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ERP与财务软件区别初探

ERP与财务软件区别初探
随着中国加入WTO,国家大力推动企业信息化建设,以信息化带动工业化。

企业越来越认识到信息化建设的重要性,纷纷查找适合自己的信息化软件和服务厂商、咨询公司。

企业信息化能够按照不同企业的实际情形选择适合自己信息化的内容,如选择财务软件第一实现会计电算化;或选择进销存软件治理企业的库存,采购和销售。

关于期望一步到位或信息化基础条件较好的企业能够直截了当选择ERP软
件实现企业全面资源治理。

企业的信息化第一必须依靠软件。

面对众多的软件厂商,面对各种各样的软件,企业必须睁大眼睛辨论哪些是适合自己企业的ERP软件,哪些能够真正提供ERP实施和咨询服务。

因为如何说ERP软件不是财务软件,不是进销存软件;开发财务软件和进销存软件的公司也专门难为企业提供好的ERP实施和咨询服务。

国产财务软件在中国的成功,相当一部分应该归功于我们的财务会计政策阻挡了国外财务软件的进入,在这基础上财务软件的进展经历了三个时期:一、账务处理时期:利用软件实现账务处理、科目治理、凭证输入、明细分类账和总分类账核算。

这种系统应用具有局限性:应用水平低,缺乏标准化、规范化、系统化,阻碍了会计信息的交流,难于更充分、广泛、及时的利用会计信息。

二、全面核算时期:这时期财务软件内容涵盖了所有会计核算业务,包括了所有账务处理
和核算,一定程度上实现了系统数据共享和系统集成。

第三时期:向治理会计方向进展,为企业提供更多的基于财务数据的决策支持。

下面我们先来看看一样企业的业务流程模型:
ERP是以企业业务流程为主导来构建和实现的,它包含和实现了企业大部分业务流程的系统治理。

现在我们来看看财务软件与ERP的区别:
1.从范畴上来看:财务软件是ERP的一部分。

ERP软件一样按照模块能够分成:财务治理、销售治理、后勤治理(采购治理、售后服务治理和库存治理)、生产治理和人力资源治理等。

因此ERP涵盖的范畴永久比财务软件来的广,它对企业的整个资源进行有效的整合,使企业的资源能够最大化地得以利用。

财务治理是ERP中的一个组成部分,能够单独使用或与其他模块紧密集成使用。

随着国家财务制度与国际接轨,越来越多的ERP厂商都对财务部分进行了符合中国财务制度的修改。

因此在企业选择信息化建设时假如因为资金或想分时期
进行时,建议能够直截了当选择成熟ERP软件中财务治理部分或进销存部分。

如此能够为后续的信息化建设节约资金和时刻。

2.从工作的机理上来看:财务软件因为只是单纯的针对公司业务进行财务核算和治理,因此财务核算前提是:对各项业务单据编制凭证手工输入系统,系统再进行汇总和分析。

财务人员大部分的时刻仍旧要面对繁琐的财务凭证录入工作而无法将时刻用在财务治理上。

而ERP中企业的业务是以流程为导向,财务模块通过ERP中的自动分录系统将这些流程紧密集成在一起,针对不同的业务类型自动触发会计事件,而这些会计事件对应的凭证差不多预先定义会计科目,因此当业务类型发生时,系统自动产生会计凭证,更新到分类账和总账。

财务人员的工作内容确实是对这些凭证进行审核或由系统自动审核,如此就大量的减轻财务人员的工作量,将时刻集中在财务治理的工作内容中,为公司提供更多的决策依据。

3.从功能上来看:目前国内财务软件通过前面的三个进展时期应该说差不多专门成熟,从表面上差不多能够满足企业的财务核算要求。

然而我们从深层次和治理角度上来看,治理人员或决策高层期望拿到的财务报表不是简单数据的累加,而是期望通过这些报表来对各项业务进行分析,如通过财务提供的销售收入和销售毛利期望能从多角度(如客户类型,不同产品线,产品销售流向,各销售部门,业务员业绩等)来分析销售情形,而这时假如单纯从财务来看就无法满足要求。

而同时对财务人员来说,当发觉报表数据错误时,专门难去跟
踪来源,因此消耗了大量时刻。

而ERP软件由于其工作原理是以业务流程为导向,因此各种发生的财务数据能够与各项业务行为紧密联系在一起,从财务角度或从业务角度都能够快速进行相互跟踪。

由此我们能够看出,财务软件不等于ERP,只能说是ERP的一部分。

企业要想进行信息化建设,必须充分了解财务软件和ERP的区别,明确自身信息化目标,合理选择适合企业状况和需求的ERP软件。

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