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文档之家› 有效处理客户投诉的方法和步骤
有效处理客户投诉的方法和步骤
顾客投诉的处理
八字要诀
平 平 心 静 气 心 境 平 和
顾客投诉的处理
八字要诀
听 耐心聆听
顾客投诉的处理
八字要诀
隔 冷 静 隔 离
顾客投诉的处理
八字要诀
忌 个 人 化 瞎 承 诺
顾客投诉的处理
八字要诀
勿 顾 客 是 错 的 公 司 是 错 的
顾客投诉的处理
八字要诀
顾客投诉的处理
数字统计 据调查: 有了问题但没有提出抱怨投诉的顾客,愿再来惠 顾的有9% 提出抱怨投诉的,不管结果如何的顾客,愿再度 惠顾的有19% 提出抱怨并获得圆满解决的顾客,愿再度惠顾的 有54% 提出抱怨并获得迅速圆满解决的顾客,愿再度惠 顾的有82%
顾客投诉的处理
顾客投诉的主要原因
解
立 刻 解 决
局 部 解 决
不 能 解 决
顾客投诉的处理
八字要诀
缓 缓兵之计
顾客投诉的处理
八字要诀
诚
真 诚 有 礼
继 续 跟 进
顾客投诉的处理
顾客投诉处理的意义
我们的追求: 顾客满意度的提升
处理顾客抱怨的六原则
树立顾客永远是正确的观念,必须以使顾客满意的方式解 决问题 克制自己,避免感情用事,冷静的慎选用词, 用缓和地速 度来说话,争取思考时间 牢记自己代表的是企业形象,绝不能抱着“不关我事”的 态度 处理抱怨时切忌拖延,而且处理抱怨的行动也要让顾客能 明显的觉察到, 以平抚顾客的愤怒 向顾客道歉时要有诚意,绝不能口是心非,应该发自内心 地关心顾客焦虑 对顾客的抱怨要以婉转的语气,心平气和的加以解释,如 果没必要解释的,不说为宜
有效处理顾客投诉 的方法和步骤
顾客投诉的处理
投诉的原由 在工作中,经常会碰到顾客的抱怨及投 诉,这是顾客因对商品或对服务的期待 与信赖落空而产生的不满情绪。
顾客投诉的处理
顾客不满意就不会有第 二次,做好第一次的服 务是下一次成交的开始
顾客投诉的处理
首先我们要做到: 要表现责任心,要做到有口皆碑,要保持 公司、品牌的良好声誉,有任何问题,及 时解决,千万不要忽视顾客的感受,拖延 解决问题的时间。 服务是无定量的,为顾客提供好的服务将 会给我们带来无限的价值,优质的服务一 定会带来优异的业绩。
态度恶劣
存货不足 商品素质低劣 等候时间太长
对商品的认识不足
低素质的服务水平 商品价钱不合理
顾客投诉的处理
记住:
顾客投诉并非针对某一个导购, 而是希望他们所付出的 每一分钱能换取合理的回报
顾客投诉的处理
处理顾客投诉的要点 耐心听取,鼓励顾客说出感受 建立与顾客的同理心,进行换位思考 积极找出顾客不满的地方及他们要求解 决的方法 立即行动,边听边记,态度认真 从容接洽,表示乐于协助,并就此致歉