9.2.1 导入Access数据
新建一个数据库，并向里面导入“学生信息简 表.accdb”数据库中的数据。
第九步：单击【保存导入】按钮，保存该导入步骤。这样就完成了从外部数据库导入数据的操作。 在导航窗格中，我们可以看到已经导入的数据对象，如下图所示。
导入完成以后，在上面选定的各个数据对象就会成为当前数据库中的内容，与在本数据库中创建的 对象完全相同。并且如果在【导入】选项组中选中了【关系】复选框，表关系也会一起导入。
第一步：打开Access 2007，选择【空白数据库】 第二步：单击【创建】按钮，建立一个空白
选项，并在屏幕右下角输入数据库名称为“输入 数据库，并自动新建了一个数据表，如下图
导入导出示例.accdb”，如下图所示。
所示。
9.2.1 导入Access数据
新建一个数据库，并向里面导入“学生信息简 表.accdb”数据库中的数据。
9.2.3 导入Excel数据
向新建的“数据导入导出示例.accdb”数据库中导 入Excel电子表格数据。
第一步：启动Access 2007，打开“数据导入导出示例.accdb”数据库。
第二步：单击【外部数据】选项卡下【导入】 组中的Excel按钮，弹出【获取外部数据— Excel电子表格】对话框，如下图所示。
9.2.1 导入Access数据
但是由于以下两个原因，导入的数据也可 能无法正常使用。
查询、窗体等数据对象导入以后，如果当前的数 据库中没有它们的源数据表，将无法正常使用。
宏和VBA模块导入以后，如果没有相应的窗体、 报表等对象，也可能无法正常使用。
9.பைடு நூலகம்.2 利用链接表导入数据
所谓链接，就是在源文件和要建立的目标 文件间建立一个映射，当源文件被修改以 后，修改后的结果也会同步显示到目标文 件中。
双击打开“联系人”数据表，可以看到数据表中各 条记录如下图所示。
打开“联系人”数据表，在数据表中增加一条记录，重 新打开“数据导入导出示例.accdb”数据库中的链接表， 可以看到数据记录已经发生了变化，如下图所示。
9.2.2 利用链接表导入数据
链接表和一般的数据表还有一些不同之处，在使用时要特别注意以下 两点。
9.2.2 利用链接表导入数据
利用链接表向新建的“数据导入导出示例.accdb” 数据库中导入Access数据。
第一步：启动Access 2007，打开“数据导入导出示例.accdb”数据库。
第二步：单击【外部数据】选项卡下【导入】组中 的Access按钮，弹出【获取外部数据通过— Access数据库】对话框，并选中【通过创建链接 表来链接到数据源】选项，如下图所示。
第六步：单击【确定】按钮，即可向 当前数据库中导入选定的数据库对象。
9.2.1 导入Access数据
新建一个数据库，并向里面导入“学生信息简 表.accdb”数据库中的数据。
第七步：在导入数据以后，Access会继续弹出 【获取外部数据】对话框，询问是否要保存该导 入步骤，如下图所示。
第八步：选中【保存导入步骤】复选框，则会 显示保存步骤信息框，要求用户输入必要的信 息，如【另存为】、【说明】等，并且在对话 框的下方，会询问是否要建立一个Outlook任务， 如下图所示。
在导航窗格中选定链接表，按下Delete键，系统会弹出如右上图所示的确 认删除对话框。对话框中提示，用户删除的是数据的链接信息，而不是 数据表本身。
建立了链接表，那么当在表的【设计视图】中对表的设计进行修改时， 就会破坏这种链接，导致数据记录的丢失。在导航窗格右击链接表，在 弹出的右键菜单中选择【设计视图】选项，则会弹出如下图所示的提示 框。
当数据需要进行交换时，就需要进行数据的导入、 导出等操作了。
9.2 数据的导入
导入Access数据 利用链接表导入数据 导入Excel数据 导入TXT文本数据 按照保存的导入步骤导入数据
9.2.1 导入Access数据
新建一个数据库，并向里面导入“学生信息简 表.accdb”数据库中的数据。
第9章 数据的导入和导出
本章要点
数据导入和导出的作用 数据导入的各种方法 可以导入的数据格式 数据导出的各种方法 可以导出的数据格式 数据导入的操作 数据导出的操作 与Office软件的协同工作
9.1 外部数据介绍
Access作为一种典型的开放型数据库，支持与其 他类型的数据库文件进行数据的交换和共享，同 时也支持与其他类型的Windows程序创建的数据 文件进行交换。
第三步：关闭该空白表，单击【外部数据】选项卡 下【导入】组中的Access按钮，弹出【获取外部数 据—Access数据库】对话框，如下图所示。
第四步：在对话框中单击【浏览】按钮，在 【打开】对话框中选择“D:\Access 2007\学生 信息简表.accdb”数据库，并且在下面选择【将 表、查询、窗体、报表、宏和模块导入当前数 据库】单选按钮，单击【确定】按钮，进入 【导入对象】对话框，如下图所示。
9.2.1 导入Access数据
新建一个数据库，并向里面导入“学生信息简 表.accdb”数据库中的数据。
第五步：在【导入对象】对话框中选择要导入的 数据库对象。在本例中，我们选择“学生信息表” 和“学生就业表”，在【窗体】选项卡下选择 “数据透视图_学生信息”窗体。 单击【选项】按钮，则在【导入对象】对话框中 显示关于导入数据的选项，如下图所示。
第三步：单击对话框中的【浏览】按钮，在【打开】 对话框中选择“D:\Access 2007\学生名单.xls”文件， 并且在下面选择【将源数据导入到数据库的新表中】 单选按钮，单击【确定】按钮，弹出【导入数据表 向导】对话框，如下图所示。
第三步：单击【浏览】按钮，在【打开】 对话框中选择“D:\Access 2007\宏示 例.accdb”数据库，单击【确定】按钮，弹 出【链接表】对话框，如下图所示。
9.2.2 利用链接表导入数据
利用链接表向新建的“数据导入导出示例.accdb” 数据库中导入Access数据。
第四步：在对话框中选择“联系人”表，单击 【确定】按钮，完成数据的导入。用户可以在 导航窗格中看到该链接表，该表前面一个小箭 头，如下图所示。