中国石油勘探与生产ERP系统扩大实施项目最后准备阶段文档中国石油ERP系统实施项目勘探与生产扩大实施项目设备管理模块用户操作手册XN-PM-BPD-312工单申请流程西南油气田ERP项目组XX年04月30日文档修订记录版本版本日期修订内容撰写人V1 XX-05-06 初稿Vf XX-08-24 终稿目录1业务流程：XN-PM-BPD-312工单申请流程 (4)1.1业务流程简介 (4)1.2业务流程图 (4)1.3业务流程各步骤说明 (4)1.4业务流程ERP操作说明 (5)1.4.1 操作步骤：创建日常维修通知单，工单 (5)1.4.1.1完成该步骤的SAP角色名称 (5)1.4.1.2SAP菜单路径 (5)1.4.1.3详细操作描述 (5)1.4.2 操作步骤：创建大修通知单，工单 (23)1.4.2.1完成该步骤的SAP角色名称 (23)1.4.2.2SAP菜单路径 (23)1.4.2.3详细操作描述 (23)1.4.3操作步骤：创建预防性维修工单 (30)1.4.3.1 完成该步骤的SAP角色名称 (30)1.4.3.2SAP菜单路径 (30)1.4.3.3详细操作描述 (30)1业务流程：XN-PM-BPD-312工单申请流程1.1 业务流程简介本流程适用于西南油气田及其所有下属单位，本流程描述了设备年度维修计划业务情况处理的过程，其中涉及到在SAP 系统中创建通知单和维修工单流程；维修工单根据其工单分类不同，主要分为三大类：一是设备日常维修工单，二是设备大修工单；三是设备预防性维护产生的工单。
1.2 业务流程图完完完完完1.4 业务流程ERP操作说明目的对于西南油气田公司预防性维护计划，年度大修计划和日常维修所涵盖设备；实现设备维修通知单和工单的申请在SAP系统中进行管理；通过状态管理实现对业务的控制和规范。
触发条件预防性维护计划，设备大修计划通知单，工单由西南油气田所属三级单位设备管理人员创建，设备维修故障由西南油气田所属四级单位操作人员上报故障，三级单位创建通知单，工单。
必要条件通知单，工单必须从以下三个来源，才能创建：预防性维护计划，设备大修计划，设备维修故障。
菜单路径后勤>工厂维护>维护处理>通知单>创建后勤>工厂维护>维护处理>通知单>列表编辑>更改事务代码IW21 IW28操作提示详见各步骤的“操作或检查说明”1.4.1 操作步骤：创建日常维修通知单，工单1.4.1.1 完成该步骤的SAP角色名称西南油气田所属三级单位设备和设施管理人员1.4.1.2 SAP菜单路径后勤>工厂维护>维护处理>通知单>创建IW211.4.1.3 详细操作描述范例1：蜀南气矿某作业区设备管理和设施管理人员为该作业区某设备或设施创建日常维修通知单和工单▪屏幕名称：SAP轻松访问▪操作或检查说明：按照1.4.1.2路径进入SAP系统，如上屏幕所示。
双击“创建”或使用“IW21”代码后进入下一个屏幕。
▪屏幕名称：建立PM通知单：初始屏幕▪操作或检查说明：通知单类型点击下来按钮，可选择说创建的通知单类型。
▪屏幕名称：建立PM通知单：初始屏幕▪操作或检查说明：双击M1，故障通知单▪屏幕输入要求：字段名称描述R/O/C 用户操作/数值注释通知类型SAP中通知类型编码R M1 维护申请定)▪操作或检查说明：根据路径或输入事物码IW21后出现第一个界面，通知类型栏中，点击图标进入第二个界面，双击通知类型M1，回车进入下一个界面。
▪屏幕名称：建立PM通知：维护申请▪屏幕名称：建立PM通知：维护申请▪操作或检查说明：填写完成通知单描述，项目长文本，设备编号输入后回车，其他信息就自动带出来了，这是因为这些信息在设备信息中已经维护过。
▪操作或检查说明：如果机器停机维修或保养，停机栏位要打勾。
▪屏幕输入要求：字段名称描述R/O/C 用户操作/数值注释通知单描述通知单的描述R 蜀南合江采气作业区付1井站付1井天然气压缩机设备编号设备编码R 70000067061项目长文本故障或保养情况的详细描述R 蜀南合江采气作业区付1井站付1井天然气压缩机日常维修报告一旦输入内容，不能删除，只能增加描述功能位置功能位置编码R KTSC-G-02-03-01-02-01 针对功能位置的通知单此栏需要填写，针对设备的，设备中如维护了此项内容，可自动带出要求的起始日期计划故障的开始时间RXX.05.05 系统默认为填写通知单的时间，也可修改要求的结束日期计划故障的结束时间RXX.05.08 输入要求故障结束的时间停机是否停机C 如果是停机维修或保养，此栏需打勾计划员组负责设备或功能位置的单位O A05/17B1 如设备信息中维护过，此处可自动带出主工作中心设备或功能位置的维修班组ONPMG0203/17B1 如设备信息中维护过，此处可自动带出优先级维修的优先等级O 高定)▪操作或检查说明1）此屏，通知单描述，长文本和设备是必填项，其他可视情况而定。
填写完毕点击保存按钮，出现如下屏幕，并提示说创建的通知单已保存。
如果要直接创建订单，则点击，出现创建下一界面。
▪屏幕名称：建立PM通知：维护申请▪屏幕名称：更改PM通知：维护申请▪操作或检查说明：订单类型输入PM02,点击，出现以下界面▪屏幕名称：更改PM通知：维护申请▪操作或检查说明：日常维修工单版本号A,自控大修工单版本号B，分控大修工单版本号C，此例是日常维修工单申请，所以选择A,双进A版本后，点击出现下一界面。
▪屏幕名称：建立维修订单：中央表头▪操作或检查说明：抬头数据中的信息是从通知单以及设备主数据信息中带过来的。
点击工序，出现下一界面。
▪屏幕名称：建立维修订单：工序总览▪操作或检查说明：控制码PM01表示内部维修，控制码PM03表示委外服务维修。
这里以内部维修举例，所以控制码为PM01,工序短文本是维修步骤描述。
维护好此页面后，点击组件，进入下一界面。
▪屏幕名称：建立维修订单：组件总览▪操作或检查说明：点击组建后面的按钮出现以下界面。
▪屏幕名称：建立维修订单：组件总览▪操作或检查说明：查找条件选择：所描述的工厂物料，在工厂中输入17B1，然后点击，进入下一界面。
▪屏幕名称：建立维修订单：组件总览▪操作或检查说明：选择维修所需物料，双进就带入工单中。
▪屏幕名称：建立维修订单：组件总览▪操作或检查说明：输入需要的材料数量，库位，批次，库位和批次，可以点击字段后的选择，维护好的界面如下图。
▪屏幕名称：建立维修订单：组件总览▪操作或检查说明：点击按钮，系统自动计算出成本，在成本视图中可以看见计划成本。
▪屏幕名称：创建维修订单：成本概览▪操作或检查说明：保存后，系统也能自动计算出计划成本，维护增强视图中作业过程。
▪屏幕名称：建立维修订单：中央表头▪操作或检查说明：作业过程为必填字段，不清楚可向同级财务核实。
▪屏幕输入要求字段名称描述R/O/C 用户操作/数值注释订单描述订单的描述R 蜀南合江采气作业区付1井站付1井天然气压缩机设备编号设备编码R 70000067061 维护中心工作中心R NPMG0203功能位置功能位置编码O KTSC-G-02-03-01-02-01 针对功能位置的通知单此栏需要填写，针对设备的，设备中如维护了此项内容，可自动带出故障开始故障的开始时间R XX.05.05 故障发生的实际时间故障结束故障的结束时间C XX.05.10 申请的时候不用填写停机是否停机C 如果是停机维修或保养，此栏需打勾计划员组负责设备或功能位置的单位O A05/17B1 如设备信息中维护过，此处可自动带出主工作中心设备或功能位置的维修班组O NPMG0203 如设备信息中维护过，此处可自动带出工序短文本维修步骤R 停机，清洗，润滑组件所需物料R 10000010029业务范围业务所属板块R 1010 勘探生产板块为1010，天然气管道板块为4000 成本中心费用所进的成本中心R 17B007101作业过程财务辅助核算要素R104599 勘探生产板块以1045开头，天然气管道板块以14开头定)▪屏幕名称：建立维修订单：中央表头▪操作或检查说明：点击下达按钮，系统自动进行物料可用性检查，如果物料短缺，弹出提示，在短缺件清单可以看到物料情况。
▪屏幕名称：可用性检查：▪操作或检查说明：点击，可以查看物料短缺情况。
▪屏幕名称：确认建议▪操作或检查说明：在ATP数量里面，可以看见物料的库存和短缺情况。
▪屏幕名称：可用性总览▪操作或检查说明：点击回退按钮▪屏幕名称：确认建议▪操作或检查说明：点击继续按钮，回到可用性检查界面。
▪屏幕名称：可用性检查▪操作或检查说明：点击退回工单界面。
▪屏幕名称：建立维修订单：中央表头▪操作或检查说明：点击取消按钮。
▪屏幕名称：修改维修订单：中央表头▪操作或检查说明：点击修改用户状态为待料，然后点击，再保存。
下达订单时，如系统提示物料均可用，就可以直接点击保存。
1.4.2 操作步骤：创建大修通知单，工单1.4.2.1 完成该步骤的SAP角色名称西南油气田所属三级单位设备和设施管理人员1.4.2.2 SAP菜单路径后勤>工厂维护>维护处理>通知单>创建IW211.4.2.3 详细操作描述范例2：蜀南气矿某作业区设备或设施管理人员创建大修通知单和工单▪屏幕名称：SAP轻松访问▪操作或检查说明：按1.4.2.2路径进入下一界面，或直接输入事务代码IW21。
▪屏幕名称：建立PM通知：初始屏幕▪操作或检查说明：通知类型选择M1，回车进入下一界面▪屏幕名称：建立PM通知：维护申请▪操作或检查说明：针对设备的大修申请，输入设备编号，针对设施的大修申请，输入功能位置编号，维护好通知单描述，长文本描述，和要求开始和结束的日期，评估优先级，以此此项维修是否需要停机维修。
然后点击。
▪屏幕名称：建立PM通知：维护申请▪操作或检查说明：大修订单类型选择PM01,输入工作中心后，点击，进入下一界面▪屏幕名称：建立PM通知：维护申请▪操作或检查说明：根据申请自控或分控大修，选择工单版本号，这里以自控大修举例，选择B蜀南气矿自控大修，再点击▪屏幕名称：建立大修、改造订单：中央表头▪操作或检查说明：填写订单描述，从版本号B可知是自控大修，用户状态为申请。
▪屏幕名称：建立大修、改造订单：工序总览▪操作或检查说明：委外维修控制码为PM03,维护好工序步骤，然后点击“外部”。
▪屏幕名称：建立大修、改造订单：工序总览▪操作或检查说明：设备外委物料统一填写：63，采购组可选所属二级单位采购组编码。
维护完相应内容后，点击进入下一界面。
▪屏幕名称：建立大修、改造订单：外协加工工序▪操作或检查说明：设备相关服务编号财务统一以“175”开头，选择服务编号后，填写单价，数量▪屏幕名称：建立大修、改造订单：外协加工工序▪操作或检查说明：如果作业设施或设备签订过总包或意向协议，保存时系统会弹出提示。