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演示文稿制作软件教程

单击鼠 标右键
插 入 Flash
• 此时会弹出“属性”对话框, 在对话框中单击“movin”项, 在其后的空白处输入flash文 件的路径,然后关闭对话框, 放映幻灯片即可察看效果。
动画效果的应用
自定义动画
(1)选择“幻灯片 放映”——”自定 义动画”菜单项, 打开“自定义动画” 任务窗格。
更改背景
更改背景
更改背景 (2)单击“插入”按钮后返回“填充效果”对话框,然后单
击“确定”按钮,返回“背景”对话框。
应用于所 有幻灯片
应用于选 定幻灯片
插入图片、剪贴画及自选图形
插入图片
• 通过来自文件 (1)选择“插入”------”图片”------”来自文件” 菜单项,打开“插入图片”对话框。
在选中的幻灯 片上单击鼠标 左键则会自动 应用该模板
应用设计模板
• 应用多个设计模板 (1)在“大纲窗格”中选中要应用设计模板的幻灯片, 单击“模板样式”旁边的下拉按钮,打开下拉菜单,选择 “应用于选定的幻灯片”菜单项,即可将该模板样式应用 在选中的幻灯片中。
单击
更改背景
(1)选中要更改背景的幻灯片,选择“格式”— —”背景”菜单项,打开“背景”对话框。
贴画”菜单项,打开“剪贴画”任务窗格。
插入剪贴画
(2)“剪贴画”任务窗格的搜索结果列 表示空白的。在“搜索文字”区域中输 入要搜索的剪贴画类型,选择“搜索范 围”,然后单击“搜索”按钮,自动将 符合条件的剪贴画搜索出来并列在搜索 结果列表区中。
(3)单击需要的剪贴画,剪贴画就直接 插入到幻灯片中。
插入超链接
插入文本框控件
• 单击“视图” 菜单------选 择“工具栏”-----选择“控 件工具箱”。 则弹出“控件 工具箱”工具 条。
• 单击“控件工 具箱”中的
插入文本框控件
• 对文本框进行属性 设置: 在文本框上右 击,在弹出的快捷 菜单里选择“属性” 项,就会弹出文本 框的属性对话框, 在其中可以对文本 框的属性进行设置。
从而创建幻灯片副本。
调整演示文稿布局
• 移动幻灯片 (1)选中需要移动的幻灯片。 (2)单击“编辑”------”剪切”菜单项,然 后将鼠标移动到需要插入该张幻灯片的位置上 单击“编辑”------”粘贴”项。 (3)若只是在本文稿内部移动幻灯片,则可以 在需要移动的幻灯片上按下鼠标左键不放,一 直拖动到需要插入该幻灯片的位置上。
插入图片
• 通过来自文件 (2)单击“查找范 围”下拉列表旁边的 下三角按钮,选择图
片路径。 (3)选中需要的图 片,单击“插入”按 钮,在幻灯片上插图
该图片。
插入图片
• 单击图形选中,在图形周围出现 八个白色小圆圈,拖动小圆圈就 可以改变图形大小,拖动绿色的 小圆圈可改变角度。
插入剪贴画
• 通过剪贴画菜单项 (1)选择“插入”------”图片”------”剪
插 入 Flash
• 单击控件工具箱中的最 后一个按钮(即“其它 控件”按钮)在探出的 下拉列表中选择 “shockwave flash object”项。
插 入 Flash
• 此时鼠标会变成十字形,按下鼠标左键不放在幻灯片中拖 出一个矩形框来,然后在矩形框上单击鼠标右键,在弹出 的快捷菜单中选择“属性”项。
演示文稿制作软件 ———
PowerPoint 2003
进入PowerPoint 2003 创建简单的演示文稿 预设格式的修饰 插入图片、剪贴画及自选图形 插入媒体对象 插入其他对象 动画效果的应用 文件的打包
进入PowerPoint 2003
1.1启动应用程序
常规启动方式: 在Windows系统中, 单击“开始”按 钮------”所有 程序”-----”Microsoft Office”------” Microsoft PowerPoint 2003”,便可启 动PowerPoint 2003。
工作区/编
任务
大纲 编辑 幻灯
辑区
窗格
窗格 片视

绘图工具栏
创建简单的演示文稿
创建空白演示文稿
• 启动PowerPoint 2003后会自动创建一个空白演 示文稿
• 在已经打开PowerPoint 2003的情况下要新建一 个空白演示文稿则可采用以下两种方法:
创建空白演示文稿演示文
稿 方法一:单击“文件”———”新建”菜单项,在
对象”菜单项,打开“影片选项”对话框。在影片的属性 设置中,包括对循环播放的设置、显示方式的设置、声音 的设置。
插入声音
操作过程和插入影片的方法一样,所不同的 是在插入声音文件后会在幻灯片上出现一个小喇 叭的图标,通过这个图标可以控制声音的播放以 及对声音文件进行属性设置。
插入声音
• 声音属性的设置 (1)在小喇叭图标上单击右键,选择下拉菜单中的“编 辑声音对象”菜单项,打开“声音选项”对话框。
插入其他对象
表格的创建和输入数

• 通过表格菜单项插入表格 (1)选择“插入”——”表格”菜单项,打开 “插入表格”对话框。
表格的创建和输入数 据
• 输入数据 在表格中输入数据很简单,方法是在需要输入数据的
单元格中单击,显示插入符光标即可输入数据。输入数据 的方法同Word中表格输入数据的方法。
“动画 效果列 表框”
自定义动画
• 更改动画效果 在“动画效果”列表
框中选中要更改的动画效果, “添加动画”按钮此时变为 “更改”按钮,单击该按钮。 打开下拉菜单,可对动画效 果进行更改。
翻页动画
• 翻页动画即给每张幻灯片的 切换增加动画效果。步骤如 下: (1)选择“幻灯片放 映”——”幻灯片切换” 菜单项,打开“幻灯片切换” 任务窗格。
1.1启动应用程序
• 通过下拉菜单启动:在桌面上单击鼠标右键,在弹出的右键 菜单中选择“新建”选项,在弹出的二级菜单中选择 “Microsoft PowerPoint 2003演示文稿”选项,立即新建 一个演示文稿文件,然后双击打开。
在桌面 上单击 鼠标右

1.标2 题P栏owerPoint菜单20栏03的界面常组格用式成工工具具栏栏和
在选中的幻灯 片上单击鼠标 左键则会自动 应用该版式
插入一页新幻
• 三种方法:
灯片
1.按Ctrl+M快捷键插入一张新幻灯片。
2.选择常用工具栏中的“新幻灯片”按钮。
3.单击“插入”菜单,选择“新幻灯片”,则插入一张
新幻灯片。
简单放映与保存
• 幻灯片的简单放映
方法一:在大纲编辑区域中或者幻灯片浏览视图中,选
预设格式的修饰
应用设计模板
• 应用统一的设计模板 (1)选择“格式”——”幻灯片设计”菜单项, 则会在任务窗格中出现“幻灯片设计”窗格。
应用设计模板
在幻灯片设计任务窗格中有一个应 用设计模版列表框,在该列表框中包 含系统中自带的许多设计模板样式。
(2)在所需的设计模板上单击鼠标, 则会将该模板应用于所有幻灯片。这 样整套演示文稿都应用了统一的设计 模板。
中开始放映的第一张幻灯片,单击大纲编辑区域下方的幻灯
片放映按钮
,就可以从当前选中的幻灯片开始
放映。
简单放映与保存
• 幻灯片的简单放映 方法二:单击“幻灯片放映”菜单,选择
“观看放映”项,便可以从第一张幻灯片开始放 映。
简单放映与保存
• 演示文稿的保存 方法一:单击“文件”菜单,选择“保存”项或“另
插入动画与影片
(2)选择好自己需要的影片后,单击“ 确定”按 钮,将该影片导入到幻灯片中,同时出现关于影 片控制的对话框。
插入动画与影片
(3)在影片控制的对话框中有“自动”和“在单击时”两个 按钮。依据自己的需要先选择好之后会在幻灯片中出现影 片的缩略图。
插入动画与影片
• 影片和动画的属性设置 在影片上单击右键,打开快捷菜单,选择“编辑影片
自定义动画
(2)选中要添加动画的对 象,在“自定义动画”任 务窗格中单击“添加效果” 按钮,打开动画效果下拉 菜单。在其中选择所需的 动画效果。
在“自定义动画”任 务窗格中给选定对象添加 了动画后,该对象的旁边 就会出现一个带有数字的
自定义动画
• 设置项目动画的属性 当添加完动画后,在
“自定义动画”任务窗格 中会出现“开始”、“方 向”、“速度”三个下拉 列表框,在这三个下拉列 表框中可以对动画开始播 放的时间、方向以及速度 进行设置。
表格的创建和输入数

• 编辑表格 在插入表格的同时会出现“表格和边框”工
具条,可以对表格进行编辑。
使用艺术字
• 插入艺术字 (1)选择“插入”——”图片”——”艺术字”菜单项, 打开“艺术字库”对话框。
使用艺术字
使用艺术字
(2)选择所需的艺术字样式,单击“确定”按钮, 打开“编辑‘艺术自’文字”对话框。
选择字体 及字号
输入文字
使用艺术字
(3)用鼠标拖动艺术字周围的八个控制点,调整 艺术字大小。
使用艺术字
(4)在插入艺术字的同时会出现一个艺术字工具 条可以对艺术字进行相应的设置。
插入超链接
选中需要插入超链接的文本 或对象,单击“插入”菜单---”超链接”,会自动弹出“插入 超链接”对话框,在此对话框中 选择要链接到的文件位置即可。
PowerPoint 2003窗口右侧出现一个“新建演示文稿” 的任务窗格,选择其中的“空演示文稿”菜单项。
创建空白演示文稿演示文 稿
• 方法二:单击PowerPoint 2003窗口上方常用工
具栏中的“新建”按钮
,即可快速创建空
白演示文稿。
占位符
• 在PowerPoint 2003的每张幻灯片中都有一些虚 线框,这些虚线框就是占位符,在占位符中可以 插入文字信息、对象内容等。
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