文件传阅制度
一、为了使文件传阅迅速，不拖延，不积压，提高工作效率，一般文件从送阅到阅毕不得超过半天，急件必须当即阅完交回办公室处理。

二、保持文件的完整性，请不要抽出卷内文件和文件附件。

因工作需要需继续使用文件时，须到档案室另行办理借阅手续。

三、文件阅毕，应及时交回办公室，由办公室继续传相关人员阅读或者交由档案室存档，不得擅自横传，擅自把文件直接传给其它部门或个人。

四、文件一律不准带回家，不得带到公共场所，所载内容不得擅自翻印和扩大阅读范围。

确因工作需要需翻印文件，一般文件须经部门领导同意，重要文件须经项目经理同意。

如有违犯者或丢失文件者，对当事人要按有关制度严肃处理，并追究所在部门负责人的责任。

五、严格遵守保密规则，增强保密自觉性，不得随意泄漏文件内容。

六、工程管理系统内的文件及各相关文件由档案室负责时刻关注，及时下载传办公室负责人附文件传阅单交由项目经理先行批阅，确定相关传阅人员。

办公室负责送传相关人员阅览。

办公室负责文件的收发、登记、传阅，档案室负责文件的存档及管理。

文件的签收和归还由专人负责，不准交予其它无关人员代办。

七、发生文件遗失或泄密情况，必须及时报告办公室，以便采取补救措施，进行处理。

八、阅文人阅文后要在《文件传阅签》上签署名字或意见。

签阅文件要使用蓝、黑色墨水，不能使用红色笔、圆珠笔和铅笔。

文件传阅程序框图
搜集文件
档案室
转交
办公室
·附传阅单
项目经理阅读
确定相关传阅人员
办公室
半天根据传阅单送发传阅部门
相关部门阅读文件
收回
办公室
存档
档案室
发表单位：临城街道| 索引号：0203-02-2010-000429 | 录入：何锡森| 日期：2010.12.24
一、呈送领导人指示的文件，应进行登记，领导人批示后，应退还办文部门，领导人之间不得横向传批文件，不应把批文直接交承办单位。

二、传阅文件一律采取直传方式，经管文件的人员应逐件登记送阅文人，阅后退回，要清点份数，阅文人之间不得横向传阅。

三、传阅文件一般每次不得超过两天，急件阅后即退，不得任意积压与延长时间。

四、传阅夹内的文件，不许随意抽取。

若因工作需要，必须经收发人员同意，并办理借阅手续。

不得擅自扩大文件的传阅范围。

五、文件阅毕后，必须签注姓名(全称)及时间。

六、传阅文件必须注意保存与爱护，不得污损或丢失。

七、凡发给领导干部私人圈阅的各类文件，在年终必须按规定清退。

责任编辑：王娟
巢湖学院文件传阅送签及保密工作须知
发布日期：2007-12-16来源：作者：bgs阅读：1137 次
1．传阅文件根据内容分为普通文件和涉密文件。

其中，校内外审计文件以及党和国家的文件、电报、资料、党内刊物、会议精神、领导讲话的涉密部分，以及在一定时间、一定范围不宜公开的事宜，均属于涉密文件。

2．各部门传阅、借用文件需指定专人负责，严格履行领退签字手续。

涉密文件，严禁擅自传阅横传。

使用电子计算机存放、处理、传递国家秘密的，必须建立安全保密制度和技术防范措施。

3．文件阅办后要及时清退。

未阅完的非密级文件下班前要清点入柜，离开办公室要关门上锁；未阅完的涉密文件下班前要退回机要室加密保管。

绝密级文件指定专人在专设保密室有秩序逐文逐人组织阅读，阅读人员不得抄录、复印和带出保密室外。

4．有关党和国家的秘密文件、刊物、资料的复制，要严格请示报告制度，未经上级主管部门允许不得擅自翻印或传抄。

凡
用于交换的材料，不准涉及党和国家秘密。

不宜公开的内部材料及情况，不准外传。

5．严禁使用普通邮政传递审计文件和其他涉密文件。

密级文件的传递，要由机要秘书或专人负责，乘公派专车送取，不得携带密级文件乘公交车或出租车，更不准携带文件出入公共场所。

6．出差人员原则上不准携带涉密文件、刊物、资料，如确因工作需要随身携带时，须经学校保密委员会主任批准，要严格保密和保管，严防丢失。

7．凡参加涉密工作或会议，所有记录本必须妥善保管，不得随意乱放，不得遗失。

8．严肃保密纪律。

对违反保密规定和保密纪律、玩忽职守、造成重大泄密者，要认真追查，严肃处理，构成犯罪的要追究刑事责任。