催款函格式
催款函概述
催款函即有商务性质又有法律内涵。

一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。

催款函格式
催款函可以用固定格式的表格，也可以写成便函，不论采取哪种形式，一般应该包括以下四个内容：
标题和编号：标题要简明，一般写作“催款通知单”、“催收、清理联系单”等字样。

如果催收的是紧急款项，可在标题前加上“紧急”二字。

标题下要注明编号，以便于查询和联系。

双方单位的名称和账号：要正确地写上催款单位和前款单位的全称和账号。

必要时候还应该写上催款单位的地址、电话以及经办人的姓名。

如果是银行代为催款的，还必须写明双方开户银行的全称和账号。

崔收的内容应该具体、准确地写明双方发生往来原因、日期、发票号码、欠款的金额或货物的数量、金额，以及款、货拖欠的情况。

处理意见一般是再确定一个付款期限，希望对方从速交付。

同时也可以把再次逾期将要采取的措施告诉对方，如停止贷款或收取逾期罚金等。

总之，催款书的内容要写清楚、具体;处理意见既要有催促的
作用又要符合财经政策，文中所写的日期、金额、账号数字要准确无误。

催款函的作用
查询：催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。

催收：债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。

通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。

凭证：如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。

结束语
事实上，做外贸的会使用到催款函，因此需要引起重视。

特别是对于在eBay平台上的商家更需要了解催款函怎么写，从而更好的运用到外贸业务中，熟悉催款函怎么写，也能避免不必要的纠纷出现。

催款函怎么写
催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

(1)标题和编号
如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。

标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠。