书信的格式包括称谓、问候语、正文、祝福语、署名和日期。称谓写在首行顶格，后加冒号，可加尊敬或亲爱等词。问候语写在第二行开头空两格，要亲切尊敬。正文另起一行空两格写，注意分层次叙述，语言准确通俗。祝福语写在正文后，可用此致敬礼或祝身在姓名正下方。信封格式包括收信人邮编、地址、姓名称谓，以及寄信人姓名地址和邮编。写信时要注意地址准确清晰，按顺序书写，邮编写在方格内。初次通信还要介绍自己基本情况，说明写信原因，并诚恳提出活动建议。