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总经理秘书职务说明书


工作关系 监 指 督 导
合作者 外部关系 工作环境
办公室为主; 工作环境舒适; 无职业病危害 体质条件 身体健康; 能承受较高强度的工作; 形象气质佳; 能加班ห้องสมุดไป่ตู้性格特点 性格外向; 乐观、积极主动; 为人亲和,有耐心; 乐于助人,具有团队合作的精神; 责任心强; 保密意识强; 工作严谨、敬业
1.知识素养较高; 2.熟悉公司文档管理; 3.能独立完成文书及档案管理; 4.工作效率较高; 5.具备一定的分析、解决问题的能力; 6.英文听、说、读、写、译流利; 7.熟练使用办公软件及办公自动化设备; 8.较强的文字功底,良好的中英文商务信函写作能力; 9.良好的沟通协调和公关能力,工作细致认真,条理性强; 10.综合素质高,道德素养好 工作内容 1.协助总经理处理日常事务及工作日程安排; 2.协助总经理处理商务谈判、资料翻译、同声翻译、英文往来信函等相关工作; 3.外事活动的组织接待工作,陪同总经理出席各种会议、典礼等; 4.协助总经理与公司各部门之间进行沟通; 5.负责总经理日常文件处理与管理及会议安排与记录; 6.总经理及公司重要客户的来宾接待; 7.公司、董事会及总经理交办的其他工作 职责范围 权 责 力 任 工作改进建议权; 要求有关人员配合工作的权力 对工作质量负责; 因工作失职,负相应的经济责任和行政责任 无 无 总经理办公室的同级职员 协助总经理处理各种社会关系
总经理秘书职务说明书 职务名称 所在部门 直接上级 直接下级 任职资格 学 专 历 业 本科以上学历 中文、文秘或相关专业 接受过行政管理、礼仪、文书写作、公共关系等方面的培训 有 3 年以上相关工作经验,有一定处理事务的能力 行政主管 无 总经理秘书 职务编号 工资等级 薪酬类型 工作时间
所受培训 工作经验 技能和素质
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