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活动承办合同

编号:

某项目年终

营销活动承办合同

甲方:XXXXXXXXXX有限公司

乙方:XXXXXXXXX地产营销策划有限公司

签订日期:年月日

签订地点:

营销活动承办合同

甲方:

法定代表人:

项目联系人:联系方式:

通讯地址:

传真:电子信箱:

乙方:

法定代表人:

项目联系人:联系方式:

通讯地址:

传真:电子信箱:

根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国广告法》及国家有关法律、行

政法规的规定,甲乙双方在平等、自原、公平、诚实信用的基础上,经友好协商,就

乙方承办甲方的活动事宜,达成一致意见,特签订本合同,以资信守。

一、活动概况与主要内容:

1、活动名称:某项目年终营销活动

2、活动时间: 2019.12.30-2020.1.1

3、活动地点:某项目营销中心

二、合同的价款及支付:

1、本合同价款总额为¥ 5,512,000.00 元(大写:人民币伍佰伍拾壹万贰仟元整)。该合同价为总价包干,即包含人工费、物料费、管理费、保险、税费等乙方履行本合同项下全部义务所需的一切费用支出和乙方全部利润。除非双方另有特殊书面约定,否则甲方不再承担其他任何费用。

2、双方于活动结束后 10 个工作日内完成书面验收结算,验收结算完毕后的个工作日内,甲方向乙方一次性付清合同全款。

3、付款前,乙方应向甲方提供合法有效的增值税发票(税率 6 %),否则甲方可以拒绝或延期付款。

4、甲方将上述应付款项以银行转账的形式付至乙方指定如下账户:

开户名称:有限公司

开户行:

账号:

三、活动策划与实施:

1、活动策划:

1.1甲方向乙方告知活动的目的和主要事项,乙方围绕甲方的活动目的进行策划,并制订详细的书面活动方案交甲方审核。

1.2活动方案经甲方审定后,未经甲方同意乙方不得擅自更改,如乙方有更好的建议可告知甲方,由甲方确定是否进行更改。

1.3涉及活动有关的文字内容或设计文件,由甲方于活动举办之日的 75 天前确定,并以电子邮件形式对设计内容、文件进行确认,若乙方在制作过程中出现文字遗漏、错误,甲方有权视情节轻重扣除该单项价款作为乙方赔偿;若因甲方原因造成书写失误、确认稿件延迟而造成的损失,乙方不承担责任。

2、场地布置:

2.1活动现场的布置工作由乙方总体负责,乙方需按照约定的时间和方案,认真仔细进行布置,确保各种设施、设备或用具的安全性。现场布置过程中造成的财产损坏或者人身损害,均由乙方负责处理并承担相应法律责任。

2.2布置活动现场所需设施、物品的规格、数量、质量要求及布置方案详见合同附件。乙方须将前述设施、物品按照甲方认可的方案布置在活动场所。如乙方在现场布置时存在缺项、或者使用的物料不合格,应当免收该单项收费。

2.3甲方应积极配合乙方维护活动现场的布置。本次活动举办前,需满足乙方 24 个小时的布场时间及 5 个小时的彩排时间。

2.4乙方应接受甲方对场地布置事项的合理变动及调整。乙方如需改变约定的场地布置事项,必须事先征得甲方的同意。

2.5在活动现场布置过程中,乙方应妥善保管现场内乙方、甲方物品,因前述物品毁损、丢失造成的损失由乙方自行承担。

3、场地布置验收:

3.1乙方在现场布置完成后,应即时通知甲方验收。如甲方未提出异议,则视为甲方对于乙方布置的活动现场表示满意,乙方此项工作合格。

3.2经验收不合格的,乙方应在接到甲方书面整改通知之时起 3 小时内无条件进行整改并重新通知甲方验收,由此发生的整改费用由乙方承担,布置时间不予顺延。乙方整改后再次验收不合格的,甲方有权解除合同。

4、关于活动实施过程中变更的约定:

4.1如甲方须改变活动内容,则须提前 3 个工作日把活动安排以书面形式通知乙方,经双方协商书面确认后,乙方按照确认后的文件实施。

4.2因甲方对活动内容更改引起乙方工作量增大或返工的,乙方可以本着优惠的原

则增加部分收费,该部分收费双方届时另行协商后书面确定金额。

5、活动实施的管理:

5.1活动实施由乙方总体管理,甲方给予配合。乙方应当精心组织、认真实施活动,确保活动的全过程秩序良好、气氛活跃,能达到推广甲方项目、品牌的最佳效果。

5.2 现场的安全工作也由乙方管理,甲方给予配合,甲方的现场安保人员根据乙方的调配协助乙方管理现场的安全。

5.3 乙方根据自身经验,合理的预备活动现场各种突发情况、意外情况的处置预案,出现前述情况时,能够及时有效的予以解决,确保活动能够正常进展。

5.4活动实施过程中,如甲方发现乙方对活动的执行、秩序及安保工作的管理存在问题,应及时向乙方提出,乙方应立即更正。

6、活动结束后的撤场与评估:

6.1活动结束后,乙方应在甲方指定的时间撤走其设施、物品,乙方在撤场过程中,不得损坏甲方或他人的设备及财产,否则因此给甲方或他人造成的任何损失,均由乙方全额赔偿。

6.2活动完成后,乙方应在 7 日内将活动过程中形成相关资料(包括但不限于现场摄影、摄像、嘉宾信息等,具体由甲方策划人员要求)移交给甲方。

6.3 甲方有权对乙方策划实施本次活动的效果和其他履约情况做出评估,作为后续合作(如有)的参考依据。

四、双方的权利和义务:

1、甲方权利和义务:

1.1双方合作期间,甲方应积极配合乙方。向乙方提供本次活动所需的信息及相关资料,明确本次活动的主要目的和重要事项。甲方保证向乙方提供信息及资料的真实性。

1.2甲方提供活动场地,并提供保洁人员完成现场的保洁、卫生。同时提供安保人员,在乙方的总体安排下协助乙方管理现场的安全。

1.3活动正式开始前,未经乙方书面许可,甲方不得披露、使用或者允许他人使用乙方为本次活动策划的执行方案。

1.4甲方有权全程监督乙方的各项工作流程,以确保乙方各方面的工作符合本合同的约定,保证活动保质保量完成。甲方有权向乙方提出各种合理建议,乙方应当听取并及时采取措施实施。

1.5为便于合同履行,甲方指派作为甲方履约代表。该代表有权与乙方办理相关履约手续,签署、确认相关文件、资料,协调、安排相关活动事务等。若产生纠纷甲方不得以未予授权为由主张该代表的行为无效。

1.6乙方为履行本合同向甲方提供的所有阶段性的和最终的成果(包括但不限于所有计划、报告、计算等文件),产生的著作权等权益均属于甲方所有。

2、乙方权利和义务:

1.1此次活动如需经过相关管理部门批准,乙方负责在活动实施前办理批准手续,相关费用已包含在合同价款中。

1.2乙方负责本次活动的策划、方案制订及实施(包括但不限于本活动的前期筹备、场地搭建、设备配置、实施、清场等)。乙方需严格按照甲方签字确认的策划执行方案及设计稿(如有)执行。具体的工作范围、活动流程详见附件。乙方须确保本活动中提供的所有设备、物品等能够正常使用。如活动所需的赠品、礼品和食品、饮料由乙方采购,乙方确保质量合格、安全卫生、来源合法,不损害他人人身和财产安全,否则一切责任由乙方承担。

1.3乙方策划、实施本次活动,必须紧密围绕甲方委托乙方举办此次活动的宗旨和目的执行,必须达到活动的效果。

1.4乙方应积极与甲方代表进行沟通,及时向甲方书面或口头报告活动策划、执行的进度情况。

1.5乙方须确保其邀请的参加本次活动的演讲嘉宾及主持人员,正常、准时的完成本次活动所安排的事项。

1.6为便于合同履行,乙方指派作为乙方本合同履约代表。该代表有权与甲方办理相关履约手续;签署、确认相关文件、资料;协调、安排相关活动事务等。如产生纠纷乙方不得以未予授权为由主张其履行代表的行为无效。

1.7乙方对本单位参会人员自带物品的保管负全责,若发生意外,乙方承担全部责任,甲方概不负责。乙方还需对现场的安全负责,确保活动现场不发生人员人身损害事件发生。现场发生因乙方设施设备或物品导致的人身损害或因秩序问题导致的人身损害,由乙方承担全部责任。

1.8乙方保证,乙方为履行本合同向甲方提供的所有阶段性的和最终的成果(包括但不限于所有计划、报告、计算等文件)及因履行本合同所产生的其他成果,均为乙方独立、完整制作,这些成果的使用不会侵反第三方的著作权或其他权利。如因甲方使用乙方提交的这些成果被第三人提出异议或权利主张的,乙方应当积极解决,并承担相关法律责任。

五、违约责任:

1、因甲方原因造成活动延期举行的,甲方应提前 3 个工作日以书面形式通知乙方,乙方应继续履行合同,不增加收费。

2、在活动举办过程中,因乙方原因活动费用增加的,增加的费用由乙方自行承担。

3、如乙方违约是因与甲方签订相关服务合同的第三方造成的,甲方遭受的损失,根据其与第三方签订的合同向第三方追偿,乙方应积极协助甲方进行追偿。

4、非因甲方原因,乙方活动届时不能按质按量提供相关人员、物资和服务的,或

者活动举办组织不力、现场效果极差的,乙方应按本合同总额的 30——50 %减少收费。

5、在本合同生效后,如果乙方无故终止本合同,应当向甲方支付本合同总价款50% 的违约金。违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应当据实赔偿。

6、因甲方特殊原因取消活动的,甲方应提前 3 个工作日以书面形式通知乙方,不承担违约责任,但是今后甲方再举办类似活动,同等条件下应优先选择乙方承办。如甲方逾期通知的,甲方需承担经双方确认的、乙方已实际发生的前期工作费用。

7、甲方逾期付款,每逾期一日,按中国人民银行同类同期存款利率计算支付违约金。

六、保密条款:

1、甲乙双方应对其通过订立和履行合同而获悉的对方的商业秘密及本合同签订的价格、付款方式等相关事项严格保密,未经对方事先书面同意,不得以任何形式进行利用或向任何无关第三方披露或以其他方式予以公开(除履行本合同必须外),否则视为违约。

2、甲乙双方的上述保密义务不因本合同的无效、终止或解除而终止。

七、争议的解决:

双方在履行本合同的过程中,若发生纠纷,则由双方协商解决。如协商不成的,应当提请本合同签订地有管辖权的人民法院裁判。

八、不可抗力:

1、“不可抗力”一词,应意指、涵盖并包括法律通常所定义范围,如:政府部门的行为或限制、地震、暴雨、火灾、水灾、战争、公众暴乱、检疫隔离、禁运或其他任何双方无法预见、无法避免、无法控制等行为或事件,致使双方无法履行其义务。

2、因不可抗力原因造成任何一方不能履行合同,不能履行方不承担违约责任,但应及时告知另一方,并积极配合问题的及时解决;双方可以协商继续履行或终止合同。否则,由于其迟延通知而给对方造成的扩大损失应承担赔偿责任。甲方或者乙方迟延履行后发生不可抗力的,不能免除违约责任。

3、因不可抗力因素导致活动取消的,乙方应当返还甲方已付费用,但已实际产生的费用经双方确认无误后则由甲方承担50%。

九、双方信函、资料送达:

1、双方凡与本合同相关的往来信函、资料,均可以使用电子邮件、快递方式按

照下列信息送达对方。双方确认在本合同所提供的地址及联系方式是各种通知和告

知的真实送达地址及联系方式。

2、双方以电子邮件送达信函、资料的,以发出方记载的发出日期为准,当日视

同送达;以快递方式送达的信函、资料的,以发出方的发件日期为准,三个工作日

视为送达。

十、附则:

1、本合同未尽事宜,由甲、乙双方另行协商解决。

2、本合同的附件、补充协议及相关文件是本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。

3、本合同壹式肆份,甲方持叁份,乙方持壹份,自双方签字盖章后生效,具有同等法律效力。

以下无合同正文。

甲方:乙方:

签约代表:签约代表:

日期:年月日日期:年月日

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