1、目的
1.1建设多重职业通道。
1.2用于职位体系设计、人员分类、人才规划、培训发展。
1.3激励员工。
2、适用范围
适用于公司全体人员。
3、职责
3.1 行政与人力资源中心是职位管理的归口部门;
3.2管理人员调动、任免而带来的职位变化,并备案;
3.3为各部门职位管理和人员晋升、降级提供指导意见;
3.4监控职位管理,以便对职位管理中出现的问题进行及时解决和调整。
4、职位管理目标和名词解释
4.1职位管理的目标
4.1.1职位是组织的最小单位。
4.1.2通过有效的职位管理,建立和完善科学、统一、规范的职位管理体系,搭建全面、系统的人力资源运作和管理平台,开辟、建设和拓展多重职业发展通道,满足员工职业生涯规划与发展需要,充分调动和激励员工不断提高其职位胜任能力及工作积极性和主动性,提高公司人力资源管理的专业化、科学化水平。
4.2名词解释
4.2.1职类:根据工作性质划分为4类(M/P/A/O),不同类别的员工的管理方式有所差别;为便于操作、管理,奥达信只划分M类、P类和O类职位,将行政类(A类)职位并入专业类(P类)。
4.2.2职级:反映职位对企业的相对价值。
4.2.3职衔:头衔;每个职级对应一个或多个头衔。
4.2.4职位:也称岗位,是职位扮演角色、承担职责和任务的集合。
4.2.5职位名称:也称职务,职位名称有两种表示方式;方式一:职位名称=职位(职责)+职衔,如采购高级专员、模具设计助理工程师等。
方式二:特殊的可按行业习惯称谓,如会计,司机等。
5、职衔体系
5 .1一般而言,不同的职衔代表不同的职位。
如采购专员、采购高级专员、采购主任专员是不同的职位。
但是,由于在公司发展过程中,常常会出现一个职位出现不同的任职能力的员工担任,可以通过职衔体系将员工进行区分;也就是在提出用人需求的时候,必须明确不同的级别。
5 .2除销售体系人员外,一般不带团队人员不能冠以管理类(M类)职位。
6、职级
6 .1职级是同一序列岗位在级别上的区分。
6 .2职级和职衔的对应关系:见附件1。
7、多职业发展通道
7 .1公司为各类职位员工提供管理、专业、支持多职业发展通道,员工可根据自身特长和公司的需要,自行选择相应通道发展,从而实现自己的职业发展目的。
7 .2各通道之间可以相互转换。
7 .3职业晋升通道图解:见附件2。
7 .4岗位转换:《人员转岗申请表》见附件3。
8、岗位(职位)说明书
8 .1岗位说明书的用处
8 .1.1为招聘、录用员工提供依据,确定岗位的任职条件.
8 .1.2对员工进行目标管理。
8 .1.3绩效考核的基本依据。
8 .2岗位说明书:见附件4。
9、职务代理
9.1代理权之产生与消失
凡被代理人出现出差、缺勤(含请假、休假)、离职等情况时,除上级主管有特别指示外,指定岗位工作代理人之代理权自然产生。
待被代理人到岗后,岗位工作代理人之代理权自然消失。
9.2代理原则
9.2.1管理人员代理人资格以公司办公布的代理人名单为准,部长以上岗位至少应设一位代理人。
9.2.2代理人行使代理权,为明确责任,应签名并加(代)字。
9.2.3设置代理人一般应按下列原则:
a.同部门正副主管人员互为当然工作代理人;
b.部门内之下一级主管人员;
c.部门内对各项业务状况最了解之人员。
9.3代理人的产生与公布
9.3.1指定代理人:由各部门提报,行政与人力资源中心公布。
9.3.2临时指定代理人:应在请假单、出差申请单上注明工作代理人,并在内网公告。
9.4职务代理职责:
9.4.1被代理人:(被代理人在离职,出差,请假或休假前,应完成事项)
a.将待办工作及持有资料移交职务代理人;
b.在出差单或请假单上,请代理人签字确认,交公司核实;
c.凡离岗达五天以上者,应填写书面向代理人交代授权及工作计划项目;
d.设定离岗期间的紧急连络方式;
e.被代理人未完成上述工作的不得离岗,如因交待不清以致延误工作者,应自负完全责任。
9.4.2代理人:(职务代理期间应完成事项)
a.如遇被代理人长期离职或辞职时,代理人与被代理人职责权限相同;
b.如遇被代理人请假或出差等不在岗位状况时,除与公司政策、财务费用和人事任免有关的事务审批外,代理人之权责于被代理人相同;一般有如下事项:
(1)代理各类公文的签批
(2)代理被代理人职务说明书内规定的工作事项
(3)例行性工作的处理
(4)临时突发事件的处理
(5)上级交办事项的处理
c.代理人在代理期间如遇重大、紧急突发事项,应随时与被代理人联络,协同处理;
d.代理期间应确实执行各项事务,不应有推脱、敷衍行为;
e.直属主管应确实督导各项代理工作有效执行。
10、附件
附件1:职级和职衔关系图
附件2:职业晋升通道图
附件3:人员转岗申请表
附件4:岗位说明书。