四、常用12种书信写法提要
（一）书信的性质与作用
书信是人与人、个人与组织、组织与组织之间交流思想、互通信息的一类日常事务文书。
书信是人们社会交往中交流思想，互通信息不可或缺的重要工具。
随着社会的发展和通讯工具、信息交流渠道的现代化和多样化，书信的作用似乎日益减弱，但它在现实生活中仍发挥着重要作用，特别是一些专用书信，在今后相当长的时间内不会失去效用。
（二）书信的种类
书信根据性质与内容可分为两类。
1.一般书信。
用于处理私人事务，主要有家书、情书、朋友或同事之间的往来书信。
阅读对象绝大多数是个人，感情色彩较浓。
2.专用书信。
具有专门用途的公开信，常用的申请书、求职信、辞职信、感谢信、慰问信、倡议书、贺信（贺电）、证明信、聘书等属于专用书信。
（三）一般书信的通常写法
1.格式与结构
2.写作注意事项
（1）一般书信通常不用标题。
称呼通常方式为：“尊称+姓（名）+称谓”。
如“尊敬的王立先生”、“尊敬的张教授”、“亲爱的妈妈”等。
（2）问候语通常用一些固定的表达格式向对方表示问候的客套语，如“您好”、“一向可好”、“别来无恙”等。
或者用“值此××××，谨致以××××的问候”，还可以用“上次来信收悉”等表达句式。
（3）写信就是和对方交谈，只是对方不在面前，把要说的话写出来而已。
因此要抓住重点，清楚明白，诚恳有礼。
正文写要表达思想感情，要办的事。
可根据不同的对象、情感的远近和通信的具体内容，采用恰当的语言表达方式，结构上自由灵活，与一般文章没有多少区别，只要求达意、简洁、礼貌得体。
语言要尽量口语化，直截了当，用语规范（4）祝颂语通常用“此致敬礼”。
（5）落款即写信人的名字，常常在姓名前加上身份语或修饰语。
如“同学”、“儿”、“友”等。
（四）申请书的一般写法
2.申请书写作的注意事项
（1）标题一般为“事由+申请书”，如“助学贷款申请书”。
（2）申请对象要正确。
（3）正文内容要单一，一事一书，不要在同一申请书中提多个申请。
（4）语言简洁、态度谦和。
一般不用抒情性的语言，还要表明自己申请的诚挚态度。
（五）求职信写法
（1）语言要诚恳，行文要讲究礼貌，切不可措辞唐突。
（2）表达求职意愿时，要充分考虑和尊重对方的用人要求，不可无理强求。
（3）介绍自己的特长或工作能力时，要实事求是，讲究方式，切不可自吹自擂，以免给用人单位留下华而不实的印象。
（4）要书写工整，行文规范，在“字面”上给对方留下好印象。
（六）辞职信写法
（1）态度恳切、措辞委婉。
（2）不批评对方。
（3）简洁明了。
（七）感谢信写法
2感谢信写作注意事项
（1）叙述对方的先进事迹、优秀品德要精炼，同时，人物、事件、时间、地点、原因、结果要交代清楚。
全文要简练。
（2）对方的关心、支持、帮助所产生的效果要强调，这是感谢信的重点。
（3）记叙、议论、抒情相结合。
记叙不能夸大事实；议论不能滥加溢美之辞，要恰如其分；抒情要真挚、自然，要热情洋溢，不能有虚情假意。
（4）表示感谢的话要符合双方的身份，特别是要根据对方的具体情况表示感谢。
（5）感谢信一般用大红纸誊写好，贴到对方单位墙上。
（八）慰问信写法
2.慰问信写作注意事项
要向对方表示出亲切、关怀的感情；使对方有情谊深厚、温暖如春的感受；在热情地赞颂对方的可贵精神的同时，提出希望，鼓励他们继续前进；态度、语气要诚恳，感情流露真切自然，文字要朴实、精炼，篇幅要短小。
（九）倡议书写法
2.倡议书写作注意事项
（1）内容应当符合时代精神，切实可行，与国家的路线方针政策相一致。
（2）交代清楚背景、目的，有充分的理由。
（3）措辞贴切，情感真挚，富有鼓动性。
（4）篇幅不宜过长。
（十）贺信写法
2.贺信写作注意事项
（1）概括对方的亮点要恰当，歌颂对方，但不要阿谀奉承对方；
（2）短小精练，言要由衷。
（3）叙议结合。
（十一）证明信写法
1.格式与结构
2.证明信写作注意事项
（1）首先要看自己或本单位能不能开具这个证明。
不能乱开证明。
不能迁就不正当要求。
（2）证明是说明文范畴，客观、真实，不带主观色彩。
（3）内容要适当完备，改写的要写清楚，不给对方留下疑问；不该写的不写。
（4）书写要准确，不能涂改。
（十二）推荐信写法
1.格式与结构
2. 推荐信写作注意事项
（1）要实事求是$客观推荐，认真负责，肯定优点，不能夸大其辞，也不能故意隐瞒某些缺点和不足。
（2）如果以个人名义写推荐信，要在信的开头简要介绍一下自己的身份，说明自己与被推荐人的关系，一般来说，推荐人的社会地位越高，推荐信的分量就越重。
（3）如果是以单位名义写推荐信，要有主管人的签名，要留有底稿，以备查考。
（十三）投诉信写法
2.投诉信写作注意事项
（1）要弄清接受投诉请示的对象，一般向能够有权直接处理该事的部门或单位投诉，但不要越级。
（2）投诉要实事求是，不可夸张、歪曲事实。
（3）语言要准确、简洁、得体，篇幅要短。
（十四）聘书写法
2.聘书写作注意事项
（1）简明而主要信息完备。
（2）不能有涂改。