中层管理人员选任程序
中层管理人员在企业和单位处于承上启下的位置,他们在执行上级指令带领下属开展工作时,必须具备相应的任职条件和基本素质。
因此,选拔任用中层管理人员必须严格掌握条件并遵循必要的程序。
一、选拔的基本原则
任人唯贤是选拔人才的基本原则。
在实际工作中应注意把握以下几点:德才兼备;群众公认、注重实绩;公平竞争、择优任用;依照程序办事。
二、人选应具备的基本条件
1、职业素质优秀:了解与企业相关的国家方针政策,以企业效益最大化为宗旨,以保护企业利益为原则;遵纪守法,是非分明;注意个人品德修养,廉洁奉公;尊重上级,关心员工,有团结共事的意识,群众基础比较好。
2、工作态度认真负责:忠于职守,勤俭、诚信、务实,主动履行岗位职责;模范遵守公司规章制度,维护公司利益;不怕苦,不怕累,勇于克服工作中的困难;与人处事客观公正,实事求是,不贪功诿过。
3、贯彻执行能力强:组织纪律观念强,服从公司领导的指挥调度;能正确理解上级意图,并能将其转化为本岗位的工作任务及工作措施;有一定的创新意识,能结合本岗位实际,贯彻公司指令;敢于和善于向公司领导反馈执行过程中产生的矛盾和问题。
4、业务能力强:熟悉本岗位业务且掌握公司的业务流程与协作关系;讲究工作效率,工作质量好;注意工作方法,能带领员工完成各自的任务;协调能力较强;善于学习和总结。
5、有谋划发展,运筹事务的潜力。
6、工作成绩显著:比较出色地完成本职工作。
三、选拔程序
1、确定推荐人选。
由公司办公室组织推荐,填写推荐票(表一),从领导提名、部门员工民主推选、现有后备人选中产生,并经公司经办会集体讨论确定推荐人选2名。
2、民主测评。
对推荐人选,由人力资源部组织在本人所在部门、业务相关部门、直接与间接领导中进行民主测评,填写测评表(表二或三);对得票情况逐项进行分析,遵循权重:下属35%、业务相关部门15%、直接领导35%、间接领导15%权重分配,将民主测评分析结果提交经理办公会讨论,测评结果为‘一般’或‘较差’者原则上不予提拔。
3、董事会决定。
民主测评结果经公司经理办公会讨论确定拟提人选和备选人选后提交董事会讨论通过。
4、任职审批。
董事会讨论通过后,填写《中层内部选任审批表》(表四),报总部批准后,公司下发任职通知。
5、考察期。
被选拔的中层管理人员考察期为三个月,考察期内,执行原岗工资,按原岗享受公司各项福利待遇;考察期内按试用岗位进行工作考核,绩效工资不做考核;公司主管及上级领导与本人每月至少一次谈话,对发现问题第一时间指出;人力资源部进行月跟踪考察,与本人及上下级、业务相关部门了解其工作情况,形成记录并与公司总经理沟通,与本人面谈。
6、转正审批。
考察期结束前一周,本人提交书面《中层转正总结表》(表五),人力资源部依照《中层管理人员综合评定标准》进行转正前民主测评、民主评议谈话,形成转正审核意见报公司经办会及董事会通过;如未通过考核,回原岗工作或调换其他岗位,公司下发免职通知。
附:表一、表二、表三、表四、表五
中层内部选任审批表表四
中层转正总结表
表一。