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采购合同签订和审核注意事项

甲方：___________________

乙方：___________________

日期：___________________

说明：本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与

义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改，使用

时请详细阅读内容。

以下是关于《采购合同签订和审核注意事项》，供大家学习

参考！

1. 签订销售合同时，一定要仔细阅读相关条款，对一些

有歧义、不合理的条款要和商家落实清楚。以免出现问题时，

解决起来遇到麻烦。

2. 要求商家在销售合同上注明产品的品牌、型号、单价、数虽，在标注产品的数虽时，最好将产品的平米数和片数都标注清楚，方便验货时核对产品的数虽。

3. 销售单要加盖销售单位或者市场的公章。

4. 对特定条款加以注明。

如：退换货的办理方式、违约责任说明、送货时间等。

属于可以再加工的产品，对这些产品的退换货问题也要加以约

定。现在市场上的通行惯例是加工产品概不退货。

5. 在订购时可以适当订多一些。要和商家约定好，没有用完的产品可以退货。

6. 了解和落实退补货原则。

现在市场上的商家对于瓷砖的退补货问题，都会有一些约定，多长时间内可以退货，什么样的产品可以退货，也要落实清楚。对于富余的产品或者不够的产品，要尽快到商家处办理，以免出

现退不了和没有相同色号的问题。

7. 在订购合同上注明产品的等级，防止商家以次充好。

8. 适当地交一些定金，等到货送到家，验收无误后再付全款。同时最好约定产品不符合要求可无条件退货，退回定金。

审查采购合同注意事项

一、合同主体

关于合同主体是个很关键的部分。一个公司的法定代表人来签合同的话是最好的，省了很多步骤，而如果是代理人来签合同的话，那就要看代理人的代理权限、行为能力、是否是表见代理。其他问题一般只要注意是否合法就行，主要的营业执照是否通过年审。

二、合同标的

合同标的要合法，如一般的公司交易不能进行黄金交易。还有就是要注意对方对标的所有权。

三、数H

只有公司同意，买多少对我们法律顾问来说都没什么关系。

四、质H

质虽是我最关心的问题，也是采购合同出现问题最多的

地方。我审核合同时，关注最多的地方也就是质虽问题。因

为公司采购部门一般是独立的（即先由申请部门向上一级申

请采购，待批下来后由采购部门统一采购）因此采购部门给

过来的合同对标的质H只是一笔带过，而且连验收标准也是模糊

不清。

对于采购合同来说，一般都应该由申请采购部门提出质虽要求以及详细的验收标准。

五、价款

价款并不是法律顾问应该关心的问题，但是合同上我们

应该记得价款得大写。

六、履行期限、地点和方式

这部分只要注意到合约里面有规定就可以了，一般采购部门会提供。

七、合同解除、中止、终止

这里面主要是注意在什么情况下公司可以单方解除合

同、以及双方在什么情况下可以中止或终止合同。

八、违约责任

采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔

偿方案，最主要的就是违约责任必须清楚，可操作性强。如

对方没有在规定的时间里完成送货就得赔偿总货款的1%违约责任里面最怕的就是写上一句"如果没有在合同规定的时间里送货，所有责任由对方承担"这样虽然规定了违约责任，但是没有一个具体可行的方案，万一以后合同出事，还得找很多的证据证明自己的损失，操作性太差。

九、争议解决方法

这里面只要注意管辖法院，采购合约，如果是采购方一般都

会要求在自己公司所在地法院管辖，这个主要是看自己在合同中的地位而定。当然绝对不能既选择仲裁乂选择法院，也不能在选择仲裁时所选择的仲裁不是唯一的。十、其它事项

采购合同里面还有一些很重要的东西如标的物所有权的归属时间、标的物风险转移时间、以及关于知识产权等问题。