人民法院档案管理信息化建设方案20xx年x月目录前言 (4)方案设计说明 (4)1系统概述 (4)2设计依据和围 (4)3设计遵循的规和标准 (5)第一章档案数字化系统 (7)1.1系统概述 (7)1.2系统功能 (7)第二章档案密集架系统 (11)2.1系统概述 (11)2.2系统功能 (11)第三章智能库房管理系统 (13)3.1系统概述 (13)3.2系统功能 (13)第四章温湿度控制系统 (15)4.1系统概述 (15)4.2系统功能 (15)第五章光盘备份系统 (17)5.1系统概述 (17)5.2系统功能 (17)第六章视频监控系统 (19)6.1系统概述 (19)6.2系统介绍 (19)第七章门禁系统 (23)7.1系统概述 (23)7.2门禁功能 (23)第八章公共广播系统 (24)8.1系统概述 (24)8.2系统功能 (24)第九章智能灯光控制系统 (27)9.1系统概述 (27)9.2系统功能 (27)第十章 LED大屏幕显示系统 (29)10.1系统概述 (29)10.2系统功能 (29)第十一章消防报警灭火系统 (30)11.1系统概述 (31)11.2系统功能 (31)各方案子系统预算金额 (32)系统实施建议 (39)前言方案说明1 系统概述档案馆的总体建设目标是：作为政府信息一体化的子系统，按照国家档案馆“五位一体”模式，借助新馆大楼落成，在新馆大楼中建设数字档案馆系统、智能库房管理系统，逐步对馆藏档案进行数字化；建设数字档案馆系统，对数字化馆藏档案进行管理；提供智能化的档案资料编研工作；提高档案管理的智能化水平。
系统充分利用资源和硬件设备，为党政机关办公、决策和社会公众查询公开的政务信息提供利用服务。
做到数据规、安全、资源共享、高效利用。
根据上述定位和按照档案馆系统工程设计要求，本着采用最佳性能价格比设备的原则，从建设单位的实际需求出发，充分考虑系统的整体性、先进性、经济性、可靠性和可扩展性。
本设计以实用不奢华、简单可靠为原则，满足档案馆长期的需要，系统具备档案数字化系统、档案密集架系统、智能库房管理系统、温湿度控制系统、光盘备份系统、视频监控系统、门禁系统、公共广播系统、智能灯光控制系统、LED大屏幕显示系统等子系统。
2 设计依据和围本方案设计主要依据了建设单位提供的设计要求和图纸资料。
方案设计围如下：（1）档案数字化系统；（2）档案密集架系统；（3）智能库房管理系统；（4）温湿度控制系统；（5）光盘备份系统；（6）视频监控系统；（7）门禁系统；（8）公共广播系统；（9）智能灯光控制系统；（10）LED大屏幕显示系统。
3 设计遵循的规和标准本方案设计遵循的规和标准如下：《档案馆温湿度管理暂行规定》《档案库房技术管理暂行条例》JGJ 25-2010《档案馆建筑设计规》GB/T50314-2006《智能建筑设计标准》GB/T50311-2006《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规》GB/T50312-2006《建筑与建筑群综合布线系统工程验收规》GB50198-94《民用视频监视电视系统工程技术规》JGJ/T 16-92《民用建筑电气设计规》GA/T75-94《安全防工程程序与要求》GB/T15381-94《会议系统电视及音频的性能要求》GJBT-471 《智能建筑电工程设计施工图集》CECS72：2001《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规》GB 50174-93《电子计算机机房设计规》GBKJ-90 《通信系统机房设计》YD/T926.1-97《大楼通信综合布线系统总规》GB 50339-2007 《智能建筑工程质量验收规》GB50343-2006 《建筑物电子信息系统防雷技术规》GBJ232-82 《中国电气装置安装工程施工以及验收规》GB8566-88 《计算机软件开发规》GJBT-471 《智能建筑弱电工程设计施工图集》EIA/TIA-568A 《商用建筑电信布线标准》EIA/TIA-569 《建筑通信线路间距标准》YD/T 1013-1999 《综合布线系统电气性能测试方法》第一章档案数字化系统1.1 系统概述档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。
档案数字化是数字档案建设最基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提高效率，增强档案业务部门的服务水平，为档案部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。
档案馆数字化系统应满足数字档案馆“收集、管理、存储、利用”等功能要求：1、电子文件（档案）在各系统中采集、管理、保存、利用过程中的真实性、完整性、有效性；2、参照国家档案馆《基于XML的电子文件封装规》（DA/T48-2009）的要示，采用EEP封装技术对电子档案数据进行封装，电子全文和目录信息的紧密绑定；3、实现各系统数据的接口，包含但不限于电子政务系统接口、业务系统接口、零散数据接口、中间数据格式接口；4、充分采用技术手段解决档案利用过程中的安全保证问题；5、采用构件化、平台化开发模式确保所有应用系统的可维护性、扩展性、稳定性；6、通过自定义功能全面实现不同类型档案的综合管理，同时通过置浏览功能，实现不同类型电子全文（TXT、PDF、JPG、TIF、MPG、FLV等）的在线浏览。
1.2 系统功能档案馆数字化系统将实现档案著录、档案库房管理、档案接待利用信息化，档案数据、档案实体管理一体化，档案数据发布多媒体化，档案数据交换智能化等功能。
1、档案著录实现综合档案馆文书档案、影音档案文件和案卷级著录，实现无实体档案（数字公文、电子等）的著录；实现档案馆代码、全宗属类、全宗和目录管理；实现著录流程、工作量和著录质量管理；实现档案定位符的分配和管理。
2、库房管理对实体库房进行图形化，形象化管理，实时掌握库房及其容的实际状态，通过无线局域网技术辅助实现档案出入库操作和实体档案物理位置管理等工作。
通过查询利用系统实现库房管理员和档案查询接待员之间的档案交接和相关登记工作。
3、档案查询利用通过互联和局馆部局域网实现数字档案、实体档案的查询阅读、在线预约，预约的多级审核和馆查询接待管理，现场利用等功能；支持多种档案利用方式；可对利用过程、利用效果和利用反馈进行全程管理；支持利用者、接待员、库房管理员之间的档案交接等功能。
4、现行文件现行文件系统是档案馆实现政务公开职能的业务系统，主要包含：文件接收、登记、保管、查询、利用和发布等功能。
5、档案除具备文章发布和栏目管理、论坛、图片库等功能外，还应具备档案信息发布，档案查询、在线预约等功能；可与数字档案馆软件系统协同实现物理隔离条件下的数据交换。
6、档案数据交换实现数字档案馆应用系统部档案数据通讯协议和技术接口，使各个应用系统之间可以通过档案数据交换系统进行可信、可靠、安全的数据通讯；档案数据交换系统还可以与数字档案馆外部系统实现数据交换接口，并通过数据交换协议进行系统外部之间的档案和管理数据交换，如数字档案接收、档案信息发布等，实现档案馆业务与政府相关部门业务流程整合，从而完善数字档案馆扩大数字档案馆的信息共享围、。
7、音像档案管理利用使用档案著录系统建立图片、音频和视频档案目录数据库，通过音像管理系统收集、归档和建立多媒体档案库，实现音像档案浏览、查找、统计、目录管理、数据维护等管理功能；实现音视频档案在线点播功能，允许用户通过档案查询利用系统进行检索、浏览、点播和下载等操作。
档案数字化系统主要设备一览表第二章档案密集架系统2.1 系统概述档案的保存日益多样化，如文字类、实物类、音像类，等等，从档案介质方面有纸质、磁介质、胶片介质等等，由于档案数量多如烟海，因此档案馆建设费用和管理费用日益成为档案发展的瓶颈所在。
档案密集架就是在这种情况下不断地发展起来的。
使用档案密集柜，对同样库存档案数量、库房占地面积可节省45%。
档案密集柜有手动和智能型两大类。
2.2 系统功能档案密集架系统基本具备防水、防尘、防倒，、防盗、温湿度调控(通风)、防火等功能；可以低电压操作，电气保护安全可靠；同时具备防误操作保护、红外线自动保护、安全杆紧急保护等多种保护功能，能自动锁定；系统具备烟雾报警，消防联动报警功能。
档案密集架系统在管理上具有智能化地借阅档案，自动记录，自动催还功能；能实现档案智能化查询、连续查找，依序打开；通过档案智能化管理，实现无序摆放，有序管理；档案密集架同时具备智能化故障自动检测及应急处理，自动助推，缓启动软着陆，防碰撞功能，能够提高语音提示及短消息提示功能。
档案密集架系统还应该具备应急手柄，岗位式电动操作，固定列触摸屏操作、操作台（PC机）上操作等多种操作方式；并能进行PDA系统手持电脑遥控操作。
档案密集架主要功能配置一览表第三章智能库房管理系统3.1 系统概述智能库房管理系统是按照国家档案局《档案馆建筑设计规》、《档案馆温湿度管理暂行规定》、《档案库房技术管理暂行条例》等有关档案安全保护的管理技术要求设计，突出了档案库房档案安全保护的“八防”（即防高温、防潮湿、防盗、防火、防霉菌、防光、防尘、防虫等）要求，实现了档案库房管理、安全保护由被动人工管理向现代化、智能化、科学化、人性化管理的历史性跨越。
3.2 系统功能智能库房管理系统为档案库房管理提供了一种高智能综合管理方案，系统重新优化集合了档案智能管理、库房温湿度控制、高压细水雾消防灭火、监视报警、门禁巡更等多个智能子系统。
在这些系统中，以档案智能管理系统为中心，把库房温湿度控制、高压细水雾消防灭火集成在一个中央控制计算机的操作软件上，实现了多种操作联控、一机多用功能。
消防灭火、门禁与监视报警系统仍作为能够独立工作和系统设置，同时与库房温湿度控制子系统的监控软件建立信息传递，使两者同时具有状态监视功能，一旦发生灾情或盗情等异常情况，按约定程序实现操作转移。
系统主要由以下几个系统集成组成：1、公共安全系统信息集成与综合显示通过接口获取各安全系统信息，进行集成与综合显示。
能实现安全防系统包括入侵报警系统、视频安防监控系统、出入口控制系统、人员物品定位系统。
该系统主要是对档案馆大楼的各个功能区域、出入口以及工作人员和市民进行分区域的控制和监控，保障档案馆的安全。
2、智能库房信息集成与综合显示智能库房系统主要是对档案库房提供全方位的管理和控制，保障库房和库房实体档案的安全，主要包括档案存储系统、档案监控定位系统、库房LED系统。