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在Excel工作表中选择单元格及其内容


增加或减少活动选定区域中的单元格 按住 Shift 的同时单击要包含在新选定区
域中的最后一个单元格。活动单元格(活动单元格就是 选定单元格,可以向其中输入数据。一次只能有一个活 动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。)和
您所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。
提示 要取消选择的单元格区域,请单击工作表中的任意单元
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/ 长式选定”或 “添加到所 选内容”。要停止扩展或添加到所选内容,请再次按 F8 或 Shift+F8。选择单元格的
内容
选择单元格内容 操作
在单元格中 双击该单元格,然后拖动鼠标以选中要选择的单元 格内容。
在编辑栏(位于 Excel 窗口顶部的条形区域,用于输入或 编辑单元格或图表中的值
注释 单击表格的左上角一次会选中表格数据;单击表格 的左上角两次会选中整个表格。
也可以单击表格中的任何位置,然后按 Ctrl+A,或者单击 表格中最左上角的单元格,然后按 Ctrl+Shift+End。
注释 按 Ctrl+A 一次会选中表格数据;按 Ctrl+A 两次会选 中整个表格。
选择工作表中的所有单元格 若要选择工作表中的所有单 元格,执行下列操作之一:· 单击“全选”按钮。
ft+箭头键一秒钟可选择整行或整列。
相邻行或
列 在行标题或列标题间拖动鼠标。或者选择第一行或 第一列,然后在按住 Shift 的同时选择最后一行或最后一 列。
不相邻的行或列 单击选定区域中第一行的行标题或第一
列的列标题,然后在按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定 区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。
置的单元格。
工作表中最后一个使用的单元格(右
下角)之前的单元格区域 选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+End 可将选 定单元格区域扩展到工作表中最
一个使用的单元格(右下角)。
到工作表起始处的单元格区域
选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格 选定区域扩展到工作表的起始处。
域。要停止扩展选定区域,请再次按 F8。
较大
的单元格区域 单击该区域中的第一个单元格,然后在按住 Shift 的同时单击该区域中的最后一个单元格。您可以使用滚
动功能显示最后一个单元格。
工作表中的所有单元格
单击“全选”按钮。 要选择整个工作表,还可以按 Ctrl+A。
注释 如果工作表包含数据,按 Ctrl+A 可选择当前区域。 按住 Ctrl+A 一秒钟可选择整个工作表。
格。注释· Excel 通过突出显示单元格或区域来标记选中的 单元格或区域。这些突出显示不会出现在打印输出中。 如果要在打印的工作表中显示带有突出
显示的单元格,可以使用格式功能应用单元格底纹。· 如 果在单击单元格或按下键来移动时会扩展所选内容,可 能是因为按下了 F8 或 Shift+F8
以扩展或添加到所选内容,状态栏 (状态栏:屏幕底部的 水平栏,其中显示有关程序当前状态的信息,如窗口中 项目的状态,当前任务的进程,或有关选
行或列中的第一个或最后一个单元格 选择行或列中的一个单元格,然后按 Ctrl+箭头键 (对于
行,请使用向右键或向左键;对于列,请使用向上键或向下键)。
工作表或 Mi
crosoft Office Excel 表格中第一个或最后一个单元格 按 Ctrl+Home 可选择工作表或 E
xcel 列表中的第一个单元格。 按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个 包含数据或格式设
。 注释 单击上边缘一次会选中表格列数据;单击上 边缘两次会选中整个表格列。
还可以单击表格列中的任何位置,然后按 Ctrl+空格键, 也可以单击表格列中的第一个单元格,然后按 Ctrl+向下 键。
注释 按 Ctrl+空格键一次会选中表格列数据;按 Ctrl+空 格键两次会选中整个表格列。
具有工作表标题的表格列 单击显示要选
整行或整列 单击行标题或列标题。
行标题 列标题 也可以选择行或列中的单元格,方法
是选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+箭头键(对于行, 请使用向右键或向左键;对于列,请向上键或向下键)。
注释 如果行或列包含数据,那么按 Ctrl+Shift+箭头键可 选择到行或列中最后一个已使用单元格之前的部分。按 Ctrl+Shi
· 按 Ctrl+A。注释 如果工作表包含数据,并且活动单元格 位于数据的上方或右侧,请按 Ctrl+A 选择当前区域。再 次按 Ctrl+A
将选择整个工作表。提示 如果想选择活动区域 (区域:工 作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻 或不相邻。)中的所有单元格,请按 Ct
rl+Shift+*。
不相邻的单元格或单元格区域 选择第一个单元
格或单元格区域,然后在按住 Ctrl 的同时选择其他单元 格或区域。 也可以选择第一个单元格或单元格区域,然后按 S
hift+F8 将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域 中。要停止向选定区域中添加单元格或区域,请再次按 Shift+F8。
注释 不取消整个选定区域,便无法取消对不相邻选定区 域中某个单元格或单元格区域的选择。
择的表格列的表格标题的工作表列标题。 还可以单击表格列中的任何位置,然后按 Ctrl+空 格键,也可以单击表格列中的
第一个单元格,然后按 Ctrl+向下键。
表格
行 单击表格行的左边框。将出现下面的选定箭头,表 明单击选中了该行。
可以单击表格行中的第一个单元格,然后按 Ctrl+向右键。
所有的表格行和列 单击表格的左上角。将出现下面的选定箭头,表明 单击选中了整个表格。
或公式。编辑栏中显示了存储于活动单元格中的常量值 或公式。)中 单击该单元格,然后在编辑栏拖动鼠标以选中要选 择的单元
格内容。
使用键盘 按 F2 编辑该单元格,使用
箭头键定位插入点,然后按 Shift+箭头键选择内容。 在 Excel 表格中选择行和列
若要选择 请执行
具有或不具有标题的表格列 在表格中单击列标题或列的上边缘。将出现下面的 选定箭头,表明单击选中了该列
在工作表 (工作表:在 Excel 中用于存储和处理数据的主 要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单 元格组成。工作表总是存储在工作
簿中。)中,您可以选择单元格、区域 (区域:工作表上 的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相 邻。)、行或列。还可以使单元格处于编辑
模式并选择该单元格的所有或部分内容。您可以在 Microsoft Office Excel 表格中选择单元格和区域,就像在 工作表中选择它们一
样,但是选择表格的行和列不同于选择工作表的行和列。 注释 如果工作表处于受保护状态,您可能无法在工作表 中选择单元格或其内容。选择单元格、区域、
行或列
选择 操作
一个单元格 单击该单元格或按箭头键,移至该单元格。
单元格区域 单击该区域中的第一个单元格,然后拖至最后一个 单元格,或者在按住
Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。 也可以选择该区域中的第一个单元格,然后按 F8, 使用箭头键扩展选定区
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