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固定资产、低值易耗品(信息产品)报损流程说明
流程说明
一、流程名称:固定资产、低值易耗品(信息产品)报损流程
二、流程编号:GYGFC-XX-010
三、流程目的
明确总务部固定资产、低值易耗品报损的整个过程
四、流程目标
规X固定资产、低值易耗品报损的管理工作
五、流程负责人
直接负责人:总务部 间接负责人: 财务部、相关部门
六、流程描述
1)信息部和报损部门根据实际情况提出固定资产、低值易耗品报损申请并填写设施报废申请单(两联)、值易耗品报损单报财务部审核,然后报主管副总、财务总监、总经理依次审批;
公司分管领导审批
控制目的:防止不能报损的物品进行报损处理
控制手段:信息部、财务部共同审核,公司分管领导审批
控制依据:基础设施及工作环境控制程序
2)审批后到总务部办理报废手续;在《设施管理卡》及《设施一览表》中注明情况后撤卡,总务部留存《设施报废申请单》(第二联),将《设施报废申请单》(第一联)及时转交财务部;
3)由信息部判断是否是正常原因报损;
4)如果不是正常报损的由信息部按公司固定资产管理制度要求责任人进行赔偿;
5)如果是正常报损的则由信息部提出报损财产的数量、品种、规格;
6)信息部对其是否具有回收价值进行判断;对于有回收价值的由总务部与财务部共同处理,挽回损失或送往物资回收部门;没有回收价值的总务部与财务部共同销毁;
7)最后由财务部进行帐务处理。
七、流程文件、表单
《设施报废申请单》《低值易耗品报损单》
八、业务风险
不能报损的财产报损处理
九、流程控制点
信息部、财务部审核