教学秘书工作职责
教学秘书是二级学院（部）主任的教务工作助理，业务受院（部）及教务处的双重领导。

其主要职责如下：
一、教务管理工作
1.协助所在学院（部）和教务处编制并公布下一学期的教学任务计划和课程表、向任课教师提供下一学期授课班级的学生名单、通知教师上课时间和地点；
2.按规定的程序为教师办理停课、调课、补课手续；
3.协助处理教学过程中的各种偶发事件（如协助教学事故的调查、认定和处理工作等）,维护正常的教学秩序；
4.协助教务处做好公共选修课的选课安排；
5.负责所在学院（部）教学任务书的下达，实践教学汇总表的审核和教师教学进度表的上报。

6.做好本教学单位做好每个月的课时统计工作。

二、考务管理工作
1.协助教务处做好五年一贯制等各类考试的考务工作。

2.负责做好本教学单位课程考试和补考日程安排、将考试安排通知有关师生；
3.负责落实本教学单位监考教师并通知监考教师监考的时间、地点等；
4.负责试卷印制、分发、组织考试等；
5.及时收集和整理学生各科考试成绩,协助本教学单位做好向学校教务管理系统录入成绩的工作；
6.审查学生考试资格,办理缓考手续；
7.负责学生考试的成绩查询,协助教务处办理有关手续；
8.负责向教师催收本单位学生考试、考核成绩、考勤表等原始材料,包括试卷、评分标准、标准答案、成绩分析表等；
9.负责统计本教学单位教师出卷及阅卷工作量。

三、学籍管理工作
1.负责学生的注册登记,统计学生的注册情况,统计学生人数变动情况；
2.在教务处和学院领导指导下,负责学生学籍审查,办理学生编班、休学、复学、转学、退学、留（降）级等工作；
3.协助教务处做好毕业生资格审查及毕业证书发放等相关工作。

四、教材管理工作
1.协助本单位及时做好教材选用和预订工作,确保预订教材明细在规定时间内报教务处。

2.及时通知各班级学生领取教材。

3.负责领取和发放教师教学用书。

五、教学质量监控
1.在学院（部）主管领导的主持下,协助安排好本学院（部）的教学检查工作,负责教学检查资料的汇总、上报等；
2.协助学院（部）开展调查研究,了解教师教学情况,及时向学院（部）和教务处反馈教学信息；
3.协助教务处完成学生评教和教师教学质量评价工作。

六、按照教务处和学院（部）的要求,协助本单位领导组织做好各类评估、立项、教学成果奖的申报,做好各类教学建设与改革项目的申报、中期检查、验收等工作。

七、负责学院（部）教学文件的收发、保管、归档,做到登记清楚、查用方便、完整全面。

八、完成二级学院领导交办的其它工作；积极支持、完成教务处交办的应急工作。