ABC管理一ABC分类的基本思想（一）帕累托定律（80-20法则）ABC分析法来自于将“微不足道的多数”和“重要的少数”分开的帕累托定律。

1879年一个叫Velfredo Pareto的意大利男子在研究社会财富分配时，收集了许多国家的收入统计资料，得出收入与人口关系的规律为：占人口比重不大（20%）的少数人的收入占收入的大部分（80%），而大多数人（80%）的收入只占收入的很小部分（20%），所以分布不平等。

由此他提出很多情况都由少数几个关键的因素所主宰，他的占总数相对很少的一部分却在总的影响力或价值上占很大一部分比重的原理，被称之为“80-20法则”。

有人发现这个法则在很多情况下都很适用。

例如，在营销研究中可能会发现，一个公司20%的消费者却占其销售额的80%，或者一所大学也会发现其课程中的20%能占据学生学时的80%，或者一项研究也能发现一个城市人口的20%能占到其犯罪的80%。

尽管实际的百分比会依范例的不同而略有不同，但80-20法则的一些变化通常也是适用的。

后来管理学者戴克将该法则用于库存管理。

（二）ABC货物的分类方法仓库中所保管的货物一般品种繁多，有些货物的价值较高，对于生产经营活动的影响较大，或者对保管的要求较高。

而另外一些品种的货物价值较低，保管要求不是很高。

如果我们对每一种货物采用相同的保管方法，可能投入的人力物力很多，而效果却是事倍功半。

所以在库存管理中采用ABC管理法，就是要区别对待不同的货物，在管理中做到突出重点，以有效地节约人力、物力和财力。

ABC分类方法是将所有的库存货物根据其在一定时限内的价值重要性和保管的特殊性的不同，按大小顺序排列，根据各个品种的累计金额和累计数量统计，并计算出相对于总金额和总数量的比率，按序在图中标出对应的点，连成曲线图（如图6-2所示），累计货物种类百分比为5%~15%而其价值占总价值的70%左右的确定为A 类货物；货物种类累计百分比为20%~30%，而价值占总价值的20%~30%的物品为B 类；其余为C类，C类情况正好与A类相反，其累计货物种类百分比为70%左右，而价值占总价值的5%~15%。

确定完分类后，针对不同的货物采用不同的管理措施。

简而言之，ABC管理法就是将库存货物根据消耗的品种和金额按一定的标准进行分类，对不同类别的货物采用不同的管理方法。

二ABC分类的实施（一）ABC分类法的一般步骤1.收集数据根据分析要求、分析内容，收集分析对象的有关数据。

例如要对库存商品占用资金的情况进行分析，则可以收集各类库存商品的进库单位、数量、在库平均时间等等，以便了解哪几类商品占用的资金较多，以便分类重点管理。

2.处理数据将收集来的数据资料进行汇总、整理，计算出所需的数据。

一般以平均库存乘上单价，求出各类商品的平均资金占用额。

3.绘制ABC分类管理表 ABC分类管理表由9栏构成，如表6-1所示。

制表的步骤如下；①将以上第二个步骤计算出的平均资金占用额的数据，从大到小进行排队；②将平均资金占用额按高到低的顺序填人表中的第6栏；③以第6栏为准，依次在第1栏填人相对应的商品名称，在第4栏填人商品的单价，第5栏填人平均库存，第2栏填人1、2、3、4、5......编号，为品目累计数；④计算品目累计百分数，并填人第3栏；⑤计算平均资金占用额累计，填人第7栏；⑥计算平均资金占用额累计百分数，填人第8栏。

4.分类根据ABC分类表中第3栏中品目累计百分数(％)和第8栏平均资金占用额累计百分数(％)，进行A、B、C三类商品的分类。

A类：品目累计百分数为5％~15％，平均资金占用额累计百分数为60％~80％；B类：品目累计百分数为20％~30％，平均资金占用额累计百分数为20％~30％；C类：品目累计百分数为60％~80％，平均资金占用额累计百分数为5％~15％。

(以上仅为参考比例，实际工作中还应考虑某类商品对生产的重要性等因素，根据需要作具体分析和必要的调整。

)5.绘制ABC分类管理图以品目累计百分数为横坐标，以平均资金占用额累计百分数为纵坐标，按ABC分类表第3栏和第8栏提供的数据，在直角坐标图上取对应点，联结各点的曲线，即为ABC分类曲线。

按ABC分类表上确定的ABC三个类别，在图上表明。

ABC分类管理图也可用直方图表示。

例6-1：某公司仓库的库存商品共有26种商品，现要对库存商品进行ABC分类法管理，具体操作如下：①收集26种库存商品的名称、单价、平均库存量等资料。

②计算26种库存商品的平均资金占用额。

③绘制26种库存商品ABC分类表，如表6-2所示。

×× 20 180 C×× 21 120 C×× 22 150 C×× 23 80 C×× 24 210 C×× 25 150 C×× 26 200 CABC分类表按库存商品平均资金占用额的大小，由高到低依次排队，列表。

然后，再在第①栏中填人对应商品名称，在第④栏中填人商品单价，在第⑤栏中填人平均库存量。

在第②栏中填入库存商品的编号(即品目累计数)，在第③栏中填人品目累计百分数(如：1÷26≈⑦栏中填人平均资金占用额累计数。

最后，计算并在第⑧栏中填人平均资金占用累计百分数(如：18240÷÷④根据库存商品ABC分类表中品目累计百分数和平均资金占用累计百分数，参考A类、B类、C类商品的分类原则、比例及商品在生产、销售中的重要性，对26种库存商品进行分类，分类结果如表6-2中第9栏所示。

⑤绘制ABC分类管理图，如图6-2。

累计资金占用%累计品目数%（二）多重与多标准ABC分析目前，我国对ABC分析的原理、方法研究尚不够透彻，在应用上也不甚灵活，有人甚至产生一些误解，认为ABC分析只能分成三类，只能按固定模式进行。

其实，ABC分析还有许多灵活、深入的方法。

例如：第一，分层的ABC分析。

在物品种类较多，无法全部排列于表中，或即使可以排成大表，但必要性不大的情况下，也可以先进行品目的分层，以减少项数，再根据分层结果将A类品目逐一列出，进行个别的、重点管理。

以某仓库库存品目3 439种的ABC分析为例，用分层方法进行分层排列的ABC分析表，如表6-3所示。

第二，多种分类方法。

除了按计算结果分成ABC三类外，在运用中也常根据对象事物的特点，采取分成三和六类以上的方法。

如分成五类、十类等。

以上方法都是一般ABC分析方法的简单延伸，在实际工作中常常遇到更复杂情况，例如，分类要满足这样的实际要求不止一个目标，而是多个目标，只按库存金额这一个目标进行单重分类并不能解决其他管理问题。

在这种情况下可以应用多标准分析，在品目太多时也可进行多重多标准ABC分析。

1.多重ABC分析多重ABC分析是在第一次ABC分析基础上，再进行一次ABC分析。

仍以表4-3的分析为例，分层的ABC分析中A类的品目种类有346种，对于管理工作来讲，这仍然是一庞大的数字，在这346种物品的集合中，仍然会遵循“关键的少数和一般的多数”的规律，因此，可以对这一集合群再做一次ABC分析(二重分析)。

其结果，原A类中又划分出A、B、C三类，分别冠以A-A、A-B、A-C，以使管理者了解A-A为重中之重，在管理上确定对应的有效管理方法。

同样，在B类中如果也需进行分析的话，可按同样道理，划分出B-A、B-B、B-C三类。

C类本来属于“一般多数”，在管理上往往不需细化，所以一般而言，C类不再进行二重分析，但是如果管理者认为有必要进行这一分析，则也可分成C-A、C-B、C-C三类。

于是，按二重ABC分析，实际形成了七类或九类的分类：七类分类：A-A、A-B、A-C、B-A、B-B、B-C、C。

九类分类：A-A、A-B、A-C、B-A、B-B、B-C、C-A、C-B、C-C。

在品目种类非常多的情况下，还可以进行第三重、第四重分类。

2.多标准ABC分类在实际工作中，管理目标往往不是一个，例如，一般管理，往往看重物品价值，按价值进行分类，但是，单价高的物品，可能数量并不大，因此按总价值为目标的分类就会有不同分类结果。

还有更复杂的情况，在一个企业中，有的人关心价值；有的人或部门关心各种物品的供货保证程度，物品价值可能不高，但一旦出现供应的中断会带来巨大损失，他们希望能按这种供应保证程度或供应中断的风险大小进行ABC分析，以正确地确定不同的管理方法；企业中的仓库管理人员还可能关注保管的难易程度或物品在仓库中可能损坏的程度，希望以此为目标进行分类，以分别制定管理办法。

不同的要求形成了不同的标准，如果分别按不同的标准分类，可能是同一集合的物品，有若干不同的分类结果，这无疑会造成分类的混乱，反而会增加管理难度，违背了分类的初衷。

多目标分析分类方法，就是针对这种情况的分类方法。

多标准ABC分类的基本原理可以双标准ABC分类为代表，其具体做法是（1）数列排列法表6—4为某企业对18种物品采用价值标准进行ABC分类的结果，现以它为例进行双标准分类。

再按供应保证程度对这18种物品进行ABC分析，并比较两个目标的轻重，以确定两个标准的优先序号，现假定价值分类程度重要，再次分类后如表6-5所示。

组合AB AB BA BC BB BC CA CB CC CC CC CC CC CC CC CC CC CC 结果双标准分类结果使物品重要性程度的组合结果出现新情况，需对分类结果进行调整，其中编号9～18的物品分类位置没有变化，皆为CC类，编号1～8的物品中，1、2两序号为AB类，仍居最重要地位，3—8编号中，第三号BA的地位为冠，也确认为原序号，在4～8五种物品中比较，CB(第8号)显然位置最低，排于第8位，其次是BC(第4号及第6号)，结合后的重要程度显然要低于第5号BB、第7号CA，因而其排序后降至第6，7位。

最后只剩下BB及CA的比较(第5号及第7号)，两者的组合等级相近，关键要通过判断两个目标轻重，特别强调哪一个目标来最终确认其位置。

假如价值目标重要性很高，则BB居于CA之前，假如保证程度标准与价值相差无几，也可将CA居于BB之前。

两种物品序号相连，总的管理重点地位是相同的，具体管理措施可分别制定。

调整后的组合分类前八种物品排序见表6—6表6-6 组合分类结果物品组合后① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧编号物品原编号 1 2 3 5 7 4 6 8AB AB BA BB CA BC BC CB 组合分类结果（2）坐标法将横坐标与纵坐标分别表示不同标准的分类，其中，纵坐标较横坐标有较重要地位，其分类写于前，横坐标分类写于后，形成图6—3的坐标图．将表6—5的分类结果填于坐标图中，便可清晰地看出组合分类的结果。