
总结一些信息和论点
把多种消息放在一起 快速回答 能表现细节的图形
分散的班组和团队 适于当面交谈的内容 非正式的交流内容
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• 问题的类型 • 何时提问 • 运用启发诱导型问题 • 运用封闭型问题 • 运用开放型问题
第四单元
第13章 吸引听众
个人与团队管理
简短的活动和视觉辅助
使大家能积极参与 每个人畅所欲言
调节气氛 不聚焦于演讲者个人
头脑风暴:充分参与、 无任何限制 配对或小组活动:目的明确、任务简单
投影胶片 幻灯片 计算机演示 活动挂图展示板
消极自卑的人
过分谦虚 自嘲 绕圈子 拐弯抹角 容纳他人 自我牺牲 焦虑不安 易被别人操纵 不承认自己弱点
第二单元 第7章 提高时间利用效率
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个人与团队管理
如何说“不”
积极自信 认为自己有权利
被要求做某事时 三思而后行
看着对方的眼睛
不做某事 就不必去想之
真正把“不”说出口
缄口不言 用不着解释
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第四单元 第15章 做团队简报
个人与团队管理
第五单元 工作谈判
16. 谈判准备 17. 提高影响力 18. 谈判过程 19. 冲突的处理
• 学会控制自己的反应 • 掌握提高影响力的方法 • 掌握推进谈判的方法 • 学会处理和解决谈判中
遇到的冲突
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个人与团队管理
控制自己的反应
第14章 准备简报
个人与团队管理
有效沟通
• 充分的准备 • 信心十足地面对听众 • 潇洒地交流 • 与听众建立良好的关系 • 回顾和总结
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第四单元 第15章 做团队简报
个人与团队管理
注意形体语言与目光接触
• 目光接触 • 面部表情 • 姿势 • 手势 • 空间与距离
• 目光注视每个人 • 讲述一个论点时,目光专注 • 从对象寻求反馈 • 不要目光茫然 • 不要对着画面或幻灯片讲话
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第二单元 第7章 提高时间利用效率
个人与团队管理
第三单元 工作沟通
8. 口头沟通 9. 会议沟通 10. 书面沟通
• 掌握沟通的五个要点 • 学会解决沟通的障碍 • 了解几种主要的商务文件 • 掌握撰写商务文件的 要点
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个人与团队管理
沟通中的五个要点
1.目的意图
2.接受对象
• 了解法律 • 了解公司的规章制度 • 掌握纪律处理程序 • 掌握处理问题的步骤 • 了解并掌握公司的申诉
处理程序
20. 法规与公司制度 21. 问题解决 22. 申诉及应对
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个人与团队管理
员工权利和规章制度
• 薪水要求:同工同酬 与合理报酬
第二单元 第6章 制定可行计划
个人与团队管理
三种不同的行为类型
自信果断的人
清楚表达自己的需求 说话切题 具有合作精神 勇往直前 能够支持他人 合理公正 承认自身弱点 听取他人意见 考虑周全
好斗的人
不惜一切代价 把观点说成事实 不倾听 威胁 恫吓 击败他人 爱说“你应该” 责备他人 不耐心 优柔寡断
分析听众与抓住听众心理
• 人数 • 职业 • 对话题了解程度 • 期望 • 先入之见 • 其他特别要求
• 运用视觉辅助 • 提问 • 布置小任务或者活动 • 讲清“对我们的意义” • 做阶段性总结 • 条理清楚明晰
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第四单元
第12章 分析听众
个人与团队管理
提问的作用与方式
• 检查知识 • 检查理解程度 • 寻求信息 • 引发讨论 • 激发思考 • 赢得反馈
个人与团队管理
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2020/11/2
个人与团队管理
个人与团队管理(上) 1. 自我规划 2. 时间管理 3. 工作沟通 4. 团队简报 5. 工作谈判 6. 走出困境
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பைடு நூலகம்
个人与团队管理
个人成功习惯的养成顺序
先有目标
高效利用时间
沟通是成功关键
沟通另一形式
对外沟通
对内沟通
以终为始的理念。 考虑要达到的目标,策划成功的途径——知识、技能、能力
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个人与团队管理
大脑两半球的分工与绘制脑图
逻辑 分析 左 文字表达 理性思维 分类与排序
环境
工作
空间想象 节奏 音乐 右 色彩 联想
亲 友
家庭
孩
子
伴
侣
我的理想生活
父 母
社交
生活方式 财务
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第一单元
第1章 思考目标
个人与团队管理
个人头脑风暴与职业选择
• 提出想法
—— 尽可能多 —— 思想自由翱翔 —— 不要判断、批评
3.信息内容
4.方式方法
5.时间安排
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第三单元
第8章 口头沟通
个人与团队管理
优质信息的指标
内容正确 形式适当 及时提供 正确人员 适度费用
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第三单元
第8章 口头沟通
个人与团队管理
交流中的障碍
发送者
传递信息 编码
想法 表达 不清楚 错误
媒介
手段 环境
手段 错误
噪音 干扰
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强项
弱项
机会
威胁
第一单元
第2章 自我认知
个人与团队管理
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学习周期
应用 (行动)
获得经验 (实践)
反思 (思考经验)
理论化 (得出结论)
第一单元 第3章 有效的学习
个人与团队管理
学习的形式与障碍
• 脱产培训 • 在职培训 • 开放/远程学习 • 示范/观察学习 • 轮岗制度 • 训练与指导 • 与专家在一起
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第五单元
第18章 谈判过程
个人与团队管理
面对不同意见
不惜代价躲避 退让 寻求“中间路线” 试图发现所有意见 愤怒生气
感觉恐惧和无助 道歉以维持和平 即使让步,也要找到解决方案 保持理性和安详 针锋相对,予以反驳
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第五单元 第19章 冲突的处理
个人与团队管理
第六单元 走出困境
个人与团队管理
谈判过程
考虑对方观点 提出建议
找到共同基础
确定推进点
对方可能的反对
如何反驳对方意见
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第五单元
第18章 谈判过程
个人与团队管理
思考框架——IDEAS
• Identify:确认问题和根源 • Declare:宣布你的见解 • Explain:解释和分析你的建议 • Ask for:征求意见 • Summarize:简要总结
• 批评、评估和精练
—— 去掉不需要的 —— 根据价值、有用 性
和可行性筛选
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• 改变境遇
—— 参加培训、授权