一、目的
为了更加科学化的管理办公电脑,合理运用资源,降低采购成本和维护费用按照 谁使用谁负责的原则,特制定本方案。
二、适用范围
公司全体员工。
本方案所指电脑包括:台式电脑和笔记本电脑。
、申请电脑补贴须满足以下条件:
公司认为需要使用电脑的工作岗位; 理方案
1、 2、 试用合格并已经转正的职员;
3、 公司认为需要给予电脑补贴的其他情况;
四、补贴申请流程
员工申请电脑补贴时需在公司 OA 系统上填写《自购电脑补贴申请表》,按照表单中的流程经公司领导 审批获准后方可享受补贴,另外必须跟公司签订《员工自购电脑补贴协议》
自购电脑补贴管理
自颁布此方案后,根据员工职务级别,自购电脑补贴标准为:
五、 1、
2、 根据职务级别补贴标准自购电脑,超出补贴标准部分由员工自付。
补贴从自购电脑 的次月开始计发24个月或直到补贴额度达到自购电脑价格的月份的次月终止补贴。
补贴已达到电脑价格但补贴月份不满24个月的,则电脑折旧期限剩余月份不再计发 补贴。
3、 员工在自购发放补贴期未满而离职的, 离职当月,公司不予补发剩余补贴,该电脑
属于员工私有资产(举例说明:C 员工自购6500元,于06年6月份开始每月补贴200 元,C 员工07年3月离职,则公司发放补贴至07年2月,每月200元累计9个月共1800 元。
差额4700元公司不再计发)。
目前电子设备技术更新换代比较快,故此方案规定电脑设备折旧期限为
2年。
员工
同意后可以使用。
公司原则上提倡员工自购电脑上班。
员工负责保管好自购机器,设备维修、增加配置由个人负责。
监督,员工需服从管理。
中的有关保密约定。
自购电脑进入办公场所必须遵守公司计算机、网络使用管理制度规范。
员工自己电脑中所使用的软件和资料涉及版权等问题,公司概不负责。
4、 员工职务级别发生变化的, 其补贴在职务级别变化的次月作调整, 补贴相应叠加(举
例说明:A 员工职务级别在08年7月从“员工级别”调整为“主管级别”,则其补贴 从08年8月调整为“主管级别”的补贴,之前补贴的金额 1000元跟调整后的补贴额 叠加)。
5、 员工工作年限 2年以内仅能享受一次自购电脑补贴。
工作年限 2年以上,如补贴发放
完毕后,经公司技术人员检测电脑确实已不能再正常工作, 方可申请第二台自购机 补贴。
6、 此方案执行前使用公司提供的电脑者, 若本人愿意购买使用, 经公司同意后, 财务
按照的财务制度折旧计算出该电脑的现值, 可由使用者一次性支付给公司财务, 电 脑归员工所有,再按照此方案申请后发放电脑补贴。
7、 自购电脑的费用由个人支付。
个人自购电脑后, 需提供购机的发票给公司财务和总
经办复制存档,不能提供发票不给予补贴。
8、 自本方案颁布之日前,员工已是自带电脑上班的,凭原购机的发票可以向公司申请电脑补贴,补贴
按照本条执行。
不能提供发票公司不给予补贴。
五、
其它 1、 自本方案颁布之日起, 员工自购电脑将按新方案执行。
员工申请自购, 填写“自购电脑补贴申请表”
并签订一式二份的“员工自购电脑补贴协议”存档。
2、 此方案开始实行的三个月后,公司总经办负责对所有电脑进行整合和优化、统计。
优化后的电脑作
为公司各部门、 事业部的未申请自购电脑员工的办公电脑和备用电脑, 备用电脑专供本部门新入职
员和个人电脑出现故障的职员临时使用; 特殊情况确实需要使用公司备用电脑时,
经个人申请公司
六、
自购电脑管理 1、 2、 在员工个人机器上开发和使用的公司软件、
工具属公司财产, 员工所属部门有义务对公司财产进行
3、 自购电脑上班的职员, 其电脑中存储的工作资料所有权属于公司,
同时必须遵守与公司签订合同当
4、 5、
本方案自发文之日起生效,解释权归总经办
私的原则,不提倡乙方在此电脑上放置私人秘密文件。
乙方自购为个人私有资产,自行负责保管、维修,甲方不再承担维修等相关费用。
台发放补贴。
七、 附则
八、 附件
1、 2、 3、
附件一:
《员工自购电脑补贴协议》 《自购电脑补贴申请表》 员工自购电脑补贴协议
甲方:广州中信信通物流有限公司 乙方:
岗位、职务:
根据公司制定颁布的《员工自购电脑补贴管理方案》。
为了方便工作、岀差,提高工作效率,甲方 鼓励乙方自购。
乙方购机时间 年
月
日。
电脑品牌
,电脑型
号
,购机价格
元。
为了维护甲、乙双方的利益,就有关自购电脑补贴事项共同
签定协议如下:
1. 乙方自购电脑,必须提供正规的发票,经审查发票注明型号与电脑型号一致后批准实施,统一
办理计发补贴。
乙方自购电脑必须用于工作,一般情况下甲方不再配备其它机器。
2. 乙方自购电脑内装载工作使用的软件、代码、数据等为甲方知识财产,个人无权擅自处理。
乙
方离职时需由IT 主管和所在部门领导监督清理。
3. 乙方自购电脑应主要用于个人在公司办公使用,在职期间,须保障本人办公及业务使用。
4. 乙方自购机安装的非工作需要软件属个人行为,与公司无关。
5.
甲方有权核查乙方电脑使用情况及监督工作文件拷贝、 发送记录等。
甲方本着充分尊重个人隐
6. 7. 如发生被盗或意外,原补贴终止,乙方应提供公安局立案回执可以申请再买一台,按新买的一 台,
8.
甲方应发放乙方的自购补贴总额为(大写):人民币 ,自 年
月至 年
月每月补贴
元。
(注:如员工中途离职的,按照《广州中信信通物流有
限公司电脑补贴管理方案》第五条执行。
9. 乙方如违反本协议相关规定,甲方有权停止每月补贴,且对已发放的补贴予以追回。
10. 本协议双方均清楚具体内容及细节,一式两份,双方同意签字后实施。
有关《员工自购电脑补
申请表》系本协议有效组成部分。
甲方(盖章):广州中信信通物流有限公司 负责人(签名):
年
月
日
附件二:《自购电脑补贴申请表》
自购电脑补贴申请表
申请日期:
乙方(签名):
流水号:。