合同管理和信息管理细则
————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：
B13-8中央储备粮新沂直属库新建储备仓工程
监理细则
（合同和信息管理）
内容提要：
专业工程特点
监理工作流程
监理工作控制目标及控制要点
监理工作方法及措施
项目监理部（章）：
专业监理工程师：
总监理工程师：
日期：
江苏省建设厅监制
合同管理和信息管理细则
一、合同管理
1．协助建设单位编制招标文件，起草承包合同，避免含混词意，明确双方责、权、利，推敲每一条款，做到严密、完整，不怕烦琐，力争在施工中可能出现的纠纷均在合同条款中得到解决。
2．在施工合同履行过程中对工期、质量、造价及其它合同有关事项进行跟踪管理，及时掌握各种信息，监督承包商履行合同条款，按照合同中约定对施工方质量、进度、安全等方面进行奖优罚劣。
3．采取预控措施，提前向建设单位和承包商发出联系单，以防止偏离合同约定事件发生，一旦承包商有违约行为，应立即发出监理指令单纠正违约行为。
4．及时协调建设单位与施工单位的合同纠纷，尽可能采用调解的方式解决争端。
5．严格控制工程变更，特别是对承包商提出的有可能增加造价的工程变更必须认真审查，并报业主同意方可实施。
6．施工竣工验收后，按照合同中有关经济条款，审查施工上报的决算。
7．认真做好施工现场监理日志和各种情况记录，公正、合理地处理有关索赔事件。
8．加强合同管理，协助业主处理与设计单位、地勘单位、施工单位、材料设备供应单位等相互联系的单位间的合同关系，依据合同条款内容，协调和处理矛盾。
9．督促工程各有关单位严格执行、遵守合同，维护合同的严肃性，努力用合同规范业主、施工方、监理方的行为，严格按合同履行。
二、信息管理
（一）做好信息管理工作：
1．组建本项目工程建设监理信息系统，构造项目管理信息网络，组织好合理的信息流程，完成上下、横向、内外、前后的信息衔接。
2．完成对工程外部信息的收集、整理、分析，提供最新建材性能、价格信息以及资金、物资、政策、气象、交通等方面的信息，同时，也完成与业主、承包商、材料设备供应商、政府有关部门的双向信息联系。
3．及时、准确地向甲方提供现场施工质量、进度、投资情况、分析影响三大目标的各因素，提出控制措施与对策，纠正偏差确保目标控制。
4．及时将施工新技术、新工艺、新设备、新材料信息提供给施工单位，改进施工技术方案，实现快速、低耗、优质。
5．采用微机辅助监理，完成文档的收集、存储、处理、传递、检索等工作。
6．本单位将准备实现计算机联网，以达到单位本部与现场监理部之间的信息快速传递。
（二）健全工程建设监理档案、资料工作
监理单位建立工程建设监理档案，健全监理档案管理制度是监理工作的重要组成部分。监理档案要用数据反映，以文字表述为准。通过有序的整理、审查、成册、入库，监理档案必须做到：全面、准确、细致、具体和系统化。对资料的收集、整理不应有任何的偏废和取舍。
凡一切有坐标的数据、文字和音像资料，包括工程文件、记录、指示、报告、函件、批件等都应整理归档，而且要按程序分类，使其明了、清晰、确切显示监理工作的科学性和系统性，监理档案的内容：
1．基本资料。这是监理单位承接任务和完成监理任务的结论性情况和评价的全局性资料。具体包括：
（1）监理投标书；
（2）监理中标通知书；
（3）监理合同；
（4）项目部组成任命文件；
（5）开工报告审批表；
（6）工程竣工申报表；
（7）工程质量评定意见；
（8）工程结算审查意见；
（9）监理工作总结报告。
2．管理资料。这是监理单位在实施项目监理中的管理准则、步骤、方法及措施的实践资料。具体包括：
（1）监理规划；
（2）监理细则；
（3）技术方案（施工组织设计、施工技术方案等）审批表；
（4）施工进度审批表；
（5）工程款支付审核凭证；
（6）施工分包单位审查意见；
（7）停工（复工）通知；
（8）设计变更审批通知；
（9）监理通知；
（10）备忘录；
（11）会议纪要；
（12）月报、季报；
（13）监理日记。
3．技术资料。这是在突出质量是重中之重原则下的技术服务的技术控制方法及结果的资料。具体包括：（1）技术交底文件；
（2）工程测量放线核验；
（3）材料、半成品检测报告；
（4）隐蔽工程验收；
（5）沉降观测记录；
（6）技术经济签证；
（7）分部分项工程验收签证；
（8）有关专业技术总结。
4．附件。包括：
（1）单位对项目部的指示文件；
（2）施工招投标文件；
（3）地质报告；
（4）设计文件及说明；
（5）施工承包合同；
（6）施工组织设计、施工技术方案；
（7）业主指示、批件、决定等；
（8）承包商业务联系、申请、报告等；
（9）承包商技术总结；
（10）承包商工程结算。
监理单位建立和完善建设工程监理档案，是监理项目部完成监理任务的重要工作，也是考核监理工作的重要依据。