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四代时间管理
第一代：以备忘录为中心 第二代：有规划和准备 第三代：以自我效能为中心 第四代：追求多方面的平衡
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10
时间管理的架构
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次序的决定
先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。
先做只需花费少量时间即可做好的事，然后再做需要花费大量时
1
1、重要的事情着重在
plan
plan着重在do
do着重在check
check着重在action
2、重要的事情要逐渐
交给信任的部属，这叫
灌能
2
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陷阱二：拖延
除了第四项以外，其它的做起来都不太 愉快
不急的事情一拖延后往往变成紧急的事 情
紧迫的事 不紧迫的事
急 重要的事
重
轻 不重要的事
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20
时间管理的原则
目标原则 计划原则 效能原则
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21
设定目标smart原则
具体性 可衡量性 可实现性 合理性 限时性
$
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22
目标管理中的苦恼
权威受到挑战 认可 目标变来变去
DC
A
P
好
耗用时间
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什么是计划
计划是全部管理职能中最基本的一项。
计划是对未来行动的事先安排，根据工作的需要以及组织的自身能
力，确定出组织在一定时期内的奋斗目标；通过计划的编制、执行
和检查，协调和合理安排组织中各方面的经营和管理活动，有效地
利用组织的人力、物力和财力等资源，取得最佳的经济效益。
先做经过筹划的事，然后再做未经筹划的事。
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次序的决定
先做有趣的事，然后再做枯燥的事。 先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做难以完成
的整件事或难以告一段落的事。 先做自己所尊敬的人或与自己有密切的利害关系的人所拜托的事，
然后再做自己所不尊敬的人或与自己没有密切的利害关系的人所
大势管理顾问有限公司
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1
因为人，时间具有了价值； 因为有了时间，所以人拥有了创造价值的机会。
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2
时间
75 年 = 27,375 天 (1/3 睡觉) 18,250 天
20-60=40年 = 14,600 天 (-1/3 睡觉) 9,733天 (-1/3 假期) 6,488 天
时间管理就是明确的目标、事前的规划 或长期的计划
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7
要懂得管理自己 首先要认识自己
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8
我们有这些好习惯吗?
自我管理=好习惯=效能
• 事先要有安排 • 排定优先顺序 • 临事要集中精神 • 沟通要彻底 • 避免杂乱无章 • 不苛求尽善尽美 • 不要怕说“不” • 不要拖延 • 要能当机立断 • 善用零碎时间 • 养成“过手一次”的处理原则.
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项目待办清单
序号 工作内容
1
工作步骤
2
预期结果
关键点
起止 时间
相关 部门
责任人
3
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31
每日待办清单
序号
工作内容
1
2
3
4
5
6
7
8
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起止时间 相关人员 重要程度 预期结果
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制定计划的方法之一：关键日期表
关键日期表—— 这是最简单的一种进度计划表，它只列出一些关键活动和进行的日期。
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任务树图
主要 任务
次要 任务
次要 任务
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目
标
工作项目
28
任务管理
分解工作任务 分析依赖关系 估计责任、资源、技能等 制定项目进度 成本预算（时间、人力） 任务实施
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29
待办清单
项目待办清单 每日待办清单
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先做已发生的事，后做未发生的事。
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13
正确的行事优先顺序
紧迫的事 不紧迫的事
重要的事 不重要的事
急重
AB
轻 CD 缓
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14
陷阱一：时间的配置不对
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15
不合理的时间配置
1
45% 处理危机
3
35%
2
5%
4
15%
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16
明智的时间配置
事件序号及名称
1 2 3 4 …… 实施分析：
计划开始时间
计划结束时间 负责人
未完成原因：
实施人 协助人
缓
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陷阱三：事必躬亲
韩非子
★ 下君，尽己之能 ★ 中君，尽人之力 ★ 上君，尽人之智
为何事必躬亲
★ 不信任、不放心 ★ 要求标准过高 ★ 怕麻烦
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陷阱四：有求必应
受人尊敬重要，还是受人欢迎重要 不好意思拒绝请托的原因
★ 接纳请托比拒绝请托容易 ★ 担心触怒请托者 ★ 想要做广受爱戴的好人 ★ 不知如何拒绝他人之请托
(1/3 工作时间) 2,162 天=5.93年
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3
这个课程带给大家最 重要的讯息是………...
不是教给你把事情做得快的技巧, 也不是 教你怎样可以不眠不休
明白自己问题所在, 你需要作出怎样的决定, 及 你可以做些什么和要做些什麽
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4
课程目标
认识时间障碍 分析如何运用时间 掌握计划与控制的办法 提高工作效率
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设定目标的步骤
确定目标完成的日期 必须的合作对象和外部资源 列出实现目标所需要的技能和知识 列出可能遇到的问题，找出相应的办法 检验目标是否与上司的目标一致 制订出符合SMART原则的目标 正确理解公司整体的目标
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耗用时间
不好
计划的内容：
做什么（What to do it）?
为什么做（Why to do it）?
何时去做（When to do it）?
何地做（Where to do it）?
谁去做（Who to do it）？
怎样做（How to do it）?
计划的性质：
目的性、首位性、普遍性、效率性、创造性、时限性。
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时间管理不是什么？
时间本身不是问题，因为每个人每天所 拥有的时间都是一般的多
所以时间管理的问题本身不在于时间， 而是在于自己如何善用及分配你自己的 时间
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时间管理是什么？
时间管理就是自我管理
自我管理即是改变习惯，以令自己更富 绩效，更富效能
--把事情很快做完，叫做效率 --把事情很快又很对地做完，叫做效能