第四，根据发票金额制作汇票。
第五，根据合同或信用证要求制作其他单据。
“审”
单据制妥后，单证员应该自己审核一 遍，如有差错可立即更正，这样可以收 到事半功倍的效果。如果事后经数道环 节发现错误再更改或重新返工，就较费 时、费事。如果更改的内容牵涉其他单 据就更麻烦，还有可能造成不良影响或 酿成巨大损失。
单据更改
所有单据原则上应避免更改。 除许可证、产地证、汇票、发票单价金额、提 单包装件数，其他单据允许三处以内的更改， 但须盖更正章。
“交”
如果单据经过仔细审核后没有问题， 就因该尽早地交到议付行，早一天交单 就意味着能早收款，有助于加速资金周 转，提高企业的经济效益。
从单证制作程序来看，大致有下列3种形式：
案 例
某土产进出口公司接到通知行转来买方开来的一 份即期付款信用证。于是该土产进出口公司在审核 信用证时，发现信用证有特别指定的运输标志： “Shipping Marks: P.T.O.”。有关业务员根据信用 证规定即通知储运部，货物的运输标志按“P.T.O.” 刷制。该公司货物装运后，备妥信用证项下的所有 单据向通知行交单办理议付，经通知行审单未发现 问题，即向开证行寄单。但结果遭到拒付，原因是 单证不符，信用证规定运输标志为：B.I.C./1 – 3525/BRIGHTON，你方误为“P.T.O.”。
课堂讨论题
讨论三： 某外贸公司与澳大利亚客商签订一 份销售合同，目的港为悉尼。由于单证 员疏忽，制单时误填为墨尔本，以致进 口货物到达该地。设想一下，这种疏忽 会给我方带来什么经济影响？
课堂讨论题四：
我国A公司与美国B公司签订了一份国际货物买卖合 同，由A公司向B公司销售一批工艺品，双方在合同中 约定采用信用证方式付款。合同订立后，B公司依约 开来信用证。该信用证规定，货物最迟装运期至9月30 日，提单是受益人A公司应向银行提交的单据之一， 信用证到期日为10月15日，信用证未规定交单期。A 公司于9月12日将货物装船并取得提单，提单的日期 为9月13日。10月5日，A公司向银行交单议付，银行 以过交单期为由拒绝付款。问：银行拒绝付款是否有 理？为什么？
⑥申 请出 口许 可证
⑦商 检出 证
⑧签 发产 地证
主 发票、合同正本、 动 许可证申请表 被 发票、预填的许可 动 证、合同副本 法 报验单、商检法及 定 有关规定和检验结 公 报验单、检验结果 证
主动配额出 办证员 口许可证 单证员 被动配额出 办证员 口许可证 单证员 报关单上加 报验员 盖放行章 单证员 商检证书 报验员 单证员
外销档案
单证员 经理 或秘书
五、外贸单证工作的操作规程
“核”
先将货物的出库资料（出仓单或 提货单）与合同或信用证核对，弄清 “货同”是否相符、“货证”是否相 符， 如有问题需联系有关环节给予解决。
“算”
单据中往往涉及很多需要计算的数 字，如货物的件数、毛重、净重、尺 码、单价和金额等，某些商品根据行 业习惯或客户需要还需提供具体的码 单要求，逐码核对和计算累计数量， 这些都需要在缮制单据前计算好。
（二）制单技术趋向电子化 运用计算机技术、电子数据交换技术、 网络技术、外贸软件等现代信息技术进行 外贸单证处理，提高准确度和效率。如：
FAX、TELEX （SWIFT） 、 EDI等。
何谓“EDI”？
无纸贸易EDI(Electronic Data Interchange)意 为“电子数据交换”或电子资料联通，香港又称为 “贸 易通”或”无纸贸易” （Paperless Trade）。 EDI是将与贸易有关的运输、保险、银行和海关 等行业的信息，用一种国际公认的标准格式进行编 制，并通过计算机网络，实现各有关部门或公司与 企业之间的数据传输与处理，并完成以贸易为中心 的全部业务过程。
EDI的作用：
EDI的作用不仅是消除纸张， 更重要的是消除处理的延误及数 据的重复输入。
无纸贸易的优势
◆计算机自动审核处理数据信息,提高了贸易运作准确性
◆使用统一标准的信息数据，信息传递更加规范齐整
◆避免人工操作失误或纸质单据遗失，确保交易安全
◆EDI系统的快速传递，极大提高了贸易效率
◆减少资源消耗及费用支出，交易成本大幅降低
一 申请书、登记情况、 一般原产地 申领员 般 发票副本等 证 单证员 普 申请书、登记情况、 普惠制产地 申领员 证 单证员 惠 发票副本等
工作内容 ⑨船公司 配仓 ⑩办理保 险 ⑾办理报 关
制单依据 托运单、船期 情况
产生的单据
办理者
签发者 船公司
配舱回单、装货单 船公司 (载货清单、装货 代理 清单) 投保单、合同、 保险单 业务员 单证员 信用证及配舱 回单 报关单 货物明细单、 发票、装箱单、 核销单、装货 单退税专用报 关章，法定检 验放行章、出 口许可证、登 记手册等) 报关员 （发货 人或货 运代理 人)
用以取得款项的凭证。
商业单据：发票、运输单证、所有权单证
或其他类似单据，以及其他与进出口业务 有关的非金融单据。
（三）依单证的用途划分
资金单据：汇票、本票、支票 商业单据：商业发票、形式发票、装箱单等 货运单据：海运提单、空运单、多式联运单 等 保险单据：保险单、预保单、保险证明等 官方单据：产地证、商检证、许可证等 附属单据：受益人证明、装运通知、有关运 输方面的证明等
保险公 司
工作内容 ⑿预填提 单
制单依据 配舱回单、 合同、信用 证、发票 全套报关单 据 收货单 大副收据、 预填的提单 信用证
产生的单据 预填的提单
办理者
签发者
⒀海关查 验放行 ⒁货物装 船 ⒂换取提 单 ⒃交单结 汇
单证员 （发货 人或货 运代理) 经海关签章的装货单、海关 核销单、退税单 大副收据 全套提单 理货员 船公司 代理 单证员
“配”
根据合同或信用证规定。将本批货物 所需要的各种空白单据按照需要的份数 配置在操作夹内，这样做既可防止某一 单据遗漏，有能提高制单的工作效率。
“制”
制单可以从发票和装箱单着手，这是因 为发票记载的内容比较全面，它是一切单 据的中心；装箱单又是发票的补充，把发 票和装箱单制妥后，就可以参照发票和装 箱单着手缮制其他单据。
容、制单依据、产生的单据、办理者、签发者进行说
明。其中，因不同公司的运作有所不同，故某些环节上
可删简。
制单依据：
◆信用证（含修改）或买卖合同;
◆货物的实际装运信息; ◆ 国际贸易惯例（UCP600)、国内管理规定等。
工作内容 ①外贸出 口谈判 ②信用证 登记审核 ③签发外 销通知
制单依据 磋商资料、发 盘和接受函电 出口合同、信 用证 合同、信用证
海关
大副 船公司
商业单据和金融单据
经理
工作内容
制单依据
产生的单据
办理者
签发者
⒄核销
发票、银行 结汇水单、 报关单核销 单存根
核销单
财会或 外汇 单证员 管理 局
⒅办理出 退税专用报 口退税 关单、银行 结汇水单、 发票、核销 单、进货发 票 ⒆存档 合同、信用 证各种单据 及复印件
退税申请表
财会或 税务 单证员 局
与商品交易相关的一切 凭证和证明文件（汇票、 运输单据、保险单据、 商业发票和其他单据）
融资的手段
货物单据化是银行参与 国际结算的前提条件
“议付单证不符遭拒付”案例
某工艺品进出口公司出口一批玉制品，国 外开证行开来的信用证中规定：“100 cartons of Jade Products, including 50 cartons of Chang E Flies to the Moon and 50 cartons of Xichun at Drawing.”（100箱玉制品，包括 50箱嫦蛾奔月，50箱惜春作画）而我出口商在 制作商业发票时，只写“嫦蛾奔月”和“惜春 作 画”。没有写商品的统称“玉制品”，结果由 于单
三、单证的分类
（一）依贸易双方所涉及的单证可划分为：
进口单证：进口许可证、信用证、进口报关 单、进口检验检疫单和FOB项下的保险单等。 出口单证：出口许可证、出口报关单、包装 单据、出口货运单据、商品发票、保险单、 汇票、商检证、产地证等。

（二）依单证的性质划分
金融单据：汇票、本票、支票或其它类似
制单顺序
第一，先制发票、装 箱单或重量单。在所
第二，根据发票上的
有单据中，发票是中
心单据，其他单据都 参照发票制作，以期 达到“单单相符”。
数量、单价和金额要
求贸促会或商检局签 发原产地证书，保险 公司签发保险单证。
第三，根据发票和装箱单上金额和件数托运， 运输公司签发海运提单、空运运单、承运货物 收据、国际铁路运单和多式联运单据等。
产生的单据
办理者
签发者 经理
出口合同或确 外销员 认书 信用证分析单 外销员 单证员 外销通知书 外销员
银行
பைடு நூலகம்
经理
④预制发 票、装箱 单
⑤办理托 运
合同、信用证、 发票、装箱单 单证员 进仓单
信用证、发票、 托运单 船期表 报运员 单证员 货主或货运 代理人
工作内容
制单依据
产生的单据
办理者
签发者 商务部或 特派员 省市经贸 委 商检局或 其他制定 检验机构 检验机构 商检局或 贸促会 商检局
分析：
本案涉及信用证的到期日和交单期的问题。信用证 的到期日是银行承担付款、承兑及议付货款的最迟的 期限。信用证的受益人若晚于信用证规定的到期日提 交单据，银行有权拒付。本案中，信用证的到期日是 10月15日，A公司交单议付的最后期限本应是10月15 日，但因未规定装运日后必须交单的特定期限，所以 A公司应在装运日后21天以内向银行交单议付。A公司 实际到10月5日才交单，违反了装运日后21天交单的 规定，所以银行有权拒付。